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办公软件教程
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助...
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八种常见Excel错误提示及问题解决方法
八种常见Excel错误提示及问题解决方法 八种常见Excel错误提示及问题解决方法 1.#####! 原因:如果单元格所含的数字.日期或时间比单元格宽,或者单元格的日期时间公式产生了一个负值,就会产生#####!错误. 解决方法:如果单元格所含的数字.日期或时间比单元格宽,可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽.如果使用的是1900年的日期系统,那么Excel中的日期和时间必须为正值,用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####!错误.如果公式正确,也可以将单元格的格式改为非日期和时间型...
2024-05-23 -
Excel如何制作瀑布图?
Excel如何制作瀑布图? Excel如何制作瀑布图? 首先,来观察一下上面这个图的效果:上半部分是着色的,而下半部分是透明的.或许想到了,这样的图表应该是用到了不同的数据系列,通过对不同系列的颜色设置来实现数据系列的悬空效果. 制作瀑布图的具体操作方法如下: 1.准备数据 在C列增加一个"占位"的辅助列. C2单元格写入0,C3单元格写入公式 =B$2-SUM(B$3:B3) 向下复制. 2.创建图表 点击数据区域的任意单元格,[插入][柱形图]选择[堆积柱形图] 插入堆积柱形图后的...
2024-05-23 -
Excel表格中汇总多个数据表中的数据的方法
Excel表格中汇总多个数据表中的数据的方法 Excel表格中汇总多个数据表中的数据的方法 1.打开需要处理的工作簿,在这个工作簿中,"11月采购表"和"12月采购表"工作表包含需要合并的数据,如图1所示."合计"工作表用于放置进行合并计算后的数据,其结构如图2所示. 图1 需要合并的两张工作表 图2 "合计"工作表的结构 2.在"合计"工作表中单击选择放置合并计算结果的单元格区域中的第一个单元格,然后在功...
2024-05-23 -
excel怎么按照数字大小进行排序
excel怎么按照数字大小进行排序 excel怎么按照数字大小进行排序 1.首先我们打开要排序的电子表格 如图 2.选择要排序的列,然后在右键此列,并且点击"设置单元格格式" 如图 3.在单元格格式设置窗口中,依次点击"数字"--"数值",然后设置好小数位数,点击"确定" 如图 4.在此选择需要排序的列 如图...
2024-05-23 -
Excel表格中自定义排序序列的方法
Excel表格中自定义排序序列的方法 Excel表格中自定义排序序列的方法 1.启动Excel 2013并打开工作表,任意选取一个单元格后在"开始"选项卡的"编辑"组中单击"排序和筛选"按钮,在打开的下拉列表中选择"自定义排序"选项,如图1所示. 图1 选择"自定义排序"选项 2.打开"排序"对话框,在"次序"下拉列表中选择"自定义序列"选项,如...
2024-05-23
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两个excel表格核对的6种方法
两个excel表格核对的6种方法 6种两个excel表格核对的方法. 一.使用合并计算核对 excel中有一个大家不常用的功能:合并计算.利用它可以快速对比出两个表的差异. 例:如下图所示有两个表格要对比,一个是库存表,一个是财务软件导出的表.要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致,显示在sheet3表格. 库存表: 软件导出表: 操作方法: 步骤1:选取sheet3表格的A1单元格,excel2003版里,执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) - 合并计算.在打开的窗口里"函数...
2024-05-23 -
excel怎么添加下拉选项呢?
excel怎么添加下拉选项呢? excel怎么添加下拉选项 1.想要在Excel中添加下拉选项,并使用这个功能,我们先找到一份数据,如下表所示,这是一份同一个测量对象的数据,我们添加下拉选项来找到指定的数据. 2.这些数据按照列进行分类,每一列的第一行填写这些数据的标题.这样做主要是告诉大家这一行的数据是什么内容,而不是单纯的数字. 3.其实,Excel中的"下拉选项",以专业术语叫做"筛选".选中标题的那一行,然后依次找到"开始"-&quo...
2024-05-23 -
excel电子表格的工作表头怎么固定?
excel电子表格的工作表头怎么固定? excel电子表格的工作表头怎么固定? 1.打开要编辑的电子表格 然后选择你要打印的数据,如图 2.在菜单栏里点击"文件" 如图 3.然后点击"页面设置" 如图 4.页面设置窗口里 点击"工作表" 如图...
2024-05-23 -
在Excel表格中按行对数据排序的方法
在Excel表格中按行对数据排序的方法 在Excel表格中按行对数据排序的方法 1.启动Excel 2013并打开工作表,选择工作表中的所有数据.打开"排序"对话框,单击"选项"按钮打开"排序选项"对话框,在"方向"栏中选择"按行排序"单选按钮,如图1所示. 图1 选择"按行排序"单选按钮 2.单击"确定"按钮关闭"排序选项"对话框,再在"...
2024-05-23 -
对Excel中数据进行单列排序和多列排序的方法
对Excel中数据进行单列排序和多列排序的方法 对Excel中数据进行单列排序和多列排序的方法 1.启动Excel 2013并创建工作表,在工作表中单击选择"语文"列中的任意一个单元格,然后在"开始"选项卡的"编辑"组中单击"排序和筛选"按钮,在打开的下拉列表中选择"降序"选项,如图1所示,工作表中的数据将按照单元格所在列的数据大小进行降序排列. 图1 选择"降序"选项 2.再次单击...
2024-05-23
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Excel中使用多个条件进行筛选的方法
Excel中使用多个条件进行筛选的方法 Excel中使用多个条件进行筛选的方法 1.启动Excel 2013并打开工作表,在工作表中某位置输入筛选条件,如图1所示. 图1 输入筛选条件 2.在工作表中选择数据所在的单元格区域,然后在"数据"选项卡的"排序和筛选"组中单击"筛选"按钮进入自动筛选状态,再单击"高级"按钮,如图2所示. 图2 单击"高级"按钮 3.打开"高级筛选"对话框,&q...
2024-05-23 -
excel中翻译功能怎么使用
excel中翻译功能怎么使用 excel中翻译功能怎么使用 如下图所示,只需要选取单元格,点审阅 -"翻译",即可打开右侧的翻译窗口,单元格的英文段落已翻译成中文,结果会显示到下面. 选取空单元格,点"插入"按钮,翻译的结果即填充到单元格中. 翻译成阿拉伯文怎么样?很简单.如果你愿意,可以翻译成任何国语言....
2024-05-23 -
Excel怎么制作漂亮的动态圆环图表
Excel怎么制作漂亮的动态圆环图表 Excel怎么制作漂亮的动态圆环图表 数据如下: 作图步骤: 首先,插入一个控件按钮. 开发工具--插入--组合框. 开发工具如何调出:文件--选项--自定义功能区--主选项卡--开发工具(勾选). 绘制后 点击控件右键--设置控件格式. 设置好控件以后,当选择控件下拉框时,链接的单元格数字会跟着变化. 返回的数字则是控件中选中的数据在区域中的相对位置,与MATCH函数返回的结果一致. 效果: 构建数据. 复制表格标题,到A9:E9,在A9输入公式,右拉. 公式解析:...
2024-05-23 -
Excel如何给图表进行配色?
Excel如何给图表进行配色? Excel如何给图表进行配色? 1.配色方案 数据项主色(RGB) 以玫瑰色,大红,红色等颜色,用来强调图表,适合阅读,和PPT投影清晰. 双数据系列次要数据的配色以对应的浅色为主,形成互补色 背景色以淡色调为主. 2.改变图表配色 选中Excel图表需要改变配色的区域(这里是扇形区)--开始--填充颜色. 选中图表区的空白部分(设置背景色)--开始--填充颜色. 也可以通过双击需要改变的颜色部分.例如:这里改变图例颜色 双击图例--设置数据标签格式--填充--纯色填充....
2024-05-23 -
Excel自动筛选的9个高级用法
Excel自动筛选的9个高级用法 Excel自动筛选的9个高级用法 源表:A列为数字 1.筛选包含1的数字 很简单,在搜索框中输入1即可. 2.筛选以1开始的数字 在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符. 3.筛选以1结尾的数字 在搜索框中输入*1. 4.筛选以至少包含2个1的数字 在搜索框中输入*1*1*. 5.筛选两个1之间隔一个数字的数字...
2024-05-23
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Excel表格中使用单变量求解分析数据的方法
Excel表格中使用单变量求解分析数据的方法 Excel表格中使用单变量求解分析数据的方法 1.打开工作簿,创建工作表,并在工作表中输入数据,同时在B10单元格中输入公式"=SUM(B3:B9)"计算费用总和,如图1所示. 图1 创建工作表 2.在"数据"选项卡的"数据工具"组中单击"模拟分析"按钮,在打开的下拉列表中选择"单变量求解"选项,如图2所示. 图2 选择"单变量求解"选项 3...
2024-05-23 -
Excel带合并单格的工资条怎么做
Excel带合并单元格的工资条怎么做 Excel怎么制作工资条 例:如下图所示,要求制作工资条. 操作步骤: 步骤1:在A10输入 A3 ,再选取A3:A5区域向下拖动,会复制出A4,15,16... 步骤2:选取A列替换,把A替换为"=A",替换后A列的字符全转换为公式,即 =A3,=A4,=A5,然后选取A列公式向右拖动至全部字段.就会复制出所有工资数据,并同每行下会留两个空行. 步骤3:复制标题行,再选取A8:a22,ctrl+g定位 - 定位条件:空值.定位后会选取工资数据上下...
2024-05-23 -
Excel表格中怎么使用通配符筛选文本
Excel表格中怎么使用通配符筛选文本 Excel表格中怎么使用通配符筛选文本 1.启动Excel 2013并打开工作表,选择需要进行筛选操作的数据区域,然后在"数据"选项卡的"排序和筛选"组中单击"筛选"按钮进入自动筛选状态.单击"姓名"列标题右侧的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择"文本筛选"选项,然后在级联列表中选择"自定义筛选"选项,如图1所示. 图1 选择"自定义筛选...
2024-05-23 -
excel表格复制怎么保留行标和列标不变?
excel表格复制怎么保留行标和列标不变? excel表格复制怎么保留行标和列标不变? 1.以下是一张学生成绩表,我们可以从中看出该表格一共由两列十行组成,按照以前的老办法,我们选中整个单元格复制,如下; 2.粘贴到其他空白单元格的时候,会有多种粘贴选项,但是无论哪一种最后的粘贴效果都是不带有行标和列标的,下图是普通粘贴和保留源列宽后的效果... 3.如果想要粘贴以后保留源单元格的行标和列标那么我们首先就要点击"页面布局",然后将标题下的"打印"选中,如图;...
2024-05-23 -
Excel2013柱形图中的系列线怎么添加?
Excel2013柱形图中的系列线怎么添加? Excel2013柱形图中的系列线怎么添加? 1.我们先来看一下我们的数据,我们选中这些数据,点击[插入]标签 2.找到柱形图或者条形图,选择第二个,注意看它的形式 3.这是我们插入的柱形图,接着要添加系列线 4.双击条形图可以打开[设计]标签,找到[添加图表元素] 5.在下拉菜单中,找到[线条]--系列线 6.到此我们的系列线添加完毕,你还可以双击系列线来设置它的颜色.粗细.线型...
2024-05-23
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excel表格中如何画斜线
excel表格中如何画斜线 如何在Excel中画单斜线 ①首先,将首部单元格长和宽调整大一点(如下图); ②单击"开始"-->格式-->设置单元格格式,你也可以直接选中首部单元格,然后右键,在弹出的下拉列表中选择"设置单元格格式",然后进入"边框",单击"斜线"按钮,然后确定;(如下图) ③现在返回到工作表中我们可以看到表头处出现了一条斜线.在里面输入文字,如这里我输入:"地区日期"(如下图);...
2024-05-23 -
4个相关的excel列操作小技巧
4个相关的excel列操作小技巧 4个相关的excel列操作小技巧 1.调整列宽和另一个表相同 用途:把两个表的列宽调整一致,不用再一列一列的手工调整了. 操作方法:选取表1的列(A:D) - 复制 - 选取表2的列(F:I) - 选择性粘贴 - 列宽. 2.快速选取指定的列 用途:在一个几十列数据的表格中,快速跳转到指定的列. 操作方法:选取表格的前2行的区域(不要选整行) - 公式 - 根据所选内容创建 - 首行. 设置完成后,打开左上角地址框,点击就可以跳转到指定的列. 取消方法:公式 - 名称管理...
2024-05-23 -
Excel2007数据透视表的操作方法图文教程
Excel2007数据透视表的操作方法图文教程 一.excel2007数据透视表的位置 如下图一样,找到"插入"选项卡,界面的左顶位置,就有"数据透视表"的功能. 二.excel2007数据透视表的概念 很多人不明白数据透视表是什么意思?说得通俗一点,指的就是高级筛选.根据条件或需要快速找出所需要的数据和统计出所需要的数据. 三.excel2007数据透视表操作方法 假设存在如下图的数据. 现在,我们要按照每个操作员的名称,统计出各人所出售的品种及总和,如何来操作呢...
2024-05-23 -
Excel求和计数技巧介绍
Excel求和计数技巧介绍 Excel求和计数技巧介绍 比如序号,1.2.3.4.5--尤其数字再多更容易出错,还不说中间有可能横列删减添加.尤其是,有些表格是多行合并,比如我们的例子中,有两行合并而生还有三行合并的,简单的下拉拖动不能完成批量添加.这时可以用=MAX公式,具体为=MAX(A$1:A1)+1(注意$参数的使用),注意输入公式时不要直接回车,而是按下Ctrl+回车,这样才可以实现批量填充. 类似的情况还有我们例子中数据机构总数据一列,要计算分列每组的求和,这个处理起来,要利用=SUM公式,具...
2024-05-23 -
在excel表格中怎么居中打印?
在excel表格中怎么居中打印? 在excel表格中怎么居中打印? 1.首先,可以看到表格默认在纸张的左上方 2.点击上方菜单的[页面布局],再点击箭头所指的按钮 3.在[页面]上设置表格的缩放比例 4.将表格调整到合适的大小 5.在[页边距]下,将居中方式的[水平]和[竖直]都打上勾 6.这样表格就会在页面的中间以合适的大小出现了...
2024-05-23
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