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办公软件教程
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助...
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如何在Excel2010里面隐藏行和列单格
如何在Excel2010里面隐藏行和列单元格 Excel有1048576行16384列,可有时我们做表只需要其中一点点,其他空的部分,虽然不会被打印出来,但摆在那里感觉上去很多余,能不能把多余删除掉? 真的去删除是不可能的,只能用隐藏行.列了,只不过选取的时候,总不能手工从第9行一直拉到第1048576行吧,所以这里需要用到一系列Excel快捷键:SHIFT+CTRL+方向键 在这个题目里,选第9行,再配合SHIFT+CTRL+下方向键,可以一直选到1048576行,然后再隐藏行:列也是同理了. 当然了,...
2024-05-27 -
excel怎么调整不同单格的字体大小
excel怎么调整不同单元格的字体大小 在使用excel进行数据处理的时候,往往为了工作表的整齐美观而将列宽和行高设置为宽度固定,但由于该工作表各单元格中的字符数目不同,所需占用的单元格大小也不一样,那我们要怎么设置不同单元格的字体大小呢,小面小编马上告诉你怎么做. excel中调整不同单元格的字体大小的方法一: 新建或打开一个excel工作簿,同时选中整个工作表的所有列,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择"列宽",并设置为7,点击"确定"后,我们发现,工作表的&qu...
2024-05-27 -
Excel数据验证怎么使用
Excel数据验证怎么使用 在往Excel中录入数据时,有时会遇到大量的重复数据,比如有这么一个工作表,第一列显示任务名,第二列显示任务执行者,第三列显示执行者的性别,其中任务执行者为固定的几个人交替执行,性别显然不是男就是女,也是重复性的.遇到类似这种情况,就可以通过Excel数据有效性的设定,既可避免重复输入,又能确保不会出错. 首先将光标移到"性别"一列的顶部,这时光标变成向下的箭头,此时点击将全选这一整列. 切换到"数据"选项卡,点击其中的"数据验...
2024-05-27 -
Excel2016提升工作效率的三个技巧
Excel2016提升工作效率的三个技巧 神技1:快速格式刷 Excel表格中,有时有多个单元格要求同样的格式,一个一个设置,效率太低,这时即可使用格式刷.不过你知道吗?双击格式刷,就可以快速把同一个格式"刷"给多个单元格! 神技2:快选不连续单元格 选择连续的单元格很容易,但如果要选中多个单元格,而它们又互不相连,怎么办?最方便的方法就是按Shift+F8键激活"添加选定"模式,这时可以看到状态栏中显示"就绪 添加到所选内容"字样,此时不用按C...
2024-05-27 -
Excel2016如何在原有图表上进行秒速更新
Excel2016如何在原有图表上进行秒速更新 一.直接复制粘贴法 图1 选中表格中新增加的数据行后按Ctrl+C键复制(或右键) 图2 点击切换到图表区后按Ctrl+V键粘贴(或右键) 图3 图表自动更新增加了新的数据项 二.快速拖选法 图4 点选右侧图表后左侧的数据表格显示彩色边框 图5 将光标移到彩色边框上显示十字双箭头图标,此时按下鼠标左键拖选要添加的新数据,图表将自动更新增加新的数据项...
2024-05-27
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合并多个Excel工作表最简单方法
合并多个Excel工作表最简单方法 如果你用的是Office2016的话,其自带的Power Query就能完美解决,但若是Office2007~2013版的话,就需要去微软官方网站下载了(下载地址:https://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=39379). 扯了这么多,看看怎么用它最简单的完成合并工作. 从Excel数据项目中,点击"新建查询-从文件-从工作簿"后选取需要制作的表格后,在"导航器选取需要合...
2024-05-27 -
Excel2016如何记录数据产生的时间
Excel2016如何记录数据产生的时间 单元格中产生了新的数据录入行为,需要记录数据产生的时间,如何才能做到呢?通过两个简单函数的嵌套就能解决问题. 下面讲述的是WPS表格中的实现方法.Excel中稍有不同之处是迭代计算的设置位置.以Excel 2013为例,需通过"Excel选项"窗口下的"公式→启用迭代计算"启用迭代功能. 此表格要求小组每个成员完成任务后,在姓名后的"完成数量"单元格内填入自己完成的数量,"完成时间"单...
2024-05-27 -
Excel2016如何使用"快速填充"处理数据表
Excel2016如何使用"快速填充"处理数据表 助于Excel 2016强大的"快速填充"功能,可以免函数.免公式,实现成批数据快速提取.合并.换位.添加等操作.空话少谈,还是上点实例来说话吧! 实例1:[自动抽取]从长串零件字段中分别提取"规格"."长度"."数量" 实例2:[自动抽取+合并]提取姓氏和职位并合并为另一个字段 实例3:[自动换位]颠倒单元格中中英文字串的位置 实例4:[自动抽取+变换+合并]完成姓名分别加注...
2024-05-27 -
Excel如何快速合并多单内容
Excel如何快速合并多单元内容 在Excel中,有时候我们需要将多个单元格的内容合并到一个单元格中,比如我们录入数据时为了方便分类排序等,可能会将地址分成省(市).县(区).具体地址并分放在不同的列单元中,当我们需要将这三列内容合并到一起时,可以通过"&"符号,快速将它们合并: 在要保存合并后内容的单元格中输入格式为"=单元&单元"的公式,合并几个就用&连接几个,如"=A2&B2&C2"(图1).按回车键...
2024-05-27 -
Excel软件打开电脑中的csv文件显示乱码如何解决
Excel软件打开电脑中的csv文件显示乱码如何解决 Excel软件打开电脑中的csv文件显示乱码如何解决 1.右击CSV文件,选择通过记事本方式打开; 2.打开后没有显示乱码,接着点击文件--另存为; 3.修改一下文件名,注意要保留csv格式,下方的编码选择UTF-8,点击保存; 4.完成后用Excel打开新保存的csv文件就不会显示乱码....
2024-05-27
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Excel中if函数的使用方法
Excel中if函数的使用方法 Excel中if函数的使用方法 在执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果.可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测.通俗的说,就是在Excel表格中在面临选择归类的时候,都可以通过if函数来区分. if函数的使用方法 打开所需软件Excel,直接在所需的单元格数据=if(条件,满足条件的结果,不满足条件的结果),当然整个if语句是支持嵌套的,比如可能是=if(条件1,满足条件的结果,if(条件2,满足条件的结果,不满足条件的结果))! 打开Excel,打开你...
2024-05-27 -
ppt如何插入excel表
ppt如何插入excel表 单击[插入]工具条中的[图表],这样就会在幻灯片中插入一个"柱形图(系统默认)".编辑方法与Excel中的图表编辑相同.如图: 设置[数据标签格式]-[标签选项],选中"值"."百分比".如图:...
2024-05-27 -
Excel流水表格如何转换为二维表
Excel流水表格如何转换为二维表 同事拿着一张表前来求助(如图1所示),这里的源数据是按照一维的形式显示课节数和教师姓名的课程表,类似于流水账,考虑到打印和张贴课程表的要求,同事希望将其转换为二维表的形式,也就是按照普通的课程那样表按照周数.节数进行显示.由于实际的数据量比较大,手工转换显然是比较麻烦.类似流水账样式的数据表,如何才能转换为实用的样式表格呢? 在Excel2016中,切换到"数据"选项卡,在"获取和转换"功能组依次选择"新建查询→从文件→...
2024-05-27 -
如何玩转Excel2016高级筛选
如何玩转Excel2016高级筛选 假设已有一个公司办公用品采购的明细表.现在需要快速将那些单价超过100元的,或者总价超过300元的办公用品项目找出来. 首先在工作表任意空白的单元格中输入筛选条件.然后选择需要进行筛选的数据区域,接着切换到"数据"选项卡. 现在点击工具栏"排序与筛选"中的"高级",将会打开高级筛选对话框,其中列表区域已自动填充. 现在需要设置的是条件区域.点击它右侧的按钮,然后直接用鼠标拖选前面设置的单件条件区域,即可自动填充...
2024-05-27 -
excel2010工作表怎样切换与重命名
excel2010工作表怎样切换与重命名 在使用excel工作tulaoshi.com表时,我们可能会对多个工作表进行来回切换查看,今天图老师小编为大家介绍一下如何切换工作表及重命名工作表. 一.切换工作表 切换工作表主要有两种方法: 1.直接使用鼠标对工作表标签sheet进行点击切换; 2.使用快捷键,ctrl+pageup和ctrl+pagedown键,可以快速进行工作表切换. 二.重命名工作表 重命名工作表大致也有两种: 1.右击工作表sheet,选择重命名选项,这时工作表sheet的字样可以进行编...
2024-05-27
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excel中如何改变图表图例位置
excel中如何改变图表图例位置 excel中如何改变图表图例位置呢?是否有些小伙伴还不知道?跟随小编来看看吧 1.如图所示 是excel数据表和数据图 图例为于右侧 名称为 华北东北 2.点击图标空白处 这样图标工具栏上灰色的工具就会处于激活状态 点击第一个工具后的下拉三角箭头 在弹出的的快捷菜单中选择图例 然后点击下拉三角箭头右侧的格式按钮 3.这时会弹出图例格式选项卡 然后点击位置选项卡 在位置选下卡下有放置于的的选项 勾选一个想放置的位置 然后点击确定 4.这是图例考上的效果 5.可以用鼠标按下图...
2024-05-27 -
Excel利用方方格子记忆操作单格路径
Excel利用方方格子记忆操作单元格路径 Excel利用方方格子记忆操作单元格路径 步骤 1.首先打开数据表格,看到数据区域,如下图所示: 2.然后单击方方格子插件按钮,如下图所示: 3.接着找到右侧的记忆功能,并单击记忆,如下图所示: 4.然后调整活动单元格的位置,并可以记忆,如下图所示: 5.记忆完成后,直接单击记忆旁边的前进后退按钮,即可调整单元格位置,如下图所示:...
2024-05-27 -
Excel技巧:快速按户汇总人口
Excel技巧:快速按户汇总人口 在家庭人口统计任务中,有时要求在人口登记表中去除去世.军人.教师等身份的成员,统计每户的总人数(图1).由于源数据时常处于更新或变动中,手工统计虽然可行,但显然相当麻烦,而且也容易出错. 1. 利用公式实现人数统计 选择D2单元格,在编辑栏输入公式"=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)=1,COUNTIF(A:A,A2)-SUM(COUNTIFS(A:A,A2,C:C,"*"&{"军人","教师&...
2024-05-27 -
excel怎么使用条件格式筛选出值最小的10项?
excel怎么使用条件格式筛选出值最小的10项? excel怎么使用条件格式筛选出值最小的10项? 1.打开EXCEL档;例,如图 2.选定C3:C29单元格;例,如图 3.点击菜单"开始"."条件格式"."项目选取规则";例,如图 4.点选"值最小的10项";例,如图 5.跳出"10个最小项"对话框,选数值为"10","浅红填充色深红色文本",点击"确定&...
2024-05-27 -
怎么在Excel2013中使用迭代计算
怎么在Excel2013中使用迭代计算 Excel中的迭代运算,可以解决很多问题,同时,迭代运算也给很多学习新手带来困扰. 现在,本站给您详细介绍什么是Excel中的迭代运算,如何使用迭代运算. 一.迭代运算的概念 所谓的迭代运算,没有什么稀奇的,请大家不要相信所谓的砖家在某些"权威"书籍里面所阐述的观点. 说得简单点,迭代运算就是递归计算,或者也可以简单的称为循环运算. 凡是学习过计算机程序设计的,没有不知道递归运算的. 如果您没学习过递归,那么,本站再给您介绍个简单例子. 例如解方...
2024-05-27
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Excel2010如何添加人民币符号￥在数字的开头以数字格式显示
Excel2010如何添加人民币符号￥在数字的开头以数字格式显示 添加人民币符号,在日常工作中会经常遇到,如2812.75,加符号后为:￥2812.75,在格式显示上是有区别的,相对前者,后者应用更为广泛.在Excel2010中操作起来并不复杂,主要是对单元格格式进行自定义设置.下文的每个操作步骤,都附有截图,相信大家一看便会. 1.打开"设置单元格格式"对话框,在数字选项卡下并单击"自定义". 2.单击"类型"并将光标移至"#,##0...
2024-05-27 -
如何用Excel2016记录Q群所有人的Q号和邮箱
如何用Excel2016记录Q群所有人的Q号和邮箱 打开相应的工作群,点击左上角的桔黄色星星图标,进入群空间页面.当然,也可以在浏览器直接访问"http://qun.qzone.qq.com/group#!/******/home",这里的"******"是群号码,随后同样也会进入群空间. 进入群空间界面之后,点击页面中的群成员列表按钮,在这里框选所有的群成员,右击选择"复制",粘贴到文本文档或Word中保存. 关键的时刻到了! 我们可以利用Wo...
2024-05-27 -
如何用Excel设计英语单词听写程序
如何用Excel设计英语单词听写程序 1. "朗读单元格"按钮设计 "朗读单元格"不是"常用命令",默认情况下在功能区中找不到这个命令.但可以通过"自定义功能区"设置,让这个命令显示在功能区工具栏上. 选择"文件→选项"菜单,进入"选项"设置对话框,点击"自定义功能区",在右边的"主选项卡"中单击选择"开始"选项卡,再点击下面的...
2024-05-27 -
Excel中如何提高重复操作效率
Excel中如何提高重复操作效率 1. Ctrl+Enter组合键 这个组合键用于同样内容的快速填充.首先,选中要填充同样内容的单元格,输入内容,然后按Ctrl+Enter键即可一次性填充选中的所有单元格. 2. "重复"按钮和命令 编辑栏里的"重复"按钮用来重复上一步动作.如果想在Excel中执行同一动作,比如重复修改字体.字形字号等,可用该按钮.按F4键或者Ctrl+Y也可轻松实现上述功能. 3. 宏让重复更简单 单击"视图→宏→录制宏",在...
2024-05-27 -
excel表格中怎么制作倾斜的表头
excel表格中怎么制作倾斜的表头 excel表格中怎么制作倾斜的表头 在Excel的运用中,有时我们想要使表格看起来更美观,而表头在整个表格中有着很重要的地位,做好表头也是使表格美观重要的一步.那么怎么制作图片上这样倾斜的表头,让表格美观又直观呢?我们一起来制作一下吧. 步骤 1.选中需要设置的表头或者单元格,单击鼠标右键,选择"设置单元格格式",或者键盘操作Ctrl+1,进入设置界面. 2.进入界面后,选择对齐,在右上角调整文本倾斜度数,可以直接调整指针,也可以在框内输入度数,进行...
2024-05-27
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