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办公软件教程

办公软件教程

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助...

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办公软件教程

  • Excel的条件格式如何设置呢

    Excel的条件格式如何设置呢

    Excel的条件格式如何设置呢   Excel的条件格式如何设置呢 1.选中想要变化结果的单元格,然后选择Excel上方的"格式"-"条件格式"; 2.弹出的对话框条件里选择公式,将鼠标停在公式后面的框里, 然后选中设置条件的单元格,自动生成单元格编号; 3.在编号的后面输入: ="是",点击下方的"格式"按钮; 4.在弹出的格式框里选择我们想要显示的颜色,然后点击确定即可; 5.返回Excel,发现当满足我们的条件时,显示红...

    2024-06-02
  • Excel数据透视表10大常用技巧

    Excel数据透视表10大常用技巧

    Excel数据透视表10大常用技巧 Excel数据透视表10大常用技巧 1.样式改变为表格样式 2.计数项改为求和项 3.套用样式 4.隐藏和显示汇总项 5.合并单元格 6.列宽及格式保持不变...

    2024-06-02
  • Excel条形图的制作方法

    Excel条形图的制作方法

    Excel条形图的制作方法 Excel条形图的制作方法 数据源表 制作步骤: 步骤1:修改数据源.增加一列人数2,数据复制C列,保持完全一致.然后选取B:D列插入-条形图. 步骤2:分别设置两个系列数据标志,一个是显示值,一个是显示类别. 步骤3:设置2个系列完全重叠,然后减少分类间距.最后把X轴,Y轴和网格线删除,绘图区调整合适大小. 步骤4:设置字符格式(微软雅黑)和条形图填充色(双击单独设置填充色). 步骤5:添加图表标题,字体设置成黑体,调整字体为合适大小,最终结果如本文开始所示....

    2024-06-02
  • Excel选取单格区域的13种方法

    Excel选取单格区域的13种方法

    Excel选取单元格区域的13种方法 要选取一个单元格区域,除了常规的鼠标拖选,还有多少其他的可行方法? 如果有数万行数据要去选取,怎么操作最快? 在包含隐藏行列的情况下如何仅对可见部分进行操作? 多表区域如何选取? 本文讲述了Excel表格中选取单元格区域的13种方法. 方法1:键 (多重选取) 按住键然后用鼠标拖选区域,可以同时选中多个非连续的单元格区域.这样选定的多个非连续区域称之为[多重选定区域],多重选定区域通常情况下不能进行整体的复制和剪切操作(同行同列的除外),但是可以进行数据输入.设置格式...

    2024-06-02
  • Excel中制作下拉菜单的4种方法

    Excel中制作下拉菜单的4种方法

    Excel中制作下拉菜单的4种方法 Excel中制作下拉菜单的4种方法 其实还有另外3种: 1.创建列表 在一列中按alt+向下箭头,即可生成一个下拉菜单(创建列表).此方法非常简单. 2.开发工具 - 插入 - 组合框(窗体控件) 如果你的excel没有[开发工具]选项,可以从 文件 - 选项 - 自定义功能区,选中"开发工具".(excel2007为office按钮 - excel选项 - 常规 - 显示"开发工具") 3.开发工具 - 组合框(ActiveX控...

    2024-06-02
  • excel表格中隔行选取的三种方法

    excel表格中隔行选取的三种方法

    excel表格中隔行选取的三种方法 excel表格中隔行选取的三种方法 有一个excel表格,需要隔N行选取.可能是隔一行,也可能是隔2行.3行. 常见的隔行选取有两种方法: 一.按ctrl键不松用鼠标逐行选取.如果需要选取的行数多,会累死人的. 二.在辅助设置公式或输入字符 - 设置筛选模式 - 筛选 - 选取 - 取消筛选模式.如果是隔列选取,这种方法就不能用了. 除了以上两种外,本文小编新发现一种新的隔行选取方法,估计绝大部分同学都没见过. 步骤1:在H3中输入公式 =A3:F3,再选取H2:H3向...

    2024-06-02
  • Excel中自定义视图的添加和使用方法

    Excel中自定义视图的添加和使用方法

    Excel中自定义视图的添加和使用方法 Excel中自定义视图的添加和使用方法 咱们有时需要在Excel中进行反复多次按照不同的条件进行筛选.隐藏行列等操作,当表格数据较多.自动筛选条件比较复杂时,反复操作就变成很麻烦的一件事了. 以下面这个费用表为例,需要按不同条件进行筛选: 第一个筛选的条件分别是: 日期为5月份 科目编码为550211 金额在500元以上 筛选完毕再将科目编码列隐藏. 完成的效果如下表: 如果还需要进行其他条件的筛选,这个结果就可以用自定义视图进行保存了. 依次单击[视图],[自定义...

    2024-06-02
  • 怎么制作带有页小计的Excel数据表

    怎么制作带有页小计的Excel数据表

    怎么制作带有页小计的Excel数据表 怎么制作带有页小计的Excel数据表 类似的打印样式在一些财务软件中已经实现了,那咱们能不能用Excel自带的功能实现这样的效果呢. 已经有高手用VBA代码或是小工具能够实现.但是对于多数表亲来说,用VBA代码操作起来会有点难度. 以下图为例,假定我们需要每页打印40行内容. 一.创建辅助列 右键单击A列列标,在下拉列表中选择[插入],插入一个空白列. A1输入列标题"辅助",A2输入公式: =INT(ROW(A40)/40) 双击A2单元格右下角...

    2024-06-02
  • Excel里方框内打勾的应用实例

    Excel里方框内打勾的应用实例

    Excel里方框内打勾的应用实例 Excel里方框内打勾☑的应用实例 [例]如下图所示的调查表中, 1.性别可以单选 2.爱好可以多选 要求不但可以选取,而且要把选取的项目自动输入到单元格中. 操作步骤: 步骤1:添加"开发工具箱"中的"窗体工具栏 excel2003:工具栏右键菜单 - 窗体 excel2007:office按钮-Excel选项 - 常用 - 在功能区显示"开发工具" excel2010:文件-选项-右侧选中"开发工具"...

    2024-06-02
  • Excel中按年月汇总数据的方法

    Excel中按年月汇总数据的方法

    Excel中按年月汇总数据的方法 如下图所示的数据,要求按年月汇总入职人数.对于这样的汇总要求,在实际工作中还是很常见的. 一般大家都习惯用公式解决问题,但是作为本题来说,一是数据量比较多,有近1800条数据. 二是题目要求能够按不同的年月汇总.如果使用公式,需要先提取不重复的年份,然后再建立数据有效性,最后再使用SUMIFS函数或是SUMPRODUCT函数来完成,不仅运算量大,而且步骤比较多. 如果使用数据透视表来完成的话,会相对便捷一些,接下来咱们就学习一下具体的操作方法. 一.建立数据透视表 单击数...

    2024-06-02
  • Excel工作簿多表数据如何批量替换

    Excel工作簿多表数据如何批量替换

    Excel工作簿多表数据如何批量替换 工作中经常会遇到要查找或替换的数据分布在多张工作表有木有?你还在逐个点开每张工作表查找替换吗?如果工作簿文件包含的sheet数量很多,这可是一项大工程,重复繁琐还易出错,可大多数人都不会批量搞定的方法.怎么破? 用个例子说话:下面的这个Excel工作簿是向员工发放工资通知的原始表集合,Sheet1到Sheet4从分别保存4个不同部门的员工记录,这些员工均住在"万寿南路",但由于录入人员的疏忽,统统都输成了万寿路,虽然缺少一个字,但所有表格的地址都错...

    2024-06-01
  • Excel多表数据出错怎么办

    Excel多表数据出错怎么办

    Excel多表数据出错怎么办 Excel多表数据出错怎么办 用个例子说话:下面的这个Excel工作簿是向员工发放工资通知的原始表集合,Sheet1到Sheet4从分别保存4个不同部门的员工记录,这些员工均住在"万寿南路",但由于录入人员的疏忽,统统都输成了万寿路,虽然缺少一个字,但所有表格的地址都错了.现在需要快速地将所有表中的"万寿路"前加一个"南",如何实现快速添加? 首先按下Ctrl+H组合键,打开"查找和替换"对话框....

    2024-06-01
  • Excel怎么使用超链接函数HYPERLINK

    Excel怎么使用超链接函数HYPERLINK

    Excel怎么使用超链接函数HYPERLINK Excel是一个常用办公工具,它本身功能很是强大,自带了很多已经预定义的函数,可以随时根据需要进行调用.那么Excel怎么使用超链接函数HYPERLINK呢? 下面小编教你怎么在Excel使用超链接函数HYPERLINK: 第一步,桌面上打开一个Excel文档 第二步,文档打开的主界面如图 第三步,超链接函数HYPERLINK有2个参数 第四步,我们举例,来更好地说明,需求如图 第五步,访问某网址,输入完整的HYPERLINK函数 第六步,回车后,看到HYP...

    2024-06-01
  • excel怎么设置行距

    excel怎么设置行距

    excel怎么设置行距 excel设置行距的方法: 设置行距步骤1:要修改Excel的行间距,首先要选择需要改动的单元格,但是不能单独选择一个单元格,要选择Excel最左侧的序列号(每个数字代表一整行),然后右击鼠标,在菜单中选择"行高".如图: 设置行距步骤2:在弹出的窗口上输入需要的行高数据,然后单击"确定".如图: 设置行距步骤3:要修改Excel的列间距,首先要选择需要改动的单元格,但是不能单独选择一个单元格,要选择Excel最上边的字母(每个字母代表一整列...

    2024-06-01
  • excel页眉设置教程

    excel页眉设置教程

    excel页眉设置教程 excel页眉设置教程: 设置页眉步骤1:点击菜单栏中"视图"菜单,选择下拉菜单"页眉和页脚"项(或者点击菜单栏"文件→页面设置"或者选择"文件→打印预览→设置"). 设置页眉步骤2:弹出"页面设置"对话框,选中"页眉页脚"项.(快速打开组合键为:"按住Alt+V,然后再点击H"或者"按住Alt+F,然后再点击U"也可以打开...

    2024-06-01
  • excel怎么设置总显示一行数据

    excel怎么设置总显示一行数据

    excel怎么设置总显示一行数据   excel怎么设置总显示一行数据 设置第一行总显示步骤1:打开一个excel表格文档. 设置第一行总显示步骤2:切换到"视图"标签,在"窗口"栏,找到"冻结窗格"工具. 设置第一行总显示步骤3:如果想第一行总是显示,那么,选择"冻结首行". 设置第一行总显示步骤4:当你向下拖动滚动条时,第一行的内容总是显示,使人明白,这些单元格里面都是些什么内容. 设置第一行总显示步骤5:同理,如果想第一...

    2024-06-01
  • Excel怎么添加可以打印的背景图?

    Excel怎么添加可以打印的背景图?

    Excel怎么添加可以打印的背景图? Excel怎么添加可以打印的背景图? 1.有的人可能会说,为表格添加背景岂不是很简单,直接"页面布局-背景",然后选择想要添加的背景图片就可以了,如下图所示.但是添加完背景我们发现打印预览页面中并不包含背景图片,所以我们要另外采取方法. 2.首先,我们打开这个花名册Excel表格,新建一个工作表并命名为"花名册". 3.在"花名册"工作表中插入事先准备好的背景图片,具体方法为:找到工具栏中的"插入&...

    2024-06-01
  • excel中RANK函数怎么做成绩排名

    excel中RANK函数怎么做成绩排名

    excel中RANK函数怎么做成绩排名 有时候整理分数的排名情况时,一个一个排好后再输入表格就特别麻烦,我们可以使用excel中的rank函数进行排序,下面随学习啦小编一起看看吧. 首先,我们选中单元格D3:D24,输入RANK函数表达式:"=RANK(C3,(C3:C24,G3:G24,K3:K23))"(不含全角双引号),按Ctrl+Enter键完成第一栏的排名. 然后,复制公式(也可复制单元格D3:D24)在G3:G24,K3:K23中粘贴,即可得到全班的排名....

    2024-06-01
  • excel表格数据如何做差异对比

    excel表格数据如何做差异对比

    excel表格数据如何做差异对比 首先要将两个格放到一个工作. 在sheet2 D1处设置函数,选择函数"VLOOKUP". 按照如图所示设置参数即可. 两个数据相同,则显示"1",数据不同则显示"#N/A"....

    2024-06-01
  • excel设置显示批注教程

    excel设置显示批注教程

    excel设置显示批注教程 excel设置显示批注的方法: 设置显示批注步骤1:我们先在表格上,随便输入一点东西,做一下测试 设置显示批注步骤2:我们输入我们测试文字之后,我们在上边点击审阅的选项 设置显示批注步骤3:我们找到下边的新建批注 设置显示批注步骤4:我们可以在标注一下,就是注释一下的 设置显示批注步骤5:加入批注之后,在右上角就可看见红色的小箭头,我们可以以这个说明加好了 设置显示批注步骤6:我们要是加入批注之后太多了,不知道是那个了,我们可以点击显示所有批注就好了....

    2024-06-01
  • Excel中的双引号的使用技巧

    Excel中的双引号的使用技巧

    Excel中的双引号的使用技巧   Excel中的双引号的使用技巧 若单元格中啥也没有,运算时却不能不管不问,需要用""表示"空"参与运算.例如下表中第一列原始数据中有空格,第二列要以第一列数的5倍来计算结果,批量自动计算时就需要考虑到这些空值.在B2单元格中输入如下公式: =IF(A2="","",A2*5) 下拉B2填充B列之后,空格的值自然也会被计算为空值.但是,如果不进行空值判断,自动计算过程就会出错. 公式解释:如果...

    2024-05-30
  • excel单格内数据全部怎么显示

    excel单格内数据全部怎么显示

    excel单元格内数据全部怎么显示 excel单元格内数据全部显示的教程: 显示全部数据步骤1:如图,在A1单元格中的内容"学期期末成绩"被隐藏了一部分 显示全部数据步骤2:需要看到全部内容需鼠标选中该单元格才行 显示全部数据步骤3:选中该单元格,鼠标右键,在弹出的快捷面板上选择"设置单元格格式"选项 显示全部数据步骤4:在"单元格格式"面板上选择"对齐"项目,在文本控制下面的"缩小字体填充"前面的框框内打...

    2024-05-30
  • excel怎么设置显示数字0

    excel怎么设置显示数字0

    excel怎么设置显示数字0 excel怎么设置显示数字0 excel设置显示数字0的教程(一) 步骤1:数字0不能显示的第一种情况,是输入了单个的数字"0",确认之后,单元格却无法显示.这种情况是由于在excel选项中的设置出了问题.所以,首先点击"excel选项". 步骤2:在"excel选项"中,找到"高级",再逐步观察每一个设置的具体内容,找到"此工作表的显示选项",将"具有零值的单元格显...

    2024-05-30
  • excel显示第几页怎么设置

    excel显示第几页怎么设置

    excel显示第几页怎么设置 excel设置显示第几页的方法: 设置显示页数步骤1:菜单档点击,插入-页眉和页脚,效果如图; 设置显示页数步骤2:点击转至页脚; 设置显示页数步骤3:点击左侧页脚,选择第1页,共?页; 设置显示页数步骤4:点击菜单栏视图,点击最左侧普通视图返回; 设置显示页数步骤5:点击打印预览,设置完成,OK....

    2024-05-30
  • 图片表格怎么转换成excel

    图片表格怎么转换成excel

    图片表格怎么转换成excel 图片表格转换成excel的步骤 在电脑上下载ABBYY FineReader v12软件,并打开. 点击打开图像. 选择图片并点击打开. 等待识别. 识别完成之后右边方框就会出现excel形式的. 全选复制上图红框中的内容. 打开excel粘贴即可.(扫描结果不一定完全正确,会有一定的误差.)...

    2024-05-30
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