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办公软件教程

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办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助...

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办公软件教程

  • Excel怎么制作复合饼图

    Excel怎么制作复合饼图

    Excel怎么制作复合饼图 Excel怎么制作复合饼图 下图是华谊公司15年的销售数据,包括不同渠道的销售占比. 主要包括专营店.超市.商城批发和网络销售,其中网络销售又分为京东.亚马逊和当当网三部分. 用子母饼图可以很好的展示出各个渠道的销售分布情况. 接下来,咱们就说说制作步骤. 首先调整一下数据结构,把"网络"这一项移动到数据的最后: 然后插入饼图: 生成一个默认效果的饼图,单击图例,按Delete键清除图例: 然后双击饼图,按图设置数据系列格式: 单击饼图,在编辑栏中将公式中的...

    2024-05-23
  • 在Excel中轻松制作链接目录的方法

    在Excel中轻松制作链接目录的方法

    在Excel中轻松制作链接目录的方法 在Excel中轻松制作链接目录的方法 Excel工作表名一大串,查看数据不方便. 建立一个目录表,点击链接能切换. 操作其实很简单,咱们一起往下看. 首先选定工作表,标签上面点右键. 公式A1来输入,输入完毕回车键. =XFD1 然后鼠标点[文件],兼容性能来检验. 生成一个工作表,链接乖乖躲里面. 链接复制到"目录"表,调整行高和列宽. 链接目录制作完,再做一个返回键. 选中全部工作表,A2公式很简单. =HYPERLINK("#目录!...

    2024-05-23
  • Excel中分离姓名和身份证号的方法

    Excel中分离姓名和身份证号的方法

    Excel中分离姓名和身份证号的方法 Excel中分离姓名和身份证号的方法 可以用公式 分离姓名: =LEFTB(C2,SEARCHB("?",C2)-1) 分离身份证号: =MIDB(C2,SEARCHB("?",C2),99) 公式够简单了,其实还有更简单的方法: 把列宽调整到不超过身份证最后一位数字的任意位置,然后执行 开始 - 填充 - 两端对齐. 分离后的效果: 如果想把身份证放在姓名后面,只需要在D2输入=C3,然后选取D2:D3向下复制即可,把公式转换...

    2024-05-23
  • Excel中合并单格中快速添加序号的方法

    Excel中合并单格中快速添加序号的方法

    Excel中合并单元格中快速添加序号的方法 Excel中合并单元格中快速添加序号的方法 如下图所示,需要在数据的A列加入序号: 如果我们利用传统的拖动填充方式添加序号,系统会弹出这样的提示:"此操作要求合并单元格都具有相同大小" 即不能对数据源格式进行修改,又不能用常规方法添加序号,怎么办呢? 要手工逐个的填写吗? 答案是否定的,如果数据量太大的话,我们不可能一个一个去手工添加吧. 这里给大家介绍一个简单的方法. 首先,选中要添加序号的单元格: 编辑栏输入公式: =MAX($A$1:A...

    2024-05-23
  • 把excel表格保存为图片的方法

    把excel表格保存为图片的方法

    把excel表格保存为图片的方法 把excel表格截图并保存成jpg格式 你会用alt+prt scsysrq键,然后打开绘图板粘贴,编辑后再保存为jpg格式 你会用专业的截图软件,截取后直接保存. 你会打开QQ聊天窗口,然后点击截取屏幕,从excel中截取后保存. 最后压轴的方法总是最好的,你只须 QQ登陆状态下按 Ctrl + alt + a 键,即可进入截屏状态,截取表格后保存即可....

    2024-05-23
  • 自动调整Excel打印区域的技巧

    自动调整Excel打印区域的技巧

    自动调整Excel打印区域的技巧 自动调整Excel打印区域的技巧 技巧:可以自动调整大小的打印区域 操作步骤: 1.选取区域 - 页面布局 - 设置打印区域. 2.公式 - 名称管理器,打印选取print_area,然后在下面的文本框输入以下公式: =OFFSET(Sheet1!$A$1,,,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1)) 公式简介: COUNTA(Sheet1!$A:$A):统计有多少行 COUNTA(Sheet1!$1:$1):统计有多少列 OF...

    2024-05-23
  • Excel中按年月汇总数据的快捷方法

    Excel中按年月汇总数据的快捷方法

    Excel中按年月汇总数据的快捷方法 Excel中按年月汇总数据的快捷方法 以下面的表格为例,A列是消费日期,B列是消费摘要,C列是记账金额,一共有300多条数据. 这样的表格数据量虽然很多,但是带给我们的信息却是十分有限的. 如果能够按照年月来汇总一下,就可以十分方便的看出各个年月的消费情况. 下面咱们就一起来看看,如何进行具体操作. 一.创建数据透视表 在数据透视表字段列表中,分别点选"交易日期"和"记账金额"字段前的复选框. Excel会自动将"交易...

    2024-05-23
  • 制作excel表格目录的方法

    制作excel表格目录的方法

    制作excel表格目录的方法 制作excel表格目录的方法 例:要求在如下图所示的excel工作簿中,在目录表中设置每个工作表的链接,然后在各个工作表中再设置返回主界面的链接. 设置步骤: 第1步:选取"目录"表的B列表一所在的单元格,右键菜单中点击超链接命令,如下图所示. 第2步:在打开的"插入超链接"窗口中,左侧选取"本文档中的位置",右侧工作表列表框中选取"表一"工作表. 依此类推设置针对表二和表三的链接. 第3步:设置...

    2024-05-23
  • 不能错过的36个excel使用技巧

    不能错过的36个excel使用技巧

    不能错过的36个excel使用技巧 不能错过的36个excel使用技巧 1.一列数据同时除以10000 复制10000所在单元格,选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除 2.同时冻结第1行和第1列 选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格 3.快速把公式转换为值 选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值. 4.显示指定区域所有公式 查找 = 替换为" ="(空格+=号) ,即可显示工作表中所有公式 5.同时编辑所有工作表 全选工作表,直接编辑,会...

    2024-05-23
  • Excel表格中序号相关操作技巧

    Excel表格中序号相关操作技巧

    Excel表格中序号相关操作技巧   Excel表格中序号相关操作技巧 序号对于大家来说都不会陌生,今天本文就一起聊聊Excel表格中序号相关操作技巧. 上面这个图中的A列,就是咱们经常看到的序号形式之一. 有朋友会说,这很简单啊,就是一些数字的罗列而已. 但在实际工作当中,远不止数字罗列这么简单.咱们经常会遇到不同样式的序号排列要求,比如说:按部门填写序号.筛选后填写序号.不连续的数据填写序号等等. 先说说生成常规序号. 一般咱们填写序号,只要在第一个单元格内输入数字1,然后按住单元格右下角的填充柄向下...

    2024-05-23
  • Excel中循环引用的用法

    Excel中循环引用的用法

    Excel中循环引用的用法 Excel中循环引用的用法 提到循环引用,恐怕很多同学都不会陌生,而且会敬而远之.在Excel中输入公式时,经常会遇到下面的提示框,这就是因为公式中有循环引用的问题导致的. 通常情况下,如果公式中包含对其他单元格或者运算结果的引用,无论是直接还是间接,都不能包含对自身取值的引用....

    2024-05-23
  • 如何在excel里插入椭圆?

    如何在excel里插入椭圆?

    如何在excel里插入椭圆? 1.首先打开excel,找到插入选项,这边笔者演示椭圆,正圆,圆圈颜色,内部颜色填充这些属性的修改.点击插入后找到插图选项. 2.接着点击形状. 3.在形状中我们找到第一个圆. 4.点击以后画出来的就是椭圆. 5.如果需要出来的是正圆,那么还是点击那个图形,同时继续按着shift同时进行画,出来的就是正圆. 6.下面是修改圆圈的线条颜色,无论是正圆还是椭圆,修改线条和背景都是相同的,这边以椭圆为演示,单击椭圆,出现了可以修改选项. 7.在形状样式中进行选择,我们就可以随意修改...

    2024-05-23
  • 如何使用Excel表格快速分离姓名和手机号码?

    如何使用Excel表格快速分离姓名和手机号码?

    如何使用Excel表格快速分离姓名和手机号码? 分离姓名和手机号码 常用的公式是: B2公式: =LEFTB(A2,SEARCHB("?",A2)-1) C2公式 =MIDB(A2,SEARCHB("?",A2),11) 其实,有比这个更快的方法,不需要任何公式和函数.只需要把A列调整至4个汉字的宽度,然后执行: 开始 - 填充 - 两端对齐 执行后的姓名和手机号码已经完全分离出来,如下图所示 接下就只需要稍作整理,在B2输入1再选取B2:B3向下复制. 然后按B列...

    2024-05-23
  • excel表格怎么隐藏行?

    excel表格怎么隐藏行?

    excel表格怎么隐藏行?   excel表格怎么隐藏行? 1.首先我们打开要编辑的EXCEL电子表格 如图 2.左键拖动选择你要隐藏的行或者多行 如图 3.我们右键刚才选择的行 如图 4.然后点击"隐藏" 如图 5.完成以上操作以后,就可以隐藏自己想要隐藏的行了 如图...

    2024-05-23
  • 在excel中如何计算周岁.虚岁以及实际年龄?

    在excel中如何计算周岁.虚岁以及实际年龄?

    在excel中如何计算周岁.虚岁以及实际年龄?   在excel中如何计算周岁.虚岁以及实际年龄? 周岁计算(方法一): 在C2单元格中输入公式"=YEAR(TODAY())-YEAR(B2)"(如下图所示),然后回车,C2单元格中完成了周岁年龄的计算,然后双击单元格右下角处往下填充或者拖拽单元格右下角往下填充. 周岁计算(方法二): 在D2单元格中输入公式"=INT((TODAY()-B2)/365)"(如下图所示),然后回车,D2单元格中完成了周岁年龄的计算,然...

    2024-05-23
  • Excel2013中怎么给工作表分列?

    Excel2013中怎么给工作表分列?

    Excel2013中怎么给工作表分列?   Excel2013中怎么给工作表分列? 1.选中我们要拆分列的下一列,切换到"开始"选项卡,然后执行"单元格"组中"插入"组里的"插入工作表列"命令.这是在为拆分列做准备,当然,如果你需要拆分的列后已经有足够的空白列填充大家需要拆分出来的内容,也就不需要做这一步了.我们这里拆分成两列,只需要多一个空白列就好. Excel2013 2.选中我们需要拆分的列,注意内容要以固定的符号隔开,...

    2024-05-23
  • excel如何冻结表格的窗口?

    excel如何冻结表格的窗口?

    excel如何冻结表格的窗口? excel如何冻结表格的窗口? 1.首先,打开一个表格,随便录入一些项目,如下: 2.在Excel选项页里选择"视图"项,如下: 3.在"视图"选项页里面有"窗口"分项,如下: 4.在"窗口"区里选择"冻结窗体",如下: 5.弹出对话框如下: 6.如题,选择"冻结首行",无论下面录入多少数据第一行都显示在首行,如图: 7.冻结位置的下面会出现一个黑线,证明...

    2024-05-23
  • Excel表格内容填错怎么办

    Excel表格内容填错怎么办

    Excel表格内容填错怎么办 Excel表格内容填错怎么办 结果拿到的却是这样的-- 你只能伏案工作,把不正确的改正,不清楚的还要各种连续一个一个确认,麻烦不说,平白增加了很多工作量,效率低到令人发指,该怎么办呢? 其实Excel的数据校验功能完全可以帮你减少很多负担.比如还是这个表格,首先选中一列,比如手机号那列好了,选中(不包括名称栏)后切换选项卡到数据,然后单击"数据验证". 在弹出的界面中,设置允许部分改为"文本长度",数据设置"等于",...

    2024-05-23
  • Excel2013拆分表格的方法

    Excel2013拆分表格的方法

    Excel2013拆分表格的方法 Excel2013拆分表格的方法 1.打开Excel 2013 中需要拆分的表格,将鼠标光标定位在需要拆分的位置.[视图]--[窗口]--[拆分],如下图 Excel2013 2.来看看效果吧,Excel 2013已经按照我们选择的分界点的左上右下将表格分为4部分了.试试鼠标的滚轮你会有惊喜的--每块的内容都可以查看和对比了. Excel2013 3.下面我们要分享的就是如何取消刚才设置拆分了.这个更简单了,我们只需要再一次的单击刚才我们点过的[拆分]按钮即可. Exce...

    2024-05-23
  • Excel表格中如何绘制斜线表头?

    Excel表格中如何绘制斜线表头?

    Excel表格中如何绘制斜线表头?   Excel表格中如何绘制斜线表头? 1.在Excel选中我们需要制作[斜线表头]的单元格 2.右击该单元格,选择[设置单元格格式] 3.在[单元格格式]中,我们选择[边框]项 4.在[边框]项的下方有[斜线和反斜线],我们选择自己需要的斜线方向即可...

    2024-05-23
  • excel2013怎么定位?excel2013定位(图文)

    excel2013怎么定位?excel2013定位(图文)

    excel2013怎么定位?excel2013定位(图文) excel2013怎么定位?excel2013定位(图文) 定位步骤1:开始-查找和选择-定位条件 excel2013 定位步骤2:快捷键 CTRL+G...

    2024-05-23
  • Excel2007怎么制作一个圆形电子印章

    Excel2007怎么制作一个圆形电子印章

    Excel2007怎么制作一个圆形电子印章   Excel2007怎么制作一个圆形电子印章 1.首先打开一张空表,选择"插入"-->"形状",找到椭圆形状. 2.按住键盘的Shift键,同时按鼠标左键,画圆.可以看到画出的圆的颜色默认是蓝色的. 3.右键圆图,修改填充色和线条为红色. 4.同样的,再画一个圆,稍小于上图的圆.然后更改填充色为白色,线条色为红色. 5.输入示例文字,并改成红色,效果如下图....

    2024-05-23
  • Excel2013中怎么插入联机图片?

    Excel2013中怎么插入联机图片?

    Excel2013中怎么插入联机图片? Excel2013中怎么插入联机图片? ①启动Excel2013,单击插入---插图--联机图片. Excel2013 ②弹出一个插入图片界面,点击office剪切画. Excel2013 ③输入要搜索的关键字,单击放大镜按钮,搜索完毕看到结果. Excel2013 ④选择一张,双击即可插入到Excel2013中去了....

    2024-05-23
  • Excel2013中创建共享工作簿的方法

    Excel2013中创建共享工作簿的方法

    Excel2013中创建共享工作簿的方法 Excel2013中创建共享工作簿的方法 ①打开Excel2013,单击菜单栏--审阅--共享工作簿选项. Excel2013 ②在编辑选项卡中勾选允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并. ③然后在高级选项卡也能设置相关选项. Excel2013 ④OK了,保存,这下子大家都能进行编辑了,还能聊天哦. Excel2013...

    2024-05-23
  • excel填充序列怎么设置?

    excel填充序列怎么设置?

    excel填充序列怎么设置?   excel填充序列怎么设置? 1.规律性数字序列的填充:对于数字序列的填充,通常情况下,我们只需要输入前两个数字就可以完成整个序列的填充.具体实现方法:输入前两个数字,然后选中这两个数字,将光标移到到选区右下角,当鼠标变"十"字时按住不放,然后拖动即可自动生成想要的序列. 2.公式序列的填充:对于公式序列,通常只需要输入一个公式,然后将该公式复制或通常拖动进行复制,即可填充其它单元格. 3.单元络引用序列的填充:Excel中单元格引用方式有三种,一种是...

    2024-05-23
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