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办公软件教程
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助...
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怎么用Excel制作成对条形图
怎么用Excel制作成对条形图 怎么用Excel制作成对条形图 下面以西甲国家德比战(皇家马德里VS巴塞罗那)的技术统计数据为案例作说明,数据与效果图如下: 图表制作方法如下: 第一步:创建簇状条形图:选中表中的数据区域A1:C6->点击"插入""条形图"中的"簇状条形图"便可得到.这是大部分人常用的图表. 第二步:把其中一个数据系列绘制在次坐标轴:选中图表中红色系列(即巴塞罗那),点击鼠标右键,选择"设置数据系列格式"...
2024-05-23 -
Excel行列怎么置换
Excel行列怎么置换 Excel行列怎么置换 首先假设有这样的一个表格数据. 现在选中行数据,然后按Ctrl+C键复制.接下来选中需要转换成列的第一个单元格,然后点击工具栏"粘贴"按钮,单击"选择性粘贴"打开一个选项窗口,勾选"转置"项,确定即可.最后将行中多余的数据删除就可以啦. 除了行与列数据交换,有时还会在列和列之间进行数据交换.这个更容易实现.选中需要交换的那一列,然后将光标移到该列右侧边线上,当光标变成十字箭头形状时,按下Shift键...
2024-05-23 -
Excel表格中常用的三种数据转置的方法
Excel表格中常用的三种数据转置的方法 Excel表格中常用的三种数据转置的方法 如下图所示,需要将A2:B9的内容,转变为D列的样子. 思考一下,有几种方法能实现呢? 这个题目乍一看是有点难度的高大上,是不是啊? 1.VBA代码法 按Ctrl+F11,打开VBE编辑器,在代码窗口中写上以下代码: Sub run() For i = 1 To 8 Cells(2 + (i - 1) * 2, 4) = Cells(i + 1, 1) Cells(3 + (i - 1) * 2, 4) = Cells...
2024-05-23 -
Excel表格中新插入行后如何在数据的最底部动态求和
Excel表格中新插入行后如何在数据的最底部动态求和 Excel表格中新插入行后如何在数据的最底部动态求和 有一列数据,比如A2:A11是一些金额数据,在A12单元格对上面的数据进行求和,A12的函数公式是:=SUM(A2:A11). 但是若在第12行的上面插入若干行,然后在新插入的空白单元格输入数据,原先的函数公式=SUM(A2:A11)不会发生变化,所以无法对新输入的数据进行求和.请看下面的截图: 若想能动态汇总上面的数据,即使紧挨着求合计的单元格插入空白行,则推荐用下面的函数公式,在A12单元格输入...
2024-05-23 -
EXCEL制作二级下拉菜单的方法
EXCEL制作二级下拉菜单的方法 EXCEL制作二级下拉菜单的方法 如图所示,在A2单元格输入财务部,B2姓名下拉菜单只显示财务部下方的员工,如果A2输入行政部,在B2单元格下拉菜单只显示行政部下方的员工姓名. 步骤1:首先选中我们需要生成二级菜单的数据区域,按住键盘上的"CTRL+G" 或者 "F5"键 ,在弹出的窗口中单击 "定位条件" 步骤2:定位条件中选择"常量" 常量是用来定位有效的数据,因为我们选择的区域中有很多无...
2024-05-23
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通过数据透视表字段实现Excel数据的汇总
通过数据透视表字段实现Excel数据的汇总 通过数据透视表字段实现Excel数据的汇总 据我自己说,我也是在学Excel表3年后才会用这个功能!真的汗一个! 恩,很好奇,其实她的名字叫透视表,仿佛透视洞悉数据里的一切真相, 而且竟然还那么的简单,拖拖拽拽就搞定了耶!...
2024-05-23 -
Excel表格中行列转置的方法
Excel表格中行列转置的方法 Excel表格中行列转置的方法 Excel表格中行列转置的设置步骤: 1.首先 2.按 3.将鼠标定位到放置新布局报表的位置(如H1),按 4.勾选[转置]复选框,单击[确定]按钮. 这样瞬间就可以让Excel实现报表布局的行列变换啦,既快捷又准确!...
2024-05-23 -
怎么使用Excel制作简单漂亮的盈亏图
怎么使用Excel制作简单漂亮的盈亏图 怎么使用Excel制作简单漂亮的盈亏图 以下面这个模拟的销售数据表为例,B列和C列分别是13年和12年同期的销售数据,D列用来计算两组数据的差异情况. 在这个表中,你能快速看出每个月的数据差异以及一年来的差异走势吗? 接下来咱们就看看如何用图表来展示数据的差异: 首先在E列建立一个辅助列,E2输入公式 =D2 向下复制公式. 选中E列数据区域,按下图所示步骤设置条件格式: 设置完毕后的样子:...
2024-05-23 -
十个值得收藏的Excel技巧
十个值得收藏的Excel技巧 十个值得收藏的Excel技巧 1.用"Ctrl+PgDn / PgUp "转换工作表 2.用 "Ctrl + 方向符"快速转换单元格 当然,你也可以只按方向键,然后一格一格地移.但如果你想快速转换单元格,在按方向键之前长按"Ctrl",瞬间能达到"键步如飞"的效果. 3.巧用"Shift"键选择数据 用"Ctrl + Shift +方向键"能够纵横跨选单元格...
2024-05-23 -
填充Excel表中上方非空单格数据的方法
填充Excel表中上方非空单元格数据的方法 填充Excel表中上方非空单元格数据的方法 1.选择范围 将需要填写的空单元格以及其上方单元格一起选中 2.定位空值 同时按住ctrl+G,跳出"定位"对话框,点击"定位条件" 在弹出的"定位条件"对话款,选中"空值',并确定,这样,空白单元格全被选中 3.输入公式 输入"="和第一个空单元格上方单元格的地址(A2),如下图,输入完成后,同时按住ctrl+enter,即可...
2024-05-23
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对Excel表中数据一对多查询的方法
对Excel表中数据一对多查询的方法 对Excel表中数据一对多查询的方法 举个例子,如下图,左侧A1:C10是一份学员名单表,现在需要根据F1单元格的"EH图班"这个指定的条件,在F2:F10单元格区域中,提取该班级全部学员名单. 今天说一个函数查询方面的方法:Index+Small. F2单元格输入以下数组公式,按住Ctrl+Shift键不放,再按回车键,然后向下填充: =INDEX(B:B,SMALL(IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10),4^...
2024-05-23 -
Excel如何制作不同的斜线表头
Excel如何制作不同的斜线表头 本文就图文详解如何制作不同的斜线表头. 1.两栏斜线表头的制作方法 首先在A1单元格输入"姓名"然后按Alt+回车,再输入"班级",然后设置单元格左对齐. 单击A1单元格,按Ctrl +1 设置单元格格式. 光标放到姓名前,按空格键调整一下. 除此之外,先换行加空格,再添加一条直线,也可以实现同样的效果: 2.三个元素的斜线表头制作方法 首先输入三个不同的标题内容,按Alt+回车,并添加空格得到以下效果: 依次单击[插入][形状][...
2024-05-23 -
三步制作Excel瀑布图
三步制作Excel瀑布图 三步制作Excel瀑布图 瀑布图是指通过巧妙的设置,使图表中的数据点看似悬空.此种效果可以说明数据的大小,同时又能直观地展现出数据的增减变化,可用于反映数据在不同时期或受不同因素影响的程度及结果. 本Excel技巧以某公司8月份利润表为例来绘制瀑布图.具体制作步骤如下. Step1:添加作图用的辅助数据.在F2:H13单元格区域按"基础值"."收入"."支出"等3个分类重新归集利润表的数据,并在F3单元格输入下列公式...
2024-05-23 -
Excel中查找替换怎么使用
Excel中查找替换怎么使用 Excel中查找替换怎么使用 一.快捷方式 Ctrl+F打开"查找和替换"对话框 Ctrl+H打开"查找和替换"对话框. 二.查找范围 查找范围有:全局和局部查找. 如果查找是在整个工作表进行,随意单击任意单元格进行查找.如果是局部查找,首先确定查找范围,比如只在A列查找,可以先选中A列,然后再打开"查找和替换"对话框. 按行按列查找是指优先级. 假如光标当前在A1单元格,A1,A2,B1单元格都包含要查找的数据时,...
2024-05-23 -
超级实用的Excel图表技巧解析
超级实用的Excel图表技巧解析 超级实用的Excel图表技巧解析 [例]如下图所示的excel图表中,从下至上分三种蓝色作为背景,分别显示差(<50).中(<100).优(<150)3个档次. 制作方法: 1.设计源数据表,把50.100和150输入到CDE列中. 2.选取A列和E列,插入图表 - 柱状图. 3.在柱子上右键单击 - 设置数据系列格式,把系列重叠调整最大,分类间距调整为0%. 4.依次复制D.C.B列数据,粘到图表上,结果如下图所示. 5.选取利润系列并单击右键 - 设...
2024-05-23
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Excel工作表中快速跳转单格的快捷键一览
Excel工作表中快速跳转单元格的快捷键一览 Excel工作表中快速跳转单元格的快捷键一览 在Excel工作表中,可以使用如下的快捷键快速跳转单元格: (1)按组合键Ctrl+Home:可以快速跳转到工作表的第1个单元格; (2)按组合键Ctrl+End:可以快速跳转到工作表的最后一个单元格; (3)按组合键Shift+Ctrl+Home:可以快速选中工作表中第1行的所有单元格内容; (4)按组合键Shift+Ctrl+End:可以快速选中工作表中最后一行的所有单元格内容....
2024-05-23 -
Excel怎么同时关闭多个工作薄
Excel怎么同时关闭多个工作薄 Excel怎么同时关闭多个工作薄 按住Shift+主窗口标题栏上的关闭按钮. 懒人总会想出简单的办法.....
2024-05-23 -
Excel表格导入txt记事本的方法
Excel表格导入txt记事本的方法 Excel表格导入txt记事本的方法 这样的数据,在记事本中修改或是更新数据的时候,会非常麻烦.可以借助Excel的导入外部数据功能,把记事本文件变成Excel中的数据. 首先新建一个Excel文档,按下图步骤操作. 在弹出的文本导入向导中,单击[下一步],在第二步中,按下图设置: 在第三步中,单击身份证号码所在列的列标,点击文本格式. 同样,如果有银行卡号这样比较长的数据,也要设置成文本格式,否则15位之后的要变成0了. 单击[完成]按钮,在[导入数据]对话框中,单...
2024-05-23 -
Excel中的相对引用和绝对引用
Excel中的相对引用和绝对引用 Excel中的相对引用和绝对引用 因为相对引用和绝对引用在很多操作中都会用到,比如说:条件格式.数据有效性.函数公式.高级图表甚至宏和VBA代码. 搞不清楚引用方式的话,这么多高大上的应用一切都免谈了. 公式中引用单元格或者区域时,引用的类型可分为以下三种: 相对引用 当把公式复制到其它单元格中时,行或列的引用会改变.所谓行或列的引用会改变,即指代表行的数字和代表列的字母会根据实际的偏移量相应改变. 举一个例子:D5单元格输入公式=A1 (这里咱就不贴图了哈,可以自己打开...
2024-05-23 -
最受欢迎的10个Excel技巧
最受欢迎的10个Excel技巧 最受欢迎的10个Excel技巧 1.多列转换一列 这个办法不错 有没有难度,关键看思路,这个行列转置技巧的精妙之处在于错位引用. 2.快速输入当前时间且不再变化 数据有效性的另类应用,快速录入当前时间. 输入灵活并且输入的时间不会再发生变化. 3.突破数据有效性的限制 设置数据有效性时,要求序列来源必须是单行或单列. 这个技巧就是用来欺骗Excel的- 4.突破数据有效性的限制 无需VBA,也能批量插入指定名称的工作表,不信你就试试看. 5.工资条制作方法 财务表亲,怎能不...
2024-05-23
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excel表格只有26行的解决方法
excel表格只有26行的解决方法 excel表格只有26行的解决方法 下面是一个工作表的界面,你会发现只有26行,后面的行标不见了,全是灰色的.怎么回事呢? 操作步骤很简单,选取第27行,按ctrl+shift不松,再按向下箭头就可以选取下面所有的行,然后在右键菜单中点"隐藏"即可.隐藏后面所有的列同理. 取消隐藏的方法:选取第26行并向下拖拉一下.然后右键"取消隐藏"即可...
2024-05-23 -
Excel 13种选取单格区域的方法
Excel 13种选取单元格区域的方法 Excel 13种选取单元格区域的方法 要选取一个单元格区域,除了常规的鼠标拖选,还有多少其他的可行方法? 如果有数万行数据要去选取,怎么操作最快? 在包含隐藏行列的情况下如何仅对可见部分进行操作? 多表区域如何选取? 本文图文详解了13种选取单元格区域的方法. 方法1:键 (多重选取) 按住键然后用鼠标拖选区域,可以同时选中多个非连续的单元格区域.这样选定的多个非连续区域称之为[多重选定区域],多重选定区域通常情况下不能进行整体的复制和剪切操作(同行同列的除外),...
2024-05-23 -
六个常用的Excel小技巧分享
六个常用的Excel小技巧分享 六个常用的Excel小技巧分享 1.自动标出不及格分数 假定需用红色字体显示60以下分数,蓝色字体显示60以上分数. Ctrl+1,设置单元格格式→自定义,类型输入框中输入: [蓝色][>=60];[红色][<60] 2.快速输入产品编号 如某类产品型号为"ABC-1245",产品型号均有固定前缀"ABC-",大量录入时,可设置单元格免去固定前缀输入. 按Ctrl+1,设置单元格格式→自定义,类型输入框中输入: "...
2024-05-23 -
工作中最常用的50个excel技巧
工作中最常用的50个excel技巧 1.excel判断分数成绩是否及格,怎么做? 答:excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断. =IF(A1>60,"及格","不及格") 2.excel频率统计用什么函数? 答:FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布,具体用法回复frequency或 频率查看示例. 3.excel什么时候要用$符号呢? 答:复制公式时,单元格的引用位置不想发生变化时,就在行号或列标前加$,了解详情回复 &q...
2024-05-23 -
excel表格中复制粘贴的常见功能
excel表格中复制粘贴的常见功能 excel表格中复制粘贴的常见功能 1.把公式转换为数值 选取公式区域复制 - 粘贴 - 点123图标,即可把公式转换为数值 2.复制格式 选以A1:C2向下拖动复制 - 仅填充格式,可以隔行填充颜色 3.把列宽调整一致 复制A列,选取B:F列粘贴 - 列宽.即可让B:F列的列宽和A列完全一致 4.合并多列内容 插入一个批注,选取2列数据复制,点批注边缘选取批注后ctrl+v,然后再从批注中复制数据粘到表格中,即可完成2列合并. 5.是为了运算 复制1000所在单元...
2024-05-23
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