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办公软件教程

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办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助...

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  • excel表格中如何实现行筛选?

    excel表格中如何实现行筛选?

    excel表格中如何实现行筛选? excel表格中如何实现行筛选? 1.以下图1的表格为例.自动筛选只能对某列进行数据筛选,例如B列. 2.而有的时候,用户往往需要的是行筛选,例如下图2所示,对第二行进行筛选.这个时候,直接用自动筛选,就无能为力了. 3.解决这个问题的方法很简单:既然软件系统默认自动筛选只针对列,那就想办法把要筛选的行转行成列,再对转换后得到的列进行筛选即可.如下图3所示,先单击A1单元格,然后按下ctrl+A全选快捷键,再按下ctrl+C复制快捷键,复制当前工作表的内容. 注意,先要选...

    2024-05-28
  • Excel2016如何快速批量创建工作表

    Excel2016如何快速批量创建工作表

    Excel2016如何快速批量创建工作表 首先启动Excel 2016并新建一个工作表,然后在任意单元格输入工作表说明,再由上而下,根据实际需要的顺序输入要创建的工作表名称,最后选中所有输入的内容. 接下来切换到"插入"选项卡,点击工具栏上的"数据透视表"按钮. 在打开的创建数据透视表对话框中,"选择一个表或区域"项已经自动填入了参数,就是上面所选择的数据区域.如果开始并没有做选择,那么在此可以重新选择.在下面选中"现有工作表"...

    2024-05-28
  • 如何用excel画图?

    如何用excel画图?

    如何用excel画图? 如何用excel画图? 步骤 1.首先我们打开要编辑的电子表格 如图 2.在菜单栏里点击"插入",然后再点击"图表" 如图 3.在弹出的设置窗口里点击"自定义类型" 如图 4.点击"管状图",然后再点击"下一步" 如图 5.在源数据窗口里的"数据区域"填上你要设置的数据位置,或者鼠标点击进去之后在拖动鼠标圈所要设置的数据位置,然后再"系列产生在"...

    2024-05-28
  • Excel如何制作傻瓜化智能表格

    Excel如何制作傻瓜化智能表格

    Excel如何制作傻瓜化智能表格 日期到期前自动提醒 某公司是做租赁服务的,对于设备租金有欠款的客户都要到期提前提醒,但是由于租赁的订单量很多,人工查阅提醒信息很费力,所以希望设计到期自动提醒功能,可以根据租赁日期,提前几天用颜色提醒,距离收款日期小于或等于7天的单元格变成黄色,距离收款日期小于或等于5天的单元格变成红色,过期的单元格变成绿色(图1). 选中需要提醒的列(G列),选择"条件格式→管理规则",在弹出窗口中点击"新建规则",在新弹出的窗口中选择"...

    2024-05-28
  • Excel怎么对一个数开n次方根?

    Excel怎么对一个数开n次方根?

    Excel怎么对一个数开n次方根? Excel怎么对一个数开n次方根? 开平方根 注意我这里只是求一个非负数的算术平方根(一个正数有两个平方根,其中算术平方根大于0). 方法一,用到"power"函数 比如求 A1单元格 的算术平方根,只需在 B1单元格 输入公式"=power(A1,0.5)"(不要引号) 见下图 相关教程:Excel利用SUBTOTAL函数实现单元格隐藏 方法二 比如求 A2单元格 的算术平方根,只需在 B2单元格 输入公式"=A2^0...

    2024-05-28
  • Excel公式如何查错

    Excel公式如何查错

    Excel公式如何查错 Excel公式与函数的同与不同 首先要搞清楚Excel公式和函数这两个概念.什么是公式?就是用加减乘除等运算符号,把一些数值.文本.函数等组合在一起,并有得出一个结果的数学算式.比如下面几个都是公式: =2+5-3*2(常量运算) =a-b/c(变量运算) ="办公便签"&"真不错"(字符运算) =SUM(a,b)*6(函数运算) =A1*B1+C1(包含数值的单元格运算) 那么现在问题来了,什么是函数?它和公式的区别在哪?其实,函数...

    2024-05-27
  • 如何用公式解决Excel2016校验难题

    如何用公式解决Excel2016校验难题

    如何用公式解决Excel2016校验难题 在使用Excel编辑工作表格时经常要输入大量数据,有时要求输入的数据不能重复,例如身份证号码.准考证号码.车牌号等,一旦输入错误查找起来相当麻烦.为避免输入出错,我们可以采用自定义公式和有效性数据检查联动的办法,让Excel对发现重复的数据进行自动全程核对检查.也就是说,每输入一个新的身份证号码,系统就会去和已经输入的所有身份证号去逐一核对,发现错误及时纠正.我们用Excel 2016举例说明,在其他版本Office中也可实现. ● 正确的原始数据输入 我们以在表...

    2024-05-27
  • Excel2016如何使用RANK函数实现组内排名

    Excel2016如何使用RANK函数实现组内排名

    Excel2016如何使用RANK函数实现组内排名 单张工作表中的数据排名好说,但若在多张工作表之间进行数据排名,在不进行工作表合并的情况下如何实现? 某小团体举办跳远.百米.铅球三项运动会,分3组进行,组内要排名并设有奖项;团体内还要进行3个组的全员排名,也设有奖项.3个组的成绩分列于一组.二组.三组3张表中. 组内排名分别在各自的表中进行,容易实现.但跨组的全员排名会涉及到3张表中的数据,不是靠一张表就能完成的.那么,在不合并表格的情况下,如何进行全员排序?若某人成绩有变动,如何才能实现组内或全员成绩...

    2024-05-27
  • Excel如何输入0开头的号码

    Excel如何输入0开头的号码

    Excel如何输入0开头的号码 常规的格式法 最常用的方法是将数字当成文本输入,这需要提前设置单元格格式,然后输入.选中所有要输入号码的单元格区域,右键单击选中区域并选择菜单中的"设置单元格格式". 接下来将单元格"数字"格式设置为"文本"类型,之后就可以直接输入以0打头的邮政编码.电话号码或其他各种类型的编码了. ● 半角单引号法 在输入第一个字符前键入单引号(注意要是半角字符),然后紧接着输入零打头的数字串即可. ● 等于简公式法 也可以键入...

    2024-05-27
  • Excel2003中如何计算所占百分比

    Excel2003中如何计算所占百分比

    Excel2003中如何计算所占百分比 平常工作中,要计算相关数据在整个数据中所占的百分比,该怎么快速计算呢?还是用计算器一个个的去计算么?那你就太不合格了,做为一个办公人员,Excel都不会,说不过去.我们可以使用Percentrank函数来处理. 操作步骤 启动Excel2003,打开需要处理的表格数据,求得所占百分比.在单元格输入公式: =percentrank($D$2:$D$10,D2,2). 公式输入完毕,按下Enter回车键,得到结果0.87 鼠标移动到该单元格右下角,出现+号,双击填充柄,...

    2024-05-27
  • Excel制表后如何转换成图片

    Excel制表后如何转换成图片

    Excel制表后如何转换成图片 我们可以先在Excel中制表,再将它转换成图片,放到Word文档中使用. 首先在Excel中制作好表格,并进行各种必要的装饰.然后选中表格所有单元格区域,直接按Ctrl+C键复制,即可在Word中按Ctrl+V键粘贴使用了.不过这种方法有一个问题,就是它会将不需要的表格线也复制下来,并且边框的一些线条也会丢失,影响美观. 解决这个问题,可以使用以下方法.选中要复制的表格区域后,点击工具栏中的"复制"按钮,选择"复制为图片". 这时将会...

    2024-05-27
  • Excel2016如何利用6大公式查询

    Excel2016如何利用6大公式查询

    Excel2016如何利用6大公式查询 首先我们假设有这么一个销售表格,记录了全国各地读者的购书数据. 本例在F3单元格(红色单元格)中输入以下查询公式: =LOOKUP(2,1/(A2:A18=F2)/(C2:C18=F4),(B2:B18)) 它的作用是,在F2单元格中输入地址,在F4单元格中输入数量,就可以查出该地区中售出的是哪一种图书.这里的LOOKUP就是Excel的查询函数之一.当然,你可以根据自己的需要,修改这个公式,以适应自己的需求. 再比如有这么一个表格,记录了公司员工的一些信息.本例中...

    2024-05-27
  • excel怎么每页都能打印标题呢?

    excel怎么每页都能打印标题呢?

    excel怎么每页都能打印标题呢?   excel怎么每页都能打印标题呢? 1.首先打开要打印的excel表, 文件--页面设置 2.在弹出的页面设置界面--工作表选项卡 3.用鼠标单击打印标题行右侧的按钮 4.此时对话框缩小成一行, 5.此时返回excel表格的界面,用鼠标点击标题行,选定每页要打印的标题 6.再打印标题行显示我们选择的每页打印标题的范围 7.确定后就可以打印了,再打印的文件每页都有页面标题了....

    2024-05-27
  • Excel选定小格11种技巧汇总

    Excel选定小格11种技巧汇总

    Excel选定小格11种技巧汇总 选取不连续的单元格 用Ctrl+鼠标点击,可选取任意位置的不连续单元格. ● 选择任意矩形区域 Shift+不同位置的两次鼠标点击,可选取两个位置为对角的矩形单元格区域. ● 选取光标到某边缘处范围 Ctrl+Shift+方向键,选择从当前光标所在单元格到方向键所指的表格最边缘有效数据单元格. ● 选取光标到行首单元格 Shift+Home,选择当前光标到当前行首单元格的区域范围. ● 选取光标到表首单元格 Ctrl+Shift+Home选择当前光标所在处的单元格到工作表...

    2024-05-27
  • excel怎样同时调整图表中的所有字的大小和格式

    excel怎样同时调整图表中的所有字的大小和格式

    excel怎样同时调整图表中的所有字的大小和格式 在excel中插入图表以后,我们需要对图表进行编辑,对文字进行编辑的方法有多种,一种主要的方法就是先对所有的文字设置大小和格式,然后再对个别的字设置特殊的格式,但是怎样同时修改这些字呢? 1.拖动鼠标,选中要建立图表的数据源 2.执行:插入--柱形图:选择一种柱形图的样式 3.选择刚插入的图表,然后再布局选项下,点击图表标题,选择一种标题的样式 4.在插入的这个文本框中on过输入标题,如图所示 5.点击图表中的空白的位置,选中图表,使其呈现出这个样子,这表...

    2024-05-27
  • Excel表格9个操作技巧汇总

    Excel表格9个操作技巧汇总

    Excel表格9个操作技巧汇总 1. 表格加框线 默认情况下看到的单元格线,不管是一种辅助线,打印的时候是没有的.要想打印时显示出表格式,就需要自己添加.选中要添加表格线的所有单元格,然后右击它,选择"设置单元格格式",或者直接按Ctrl+1键,调出单元格格式对话框,切换到"边框".上面的"无"."外边框"."内部",是针对整个表格的选项.如果想对表格线进一步细化,比如只让表格的一个边有线,或者为单元格添加...

    2024-05-27
  • Excel表格内"回车"操作技巧

    Excel表格内"回车"操作技巧

    Excel表格内"回车"操作技巧 多个单元格快速填充同一内容 选中多个单元格,输入内容后按Ctrl加回车,这些单元格就填上了相同的内容. ● 单元格中回车不仅能向下跳转 在表格某个单元格中按下回车后,光标会自动跑到下一个单元格.那么能不能做到按回车后光标跑到上面.前面.后面的单元格呢? 其实,通过"文件→选项",在"高级"设置窗口中,就能看到控制光标移动方向的机关了. ● 单元格内输入多行内容咋换行 想在一个单元格内输入多行内容吗?输入完一行后回车试试,是不是光标跑...

    2024-05-27
  • 如何在Excel2010中将条件格式转换成普通格式

    如何在Excel2010中将条件格式转换成普通格式

    如何在Excel2010中将条件格式转换成普通格式 有位同学在我的工作表里设置了一个条件格式,工作表就变成了漂亮的"地砖",如下图: 可是条件格式一删除,"地砖"就不见了,想贴到别的地方呀,也只能带着条件格式一起贴,用什么办法能不带条件格式贴出"地砖"来呢? 很容易的,Excel里搞不定就贴到Word里再贴回来: 贴到Word里以后: 再贴回Excel中,没有了条件格式,但是"地砖"保留了: 2007和2010版的还有高招:用...

    2024-05-27
  • Excel2010表格怎么只打印图表?

    Excel2010表格怎么只打印图表?

    Excel2010表格怎么只打印图表? Excel2010中,当编辑好的Excel表格,正要拿去打印的时候老板吩咐只打印表格中的图表,遇到这样的问题该如何解决呢?一起来看看吧! 1.在电脑桌面的Excel2010工作簿程序图标上双击鼠标左键,将其打开运行.打开需要编辑的Excel表格文件.如图所示: 2.在Excel工作表中,打开"页面布局"菜单选项卡.如图所示: 3.在"页面布局"选项卡中,点击"页面设置"功能区的功能键按钮.如图所示: 4.这...

    2024-05-27
  • 不装Excel如何打印表格

    不装Excel如何打印表格

    不装Excel如何打印表格 先在A电脑上安装一下B电脑打印机的驱动程序,再打开需要打印的Excel工作簿,调出"打印机"选择对话框,将打印机设置成B电脑上的打印机,然后选中"打印到文件"选项,按"打印"按钮 在随后弹出的"打印到文件"对话框中输入一个文件名(如a.prn)后,再按"保存"按钮. 接下来将a.prn文件拷贝到电脑B中,在Windows的命令提示符窗口中,用CD命令切换到文件所在的目录中,执行c...

    2024-05-27
  • Excel表格中只打印图表以外区域怎么设置

    Excel表格中只打印图表以外区域怎么设置

    Excel表格中只打印图表以外区域怎么设置 当需要打印Excel图表时,可以直接选中图表,然后使用"文件|打印"命令进行打印,也可以直接单击工具栏中的"打印"按钮.而如果不想打印图表,只想打印图表以外的其它区域,则可以选中这些区域,然后使用"文件|打印"命令打开"打印"对话框,在"打印内容"下面选中单选框"选中区域",再单击"确定"进行打印. 这是比较简单的情况,当工...

    2024-05-27
  • 如何只打印Excel2016表格的一部分

    如何只打印Excel2016表格的一部分

    如何只打印Excel2016表格的一部分 面对不同的打印需求,该怎么实现局部打印呢? ● 临时性打印某个区域 在表格中选定需要打印的区域,执行"文件→打印",打开打印设置对话框,选中"打印内容"下面的"打印选定区域"选项,按下"打印"按钮即可. ● 经常性打印某个区域 如果经常要打印固定的某个区域,可以先选定相应区域,再执行"页面布局→打印区域→设置打印区域".经过这样的设置后,无论是执行菜单的打印命令,还...

    2024-05-27
  • Excel2016表头制作技巧

    Excel2016表头制作技巧

    Excel2016表头制作技巧 斜线表头制作 Excel中制作表格非常简单,选取一定的区域后,右击选择"设置单元格格式"(或直接按Ctrl+1键)调出设置对话框,切换到"边框"设置框线,确定后即可快速得到一个表格了. 上面图中的表格,稍有难度的就是表头中的斜线,实际上它非常简单.选中该单元格后,进入单元格的边框设置中,可以看到中间示意图下方,左右各有一个对角线的示意图标,想要哪种对角斜线,直接点选就可以了. 双击此单元格,输入项目名称"星期",然...

    2024-05-27
  • Excel单格如何自动切换输入法

    Excel单格如何自动切换输入法

    Excel单元格如何自动切换输入法 制作Excel工作表时,往往既有数据又有文字,相邻单元格之间可能是汉字与数字.代号交替.这样,在输入时就需要在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦.本技巧可以让单元格自动切换输入法,光标所到之处智能开启对应输入法,免去手工切换的麻烦. 打开Excel表格,然后打开所用的中文输入法.选中需要输入中文的单元格区域.单击"数据工具"分组下的"数据验证"窗口中的"输入法模式"选项卡,在"模式"框中选择...

    2024-05-27
  • Excel中重复操作技巧

    Excel中重复操作技巧

    Excel中重复操作技巧 1. Ctrl+Enter组合键 这个组合键用于同样内容的快速填充.首先,选中要填充同样内容的单元格,输入内容,然后按Ctrl+Enter键即可一次性填充选中的所有单元格. 2. "重复"按钮和命令 编辑栏里的"重复"按钮用来重复上一步动作.如果想在Excel中执行同一动作,比如重复修改字体.字形字号等,可用该按钮.按F4键或者Ctrl+Y也可轻松实现上述功能. 3. 宏让重复更简单 单击"视图→宏→录制宏",在弹出的对...

    2024-05-27
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