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办公软件教程

办公软件教程

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助...

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办公软件教程

  • Excel智能照相功能怎么用

    Excel智能照相功能怎么用

    Excel智能照相功能怎么用 在Excel表格中复制粘贴数据是常有的事,但若想源数据和复制出的新数据始终联动,保证一致性和完整,是不是就要涉及代码了?错了,那是你还不知道隐藏在后台的"照相机"功能,让数据复制如此So easy! 这里以Excel 2016为例,点击左上方"自定义快速访问工具栏"下拉按钮,从下拉菜单中选择"其他命令". 在打开的选项对话框中,左侧选中"快速访问工具栏",中间列表中找到并选中"照相机&q...

    2024-05-28
  • Excel图表样式如何改变

    Excel图表样式如何改变

    Excel图表样式如何改变 在Excel中,通过柱形图实现数据的展示是一个很不错的想法.但是,普通的柱形图总是让人感到乏味或平淡无奇.如果将普通的柱形图进行一些有趣的样式更改,就会使图表更有活力. 首先制作锥形图.打开Excel工作表,选择"插入"选项卡,点击"直角三角形",画出一个直角三角形.选中这个直角三角形后将其复制,将复制出的直角三角形水平翻转,将它的颜色设置得稍浅些,再将两个三角形的边框设置为"无轮廓".将两个直角三角形进行对接.对齐....

    2024-05-28
  • Excel 2016"快速填充"怎么用

    Excel 2016"快速填充"怎么用

    Excel 2016"快速填充"怎么用 1. 提取数字和字符串 很多时候,我们需要提取字符串中的数字或字符串,但源数据往往缺乏规律,例如"规格:10号,长度24232米,数量1件"中的数据,我们需要分别提取规格.长度.数量等变化的数字,很显然这里无法直接使用LEFT.RIGHT.MID.FIND等文本函数提取,需要使用一些比较复杂的公式,这对于初级用户来说难度比较大.使用"快速填充"功能则相对简单了很多. 如果按常规的方法,手工输入"10",然后...

    2024-05-28
  • Excel异形图表怎么做

    Excel异形图表怎么做

    Excel异形图表怎么做 用Excel制作对比图表的方式有很多种方式,如下面那个图表形状就像汉字"非"的异形图表,不仅看起来有趣生动,而且还非常直观.这类的图表如果按照常规的手段制作,实现起来有些困难.但如果在原有数据的基础上添加一个辅助列,就会轻松解决制作难题. 为了在生成的左.右条形图对比图表中间添加图例标签,我们首先需要对数据源进行必要的处理.复制数据源,并将"男"数据的值设置为负的,在数据源右侧插入3个辅助列,在这列的单元格中输入10(可根据图例标签内容设置...

    2024-05-28
  • excel中多图标进度图表如何制作

    excel中多图标进度图表如何制作

    excel中多图标进度图表如何制作 excel中多图标进度图如何制作呢?跟小编来看看吧 1.选中要制作的数据表格,并插入一个二维簇状柱形图表: 2.选中红色的柱子,单击鼠标右键,选择"更改系列图表类型",在打开的窗口中选择其中的一种折线图: 3.选中红色的线条,点击单击右键,调出设置数据系列格式窗口,在数据标记选项右侧选择内置,在类型中选择向上的小三角形符号: 4.选中蓝色的柱子,单击右键选择"添加数据标签",然后再选择添加的日期标签,单击右键选择设置数据标签格式,...

    2024-05-28
  • Excel如何实现折线图分组

    Excel如何实现折线图分组

    Excel如何实现折线图分组 如果将公司各季度的产品销售情况按地区分组,以折线图的形式呈现在Excel图表中(图1),这样将各组数据放在一起对比查看,效果会更加明显.但是,一般情况下折线图都是连续的,如何将分好组的数据用各自的折线图表示出来呢? 1. 数据分组与分隔处理 制作图表当然离不开基础数据,但要制作折线图的分组效果,需要先对数据进行分组处理.在以地区为分组数据的每个地区下插入空行,这样做是为了使各地区的数据有一个间隔,以出现如图1中显示的分隔效果. 2. 制作数据标记的折线图 数据处理完成后,就该...

    2024-05-28
  • Excel如何使用"倒减法"统计数据

    Excel如何使用"倒减法"统计数据

    Excel如何使用"倒减法"统计数据 举个例子:下图所示的表格中A列记录了公司每天加班的人数,要求在B列中,若连续加班人数超过3人的,每段最后一格记录此段的小计天数. 问题在于,A列中出现连续加班天数超过3人的,根本无规律可言.因此在B列中进行自动统计,如何构造公式就成了难点.常用的函数COUNTIF虽然是计数能手,但在无规律的数据面前,它也傻了;而LOOKUP函数虽然也够强大,但靠它来完成任务,你也得出一身冷汗.看来还得自力更生,巧妙地构造一个公式来解决. 为此,我们只需将光标定位到B2单元格,然后在公...

    2024-05-28
  • excel2013图表数据如何添加标签

    excel2013图表数据如何添加标签

    excel2013图表数据如何添加标签 在EXCEL中经常需要利用图表辅助查看对比数据,而图表的数据其实还可以设置标签,更加容易反应出数据的值.下面是由学习啦小编分享的excel2013图表数据添加标签的教程,希望对你有用. 添加标签的步骤1:在Excel中打开已经生成图表的XLS文件,如下图所示; 添加标签的步骤2:在图表折线上点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,鼠标左键点击"添加数据标签"; 添加标签的步骤3:在折线图上将出现百分比数据标签,同样的操作方法可以在柱状图上添加数量数据标...

    2024-05-28
  • Excel表格输入时间是斜杠的格式怎么转换成横杠的格式?

    Excel表格输入时间是斜杠的格式怎么转换成横杠的格式?

    Excel表格输入时间是斜杠的格式怎么转换成横杠的格式? 在Excel表格中输入时间是常有的事,这些时间大部分是以斜杠的形式出现,如果不喜欢,要将其更改为横杠的形式,参照下面的步骤进行.首先选中要设置的单元格,右键选择"设置单元格格式".在对话框中选择日期分类,并将yyyy/m/d格式改成横杠后确定,回到文档,你会发现日期以横杠的形式出现了. 步骤 1.如下图,时间格式是以斜杠的形式出现的.先选中要设置的单元格,然后右键,选择"设置单元格格式". 2.选好之后会出现...

    2024-05-28
  • Excel if函数在进行单条件判断时如何嵌套(基础与高级用法)

    Excel if函数在进行单条件判断时如何嵌套(基础与高级用法)

    Excel if函数在进行单条件判断时如何嵌套(基础与高级用法) Excel函数的 if函数使用比较广泛,特别是在单条件判断的时候,if函数可以帮我们解决很多问题,if嵌套书写前,首先要理解要求,并将要求数学化,也就是使用数学的模式表达出来,if函数多重嵌套一般情况下我们可以将它看做分段函数,那么问题就很容易解决了.if函数除了可以引用单元格的数据还可以引用函数值或者其他表格甚至是文件的数据,你可以根据自己的需要使用更加复杂的函数,将其和if函数组合使用,可以得到非常广阔的使用范围. if函数必须的条件:...

    2024-05-28
  • EXCEL如何使用自定义的角度格式和函数将角度转换成弧度

    EXCEL如何使用自定义的角度格式和函数将角度转换成弧度

    EXCEL如何使用自定义的角度格式和函数将角度转换成弧度 弧度作为EXCEL使用三角函数时的默认计算,对于常见的角度转换成弧度带许多小数位数,给计算引入了不必要的误差,为了避免弧度的抽象和误差,使用自定义的角度格式和函数,将角度转换成弧度.将角度转换成弧度有现成的函数RADIANS(),如果想要将角度转换成45°00′00″的格式,可以设置单元格格式为自定义格式.如果直接将角度转换成上面的角度形式,则需要将原角度除以24再转换格式,在EXCEL中使用三角函数进行计算时,引用的是弧度,而不是角度,也可以利用...

    2024-05-28
  • Excel如何搞定图片基本处理

    Excel如何搞定图片基本处理

    Excel如何搞定图片基本处理 ● 截图 表格桌面想抓哪都行 如果想截取表格画面,只需先复制要截取的表格区域,然后在空白目标表格区域单击右键并依此选择"选择性粘贴→其他粘贴选项→图片",这样表格区域就成为一张图片插入到表格文档里了.拖大.缩小.另存任你便了. 如果想要截取桌面上的某个区域,只需在Excel中依次执行"插入→插图→屏幕截图→屏幕剪辑"命令,然后会出现截图十字光标,在桌面上需要截取的区域拖动,即可将截图插入到表格文档中了. ● 抠图 删除背景轻松能完成...

    2024-05-28
  • EXCEL图表数据怎么设置标签?

    EXCEL图表数据怎么设置标签?

    EXCEL图表数据怎么设置标签? 工作中做数据统计是很平常的一件事,汇总数据是员工的工作,而老板想看到的不仅仅只是数据而已.所以,适当的在EXCEL中设置图表数据标签,不仅能让领导看起来一目了然,也能让自己的工作事半功倍,何乐而不为呢.今天,我就来教大家怎么在EXCEL中设置图表数据标签吧! 1.打开需要设置图标数据标签的EXCEL表格,并选中需要做图标数据标签的数据.如图所示,数据最好做的简单明了一点. 2.点击"插入"--"图表",会弹出一个"插入图表...

    2024-05-28
  • Excel2016图表如何添加下拉菜单排序

    Excel2016图表如何添加下拉菜单排序

    Excel2016图表如何添加下拉菜单排序 看到题目,你也许会感到很诧异.平时的表格排序,我们总是针对表格中的数据进行排序,难道图表也能进行排序?实际上,为了更好地用图表展示数据,我们也可以在柱形图上添加下拉菜单,通过下拉菜单实现对图表的排序(图1).以下操作在Excel 2016中完成. 首先根据需要插入柱形图并添加好标题,双击图表对其进行必要的美化.然后在E6.E7.E8单元格分别输入"正常"."升序"."降序",选择"开发工具&q...

    2024-05-28
  • EXCEL使用自定义的角度格式和函数将角度转换成弧度

    EXCEL使用自定义的角度格式和函数将角度转换成弧度

    EXCEL使用自定义的角度格式和函数将角度转换成弧度 弧度作为EXCEL使用三角函数时的默认计算,对于常见的角度转换成弧度带许多小数位数,给计算引入了不必要的误差,为了避免弧度的抽象和误差,使用自定义的角度格式和函数,将角度转换成弧度.将角度转换成弧度有现成的函数RADIANS(),如果想要将角度转换成45°00′00″的格式,可以设置单元格格式为自定义格式.如果直接将角度转换成上面的角度形式,则需要将原角度除以24再转换格式,在EXCEL中使用三角函数进行计算时,引用的是弧度,而不是角度,也可以利用π来...

    2024-05-28
  • 超实用Excel整理操作技巧

    超实用Excel整理操作技巧

    超实用Excel整理操作技巧 各种表格报表.计划任务是不是让你头疼的很?只要了解一下Excel表格快速整理操作,瞬间就能变身成表格小达人,不会再挠头求人了....

    2024-05-28
  • Excel如何提取汉字打头的字串内容

    Excel如何提取汉字打头的字串内容

    Excel如何提取汉字打头的字串内容 处理表格数据时遇到问题:从网页表格中复制来的数据,地址一列中出现类似于"4AWZCX万载老林业局2"的无用字符前缀.现在希望提取第一个汉字及其之后的所有内容(图1),寻求高效分离中英文及数字的实操方法. 1. 借助自动填充 如果使用Excel 2016,可以借助自动填充功能实现.打开"Excel选项"对话框,切换到"高级"面板(图2),在右侧窗格检查勾选"为单元格值启用记忆式键入"和&qu...

    2024-05-28
  • Excel怎么制作南丁格尔玫瑰图

    Excel怎么制作南丁格尔玫瑰图

    Excel怎么制作南丁格尔玫瑰图 南丁格尔玫瑰图制作方法. PS:这种图从外观特征上看是一种"半径不等的饼图",起源是南丁格尔出于对资料统计的结果会不受人重视的忧虑,她发展出一种色彩缤纷的图表形式,让数据能够更加让人印象深刻. 这种图表形式有时也被称作"南丁格尔的玫瑰",其实就是一种圆形的直方图. 1.首先我们打开2013或以上版本的Excel 2.接着我们随便编上几组数据,以12行10列为模板,然后选中这些数据 3.点击"插入" ,在图表区选择...

    2024-05-28
  • Excel如何批量抄录文件夹名字

    Excel如何批量抄录文件夹名字

    Excel如何批量抄录文件夹名字 年终总结就要开始了,很多公司单位都需要开始着手整理一年来的工作汇总.对于具体处理这个事情的人来说,如何把如山如海的各项内容编排录入,是一个非常头痛的事情.举栗来说,各项工作的汇总名称,如何从每一个文件夹提取出来录入到Excel或Word里?小编有个好办法,让你分分钟搞定这些繁琐的事情. 首先,全选要录入名字的文件夹,然后点击"主页"选择其中的复制路径. 然后打开Word文档选择粘贴,将这些文件夹名称的路径复制到Word里. 按下Ctrl+H打开查找和替...

    2024-05-28
  • excel怎么画直线

    excel怎么画直线

    excel怎么画直线 很多朋友在使用excel表格的时候都遇到一个问题:如何在excel中画线,这个方法很好解决,下面就来演示一下. 打开excel表格,点击:视图-工具栏-绘图. 在excel表格下方打开了绘图快捷工具栏. 在绘图工具栏中选择直线,画画试试吧....

    2024-05-28
  • Excel表格如何快速分离英文字符串?

    Excel表格如何快速分离英文字符串?

    Excel表格如何快速分离英文字符串? 关于Excel表格如何快速分离英文字符串这个问题具体的方法如下,小编举个例子来帮助大家更好的理解 一.固定数目的中英文分离 1.如果Excel的单元格中,中文与英文在一起,但是中文数目固定(例如,图示案例中,单元格前2个字符是中文).我们可以考虑使用简单的公式,来实现快速拆分单元格. 2.在单元格B1输入公式=LEFT(A1,2),即可得到单元格前面的中文字符串. 3.在单元格C1输入公式=RIGHT(A1,LEN(A1)-2),即可得到单元格前面的英文字符串. 4...

    2024-05-28
  • now函数在excel表格中如何使用?

    now函数在excel表格中如何使用?

    now函数在excel表格中如何使用? NOW函数,用于返回电脑设置的当前日期和时间的序列号.它不是一个固定值,他是随着电脑的时间变化而变化的,没有参数值. 下面小编教你怎么在excel中使用now函数: 由于NOW函数返回日期和时间,这里计算的结果不需要精确到时间,所以使用ROUND函数返回差值四舍五入到天数.如同,在C2单元格输入ROUND函数. C2单元格中,ROUND函数的number参数是NOW()-B2,先使用NOW函数返回当前时间,然后,使用当前时间减去上市时间就返回陈列时间. 要使得ROU...

    2024-05-28
  • Excel利用SUBTOTAL函数实现单格隐藏

    Excel利用SUBTOTAL函数实现单格隐藏

    Excel利用SUBTOTAL函数实现单元格隐藏   Excel利用SUBTOTAL函数实现单元格隐藏 1.首先,我们来看一下本次实例用到的数据,这里有三个城市,要求就是当我将青岛的所有数据隐藏后,汇总的时候统计的是未被隐藏的城市的指标总和,而当我将青岛的数据取消隐藏后,汇总自动统计的是全部指标的总和. 2.ok,我想,很多人的第一反映就是SUM求和函数,是的,我们本次的要求的确是需要求和,但我们可以尝试一下. 3.正常情况下,我们是可以将所有的指标进行求和的,可是当我们将青岛的指标隐藏后,会发现,SUM...

    2024-05-28
  • Excel2010图表如何制作柱形目标进度图

    Excel2010图表如何制作柱形目标进度图

    Excel2010图表如何制作柱形目标进度图 柱形目标进度图一般用来表达实际完成与设置好的目标之间的对比.该图主要是通过柱形图设置系列重叠来实现,可以比较直观明了地看出来实际完成的进度.下面,就跟大家演示一下具体的制作方法. ①启动Excel2010,创建图表当然得有数据源,我简单建立一个各地区销售情况的表格,选中表格,单击菜单栏--插入--柱形图--簇状柱形图. ②图表插入之后,看到分蓝色和红色的柱形条,右击红色的柱形条,从右键菜单中选择设置数据系列格式. ③在系列选项标签中,将系列重叠向右移动,改为重...

    2024-05-28
  • Excel的自动填充如何用函数规避特殊数字

    Excel的自动填充如何用函数规避特殊数字

    Excel的自动填充如何用函数规避特殊数字 Excel的自动填充功能很高效,但有时我们不希望看到某些数字,例如我们在生成楼层.会员卡等序号的过程中,许多人不希望看到4和7这样的数字.那么如何避免呢? 其实,通过巧妙地利用SUBSTITUTE函数的嵌套使用,可以很好地解决这个问题.我们以实际操作来具体说明吧.我们先生成一个不带4和7的列表. 首先打开一张空白Excel表,在A1单元格中填入数字1. 接下来定位光标到A2单元格,在公式栏内输入如下公式: =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1+1,...

    2024-05-28
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