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办公软件教程
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助...
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使用Excel自动摘录数据方法
使用Excel自动摘录数据方法 使用Excel自动摘录数据方法 首先按照正常的工作要求制作Word信息收集表,制作完毕后修改待填信息框,切换到开发模式选项卡,点击"Aa"格式文本内容控件(如果没有,点击文件-选项-自定义功能区,右侧勾选"开发工具"). 接下来单击信息框然后在开发工具中点选"设计模式". 弹出对话框输入标题,这就是信息框的信息提示文字,要是有需求,还可以修改边框颜色.文本样式等等. 每个信息框都做了相应的修改后,点击开发模式中的&...
2024-05-23 -
如何在Excel中输入公差?
如何在Excel中输入公差? 如何在EXCEL中输入公差呢,现在有两种方法: 1.利用公式编辑器 2.利用excel自带的拼音工具 方法1 1.点击插入选项卡--公式--上下标 2.在出现的文本框中输入数字,输入时单击鼠标或者方向键激活公差的输入框,我们输入5(步骤1),上偏差+0.2,然后我们输入下偏差,是不是发现问题了,下偏差没有输入点,怎么破?让光标处于(步骤2)的状态,利用方向键切换输入点,发现文本框中没有光标输入点时,便可输入下偏差. 方法2 1.单元格中输入5-0.3; 2.选中-0.3,调整...
2024-05-23 -
Excel 2010取消隐藏表格的教程
Excel 2010取消隐藏表格的教程 Excel 2010取消隐藏表格的教程 1.打开excel. 2.找到想要隐藏的数据,选中单击右键,选择隐藏. 3.隐藏过后,就看不见你隐藏的内容了. 4.想要取消隐藏,就选中所有的内容,单击右键,选择取消隐藏. 5.取消隐藏后,就可以看见你以前隐藏的内容了....
2024-05-23 -
excel怎么查询版本信息?
excel怎么查询版本信息? excel怎么查询版本信息? 1.首先打开我们桌面这个excel,看看这个是什么版本 2.我们点击帮助,点击关于这个的版本号 3.版本号出来,我们这是excel2003,下边还有id的 4.我们在打开一个,这个明显比上一个页面更加漂亮 5.我们点击右上角的自定义快速访问工具 6.最后提示我们这个版本是表格2007,其他版本也是大同小异的....
2024-05-23 -
excel怎么分列数据?
excel怎么分列数据? excel怎么分列数据? 1.首先我们打开我们电脑的excel,然后我们点击左上角的office按钮,点击新建,在下边找到创建的按钮 2.创建完成之后,他会自动给我命名一个名称,这个名词为book1 3.为了防止我们的文件不被丢失,我们点击office按钮,点击下边的保存,先进行保存 4.我们给他保存一个我们自己知道的位置,然后给他起一个名称就行了,点击保存即可 5.我们在表格中输入我们的数据,例如北京;beijing,我们发现这两个应该是分开的,分开两个单元格,数量少我们可以一...
2024-05-23
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Excel中如何批量插入多行
Excel中如何批量插入多行 在使用EXCEL时一定会遇到这样的问题--那就是插入行,右键→插入,如图: 有人可能觉得,这插入行也太简单了吧.简直是人都会操作,还需要教什么啊. 如何插入多行呢?有人也许会说"简单,重复上一次操作就可以啦!"也行,按F4重复上一次操作也能勉强实现,看动画: 当插入一行后,直接按重复上一次操作(F4),EXCEL就会一直插入新行,好了,问题来了,然后要插入100行呢?1000行呢?你一直按F4?手指头会骨折的~~~~~,批量插入多行的正解如下:...
2024-05-23 -
Excel表格中每行数据下面插入一行的方法
Excel表格中每行数据下面插入一行的方法 Excel表格中每行数据下面插入一行的方法 方法一: 根据定位(快捷键F5),给空值插入行. 方法二:根据序号排序的方法....
2024-05-23 -
Excel 2013中保存自定义单格格式的方法
Excel 2013中保存自定义单元格格式的方法 Excel 2013中保存自定义单元格格式的方法 1.在工作表中选择需要保存格式的单元格,单击"开始"选项卡下"样式"组中的"单元格样式"按钮,在打开的下拉列表中选择"新建单元格样式"选项,如图1所示. 图1 选择"新建单元格样式"选项 2.打开"样式"对话框,在"样式名"文本框中输入样式的名称,在"包括样式...
2024-05-23 -
Excel2013中使用"定位"对话框选择特殊单格的操作方法
Excel2013中使用"定位"对话框选择特殊单元格的操作方法 Excel2013中使用"定位"对话框选择特殊单元格的操作方法 1.启动Excel 2013并打开需要处理的工作表,在"开始"选项卡的"编辑"组中单击"查找和选择"按钮,在打开的下拉列表中选择"转到"选项,如图1所示. 图1 选择"转到"选项 2.打开"定位"对话框,在"引用位置"文本...
2024-05-23 -
怎么隐藏Excel单格数据
怎么隐藏Excel单元格数据 1.在工作表中选择需要隐藏数据的单元格,然后单击"开始"选项卡下"单元格"组中的"格式"按钮,在打开的下拉列表中选择"设置单元格格式"选项,如图1所示. 图1 选择"设置单元格格式"选项 2.打开"设置单元格格式"对话框的"数字"选项卡,在"分类"列表框中选择"自定义"选项,在"类型&qu...
2024-05-23
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Excel中使用列表法制作动态下拉菜单的方法
Excel中使用列表法制作动态下拉菜单的方法 Excel中使用列表法制作动态下拉菜单的方法 谈起建立动态数据有效性,很多小伙伴会立刻想起OFFSET函数.然而利用OFFSET函数制作动态数据有效性,对于函数小白来说,颇难理解.且不易操作.今天大家分享一个简便的方法:Excel中使用列表法制作动态下拉菜单的方法. 如上图,E列是员工花名册名单,在B列建立数据有效性,要求数据有效性的列表菜单,可以根据员工花名册人名的增加而有相应的变化.--简而言之,就是建立一个简易的动态数据有效性喽. 1.创建"表...
2024-05-23 -
使用函数栏输入Excel函数的操作方法
使用函数栏输入Excel函数的操作方法 使用函数栏输入Excel函数的操作方法 1.在工作表中选择需要插入函数的单元格,然后在编辑栏中输入"=",再在左侧的函数栏中单击下三角按钮,在打开的列表中选择需要使用的函数,如图1所示. 图1 选择函数 2.打开"函数参数"对话框,在"Number1"文本框中输入需要使用的参数,这里使用函数的默认值即可,完成参数设置后单击"确定"按钮关闭对话框,如图2所示.此时,所选单元格中显示了函...
2024-05-23 -
对Excel的行列和工作表的隐藏的操作方法
对Excel的行列和工作表的隐藏的操作方法 对Excel的行列和工作表的隐藏的操作方法 1.启动Excel 2013并打开工作表,在"开始"选项卡的"单元格"组中单击"格式"按钮,在打开的下拉列表中选择"隐藏和取消隐藏"选项,在打开的级联列表中选择"隐藏列"选项,如图1所示.此时,当前单元格所在的列即被隐藏,如图2所示. 图1 选择"隐藏列"选项 图2 当前单元格所在的列被隐藏 2.单击...
2024-05-23 -
Excel工作表选择单格相关操作技巧
Excel工作表选择单元格相关操作技巧 1.启动Excel 2013并打开文档,在数据表中的任意一个单元格中单击选择该单元格后按"Ctrl+*"键,将能够选择当前所有的数据区域,如图1所示. 图1 选择当前数据区域 2.在工作表中单击一个单元格,如单元格A2,然后按住"Shift"键在另一个单元格中单击,如单元格E12,则将选择从单元格A2至E12之间的一个连续的单元格区域,如图2所示. 图2 选择连续单元格区域 注意 将鼠标指针放置到起始单元格上,按住左键移动鼠标...
2024-05-23 -
Excel 2013中为数据区域添加背景图片的的方法
Excel 2013中为数据区域添加背景图片的的方法 Excel 2013中为数据区域添加背景图片的的方法 1.启动Excel 2013并打开工作表,在"页面布局"选项卡的"页眉设置"组中单击"背景"按钮,如图1所示. 图1 单击"背景"按钮 2.打开"插入图片"窗口,单击"来自文件"按钮,如图2所示.此时将打开"工作表背景"对话框,选择作为背景的图片后单击"...
2024-05-23
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Excel中怎么改变行列顺序
Excel中怎么改变行列顺序 Excel中怎么改变行列顺序 1.在工作表的列标签上单击选择整行,按住"Shift"键将鼠标指针放置到该行的上边框上拖动鼠标,此时将出现T形虚线框,如图1所示.将该虚线框拖放到需要的位置后释放鼠标,该行将被移动到此位置,行的排列顺序发生改变,如图2所示. 图1 按住"Shift"键拖动行边框 图2 该行放置到指定的位置 2.在工作表中选择整行后按"Ctrl+X"键剪切该行,然后在工作表中选择目标行.在"开始...
2024-05-23 -
Excel工作表中隔行插入空白行的方法
Excel工作表中隔行插入空白行的方法 Excel工作表中隔行插入空白行的方法 1.在工作表的数据区域外的一个列的开始单元格中输入数字"1"和"2",如图1所示.同时选择这2个单元格,将鼠标指针放置到选框右下角,当鼠标指针变为十字光标形状时,拖动鼠标向该列的其他单元格中填充数据,如图2所示. 图1 输入数据 图2 填充数据 2.在该列接下来的2个单元格中分别输入数字"1.2"和"2.2",如图3所示.然后使用和步骤(1)相同的...
2024-05-23 -
Excel中快速插入多个空白单格的方法
Excel中快速插入多个空白单元格的方法 Excel中快速插入多个空白单元格的方法 1.在工作表中选择单元格区域,然后在"开始"选项卡的"单元格"组中单击"插入"按钮上的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择"插入单元格"选项,如图1所示. 图1 选择"插入单元格"选项 2.打开"插入"对话框,选择相应的单选按钮以选择活动单元格的移动方向,然后单击"确定"按钮关闭对话框,...
2024-05-23 -
Excel制作带涨跌箭头的柱形图的方法
Excel制作带涨跌箭头的柱形图的方法 Excel制作带涨跌箭头的柱形图的方法 基础数据与图表效果 第1步:单击数据区域任意单元格,点击[插入][簇状柱形图].插入一个默认样式的柱形图. 第2步:依次单击网格线,按Delete键清除.同样的方法,去掉图表标题,主纵坐标轴.图例项. 第3步:右键单击图表数据系列[设置数据系列格式],系列重叠为-8%;分类间距为90%. 设置数据系列填充颜色: 第4步:添加辅助数据. Y轴1公式为: =IF(C2 Y轴2公式为: =IF(C2>=B2,C2+1,NA()...
2024-05-23 -
Excel表格中视图功能相关详解
Excel表格中视图功能相关详解 Excel表格中视图功能相关详解 一.同时查看两个excel文件 打开两个excel文件 视图 - 全部重排 - 垂直/水平并排 二.同时查看同一个excel文件的两个excel工作表 视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 垂直/水平并排 三.同时查看同一个表的两个不同区域 1.第一行不动(向下翻看excel表时,让一个表格的第一行固定不动) 视图 - 冻结窗格 - 冻结首行 2.同时查看两个动态区域 选取某一行 - 视图 - 拆分,可以把界面拆分成上下两部分,和冻结不同...
2024-05-23
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Excel工作表中同时插入多行或多列的方法
Excel工作表中同时插入多行或多列的方法 Excel工作表中同时插入多行或多列的方法 1.在工作表中同时选择多行,如这里选择3行.右击,选择快捷菜单中的"插入"命令,将在选择行前插入和选择行数相同的行,如图1所示. 图1 同时插入多行 2.此时在插入的行首将出现"插入选项"按钮,单击该按钮上的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择相应的单选按钮,可以设置插入行的格式,如图2所示. 图2 设置插入行的格式 注意 用户还可以在"开始"选项卡的"...
2024-05-23 -
excel表格打印不出完整的表格怎么办
excel表格打印不出完整的表格怎么办 在Excel中录入好数据以后经常需要用到打印功能,或许有时候会因为数据过大或者其他原因使得表格打印不完整,如果有朋友不会解决这个问题的欢迎一起来学习探讨.下面是由小编分享的excel表格打印不出完整的表格的解决方法,以供大家阅读和学习. excel表格打印不出完整的表格的解决方法: 打印不完整解决步骤1:最让人头疼的就下下面的这种情况了.一张表格硬生生的给它分成了两页纸,既没有了表格的完整性,也不美观,更是浪费.这是因为打印区域的设置问题,以及页边距造成的,下面我们...
2024-05-23 -
如何重新设置Excel2010图表水平(类别)轴标签
如何重新设置Excel2010图表水平(类别)轴标签 在Excel图表中不仅可以重新设置系列标签,而且还可以根据需要更改水平(类别)轴的标签.其实更改这些远没有想象中的那么难,只要我们掌握了其中的诀窍反而十分的简单. 操作步骤 打开Excel2010,选中水平(类别)轴,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择"选择数据"选项. 打开"选择数据源"对话框,在"水平(分类)轴标签"选项中点击"编辑"按钮. 打开"轴标签&q...
2024-05-23 -
使用Excel实现自动到期提醒的方法
使用Excel实现自动到期提醒的方法 使用Excel实现自动到期提醒的方法 下面讲述做一个智能的银行存款到期提醒功能. 原表: 要求: 离到期日30天内行填充红色,60天内填充黄色. 效果: 还可以修改G2:G3的期间,提醒色会自动更新 怎么样?很好玩,也很实用吧. 操作步骤: 步骤1.添加到期天数列,计算出离还款还有多少天. 公式 =D2-TODAY() 步骤2.添加辅助表,可以用来动态调整提醒的天数. 15表示15天内,45表示45天内. 步骤3.选取表格(标题行不选),开始 - 条件格式 - 新建规...
2024-05-23 -
excel中如何把数字变成大写
excel中如何把数字变成大写 平时工作中输入金额时常常需要转成中文大写数字,但输入起来比较麻烦,那么是否可以将数字直接转换成中文大写呢?本教程中就为大家介绍在excel中如何将数字自动转换成中文大写数字. 第一步:打开Excel工作表,鼠标右键单击选中需要显示中文大写数字的单元格(可以批量拉选单元格),在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式". 第二步:在弹出的对话框中选择"数字"选项卡,并且在"分类"列表中选择"特殊",在...
2024-05-23
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