Word文档里面样式使用攻略

最新Word文档里面样式使用攻略

在Word中，样式是非常实用的功能。当文件中有多个内容需要使用相同的格式时，可以使用样式进行统一设置。例如，使用样式1来应用大标题，使用样式2来应用小标题，使用样式3来应用正文等。下面小编为大家带来Word文档里面样式使用攻略，希望对您有所帮助!

Word文档里面样式使用攻略

认识样式

在开始的选项卡里就能很清楚地看到样式了，点击下面的小三角，可以看到有创建样式，清除格式(可以清除一切格式恢复默认格式)，应用样式的功能。

点击小箭头，可以看到样式的另一种显示，勾选显示预览可以看到样式的效果。

样式检查器

另外注意样式检查器这个功能。光标定位想要知道的文字样式，点击样式检查器，就能知道该文字的样式了(包括字体，大小，段落设置等等)。

保存样式

如果想要保存文字里的样式，就选择部分文字，即可出现选项，点击样式，创建样式，根据需要修改名称，确定即可。

修改样式

样式库里面的样式都可以修改，点击样式，右键即可修改。

看到新弹出的窗口里面很多的设置。其中后续段落样式的意思就是，你按回车之后自动接着的样式是正文还是标题之类的，建议都用正文。有字体，大小，对齐方式等的'设置。点击格式，出现更多的设置信息，一般用到的就是段落。

点击段落，根据需要设置数值。其中，大纲级别就和目录有关。大纲级别有正文文本，1级，2级，3级等等。一般目录会自动生成运用了大纲级别前3级的文字内容。

创建样式

点击样式库的下拉小三角就可以创建样式了，设置和前面修改样式一样的。

隐藏内置名称

另外如果修改内置样式的名称，不希望名称前面显示原来的名称的，点击小箭头，选项，勾选存在替换名称时隐藏内置名称即可。

Word办公软件使用技巧

1：快速插入当前日期或时间

我们在使用Word办公软件进行文档的编辑处理时,如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下,我们是通过选择菜单来实现的'。其实,我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

2：快速多次使用格式刷

在Word办公软件中,提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

3.快速去除Word页眉下横线

如果需要快速去除Word页眉下的那条横线,我们可以用下面的四种方法：

a,可以将横线颜色设置成“白色”;

b,在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;

c,方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;

d,最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

4：快速打印多页表格标题

如果需要快速打印多页表格标题,可以选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。

其实,我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

软件直销网提示：其实,软件直销网还有两种快速更改Word文本字号的方法：

a：选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;

b：选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

6.快速设置上下标注WPS

首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。

7：快速将文本提升为标题

首先,需要将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

8.快速取消自动编号wps文字

尽管Word办公软件中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

1：当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

2：选择“工具”——“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框如图1：,最后单击“确定”按钮完成即可。

Word中画图技巧全攻略

打开绘图工具栏

鼠标右键单击“菜单栏”，在弹出的下拉菜单中将“绘图”勾选即可。

如何在Word中画线

画直线的同时按着Shift键，将可以画出15°、30°、45°、60°、75°等具有特殊角度的直线。按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具有特殊角度的直线。

如何在Word中画弧线

按住Shift键的同时可画出45度圆弧(画圆弧方法：打开绘图工具栏，单击“自选图形-->基本形状-->弧形”)，按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的圆弧，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的45°圆弧，按住Alt键可画出一端固定的圆弧，同时按住Ctrl和Alt键则可画出一端固定的45°圆弧。鼠标拖动的距离决定弧线的长短，拖动的方向决定弧线开口的方向。

如何在Word中画半圆

半圆是画不出来的，可以用其它方法代替：

先画一个正圆，再画一条线，线的长度等于圆的直径，再画一个矩形，将矩形位于圆形上方，遮住半个，不要矩形的边框色，取和圆一样的填充色。

Word画图如何在两点之间画弧线

在画图工具栏选择"自选图形"->"线条"->选中那个曲线,然后先点一下其中一个点,再点一下你想要画弧线的顶端,最后双击另外一个点就可以了。

如何在Word中画矩形

按住Shift键可绘制出一个特殊的矩形——正方形，按住Ctrl键可绘出自中间向四周延伸的矩形，同时按住这两个键则可画出自中间向四周延伸的`正方形。画圆时与此类似。

如何画点

单击“椭圆工具”同时按Shift键用鼠标拖出一个小正圆，双击(或右击)该圆，在“设置自选图形格式”对话框中，填充黑色。

如何在Word中画正圆及椭圆

单击“椭圆工具”，按住Shift键可画出一个正圆形，按住Ctrl键可画一个从起点向四周扩张的椭圆形，同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向四周扩张的正圆形。

如何画画阴影

①选定要添加阴影的对象;②右击该对象，右键快捷菜单——设置自选图形格式——颜色与线条对话框——填充颜色下拉箭头——填充效果(也可以用绘图栏的快捷填充工具)——图案，在图案中选用斜线样式。仿照这个方法可以画出容器装有水的图形等。

Word绘图灵敏度不高，移动鼠标，图形位置变化太大?

点击菜单栏中的“绘图”(是个图标)，然后最底下就出现了“绘图工具栏”，点击“绘图”——“绘图网格”——“网格设置”调到最小值就好了……

Word中用绘图板画流程图时，为保证各图形间保持相对位置不变，应使用什么功能

可以通过绘图工具条中的对齐与分布,对同一行,或者同一列的图形进行选择然后进行水平或者垂直对齐,达到统一的位置,最后一起组合即可。