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办公软件教程
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助...
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excel如何给表格加密?
excel如何给表格加密? excel表格设置密码的步骤 点击新建空白文档,建立一新的 Excel2013表格 在文档中随意输入一些数字作为内容 点击 左上角 的 文件 菜单 点击 保护工作簿下 的小三角按钮 在弹出的菜单中选择用密码进行加密. 在弹出的窗口中 输入 密码, 然后 点击 确定即可...
2024-05-23 -
excel如何在表格中呈现出2种图形
excel如何在表格中呈现出2种图形 1.首先我们要打开一组我们需要的数据,此数据一定要有一定的分段,否则我们让它呈现2种图形就没有意义了,如图所示 2.如图在表格上方选插入项,然后在插入项下选中图表这个项就会出现如图这样的一个界面,再选一个我们自己需要的图形 3.在这里我就简单的选一个形图,选一个柱形图片,这样就会出现一个柱形图,然后我们把这个图形的标题也写好如图,特别提醒大家在选数据的时候一定要注意数据的完整性 4.在我们刚刚做好的柱形图上挑出我们自己要明显标出的数据,这样以便我们做出不同的形图来表达...
2024-05-23 -
Excel2016l图表动态标题如何制作
Excel2016l图表动态标题如何制作 Excel图表的标题一般是静态文字,其实我们可以为它加入动态元素,比如某个报表的累计总和,随着数据的改变而自动改变,这样让整个报告看起来清晰明了. 在Excel 2016中新建一个数据表格,为了美观起见,可以切换到"视图"选项卡,取消对"网络线"的勾选. 现在要制作的是一个日报表的Excel表格,月份按最大31天计算留出空档,从C4到C34单元格.第C35单元格为汇总数值,其中输入的计算公式为"=SUM(C4:C3...
2024-05-23 -
Excel组合折线图表怎么用
Excel组合折线图表怎么用 统计数量的增减可以通过上升或下降的折线来表示,这就是所谓的折线图.与柱状图相比,折线图不但能表示数量的多少,而且还能反映同一事物在不同时间里的发展变化趋势.不过单一的折线图看起来总有些单调,下面小编就教大家,如何让折线图变丰富. 给折线添加阴影 首先准备好一个数据表,小编这里使用的是一个简单的销售表格,一共两列,一列是时间一列是对应的销售额. 选中销售额这列数据,然后切换到"插入"选项卡,点击工具栏中"二维折线图"的下拉按钮,从下拉框中...
2024-05-23 -
Excel工作簿如何批量替换
Excel工作簿如何批量替换 工作中经常会遇到要查找或替换的数据分布在多张工作表有木有?你还在逐个点开每张工作表查找替换吗?如果工作簿文件包含的sheet数量很多,这可是一项大工程,重复繁琐还易出错,可大多数人都不会批量搞定的方法.怎么破? 用个例子说话:下面的这个Excel工作簿是向员工发放工资通知的原始表集合,Sheet1到Sheet4从分别保存4个不同部门的员工记录,这些员工均住在"万寿南路",但由于录入人员的疏忽,统统都输成了万寿路,虽然缺少一个字,但所有表格的地址都错了.现在...
2024-05-23
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excel表格中的数据中间值怎么查找并用颜色标记?
excel表格中的数据中间值怎么查找并用颜色标记? excel表格中的数据中间值怎么查找并用颜色标记? 1.小编以一个简单的例子演示下操作方法,希望朋友们看后能灵活运用.下图表格A1到A3单元格一组数据. 2.把这三个数字的中间数字找出来并用红色标记起来.选中这一组数据.如下图所示. 3.点开"开始"选项卡,再点"条件格式";弹出的菜单中点"新建规则". 4.弹出操作框;在"选择规则类型"这里点击"使用公式确定要设置...
2024-05-23 -
Excel如何利用函数快速找到重复项目
Excel如何利用函数快速找到重复项目 表格中的数据重复有时是不正常的--明明知道公司没有重名的员工,却出现了重名;本来是唯一的身份证号却出现在两个人的头上.重复有时发生在一张表中,需要找出;有时又需要找出不在一张表中的重复数据.那么,如何快速找到重复项目呢?其实用两个小函数IF和COUNTIF就能全搞定. 就拿下面的这张人员表来说,其中就出现了一些重名记录,需要快速找出来. 现在,用一个小公式即可搞定.创建一个辅助列B,用来存放判断重复的标志,若有重复就标"重复",不重复就什么也不标...
2024-05-23 -
如何制作Excel快速查询表
如何制作Excel快速查询表 Excel中大量的数据,往往令我们眼花缭乱,其实我们可以利用Excel的控件功能制作一个查询表,只显示我们想要查询的数据. 下面我们将要用到Excel 2016的"开发工具",默认情况下有些人的Excel可能没有显示这一项,需要简单设置一下.点击"文件→选项",在打开的选项窗口中,左侧切换到"自定义功能区",再在右侧找到"开发工具"项,将其勾选上就可以了. 首先制作一个前台查询界面,这一界面可以简...
2024-05-23 -
Excel行列置换技巧
Excel行列置换技巧 Excel中,常常会涉及到不同的行和列之间的数据交换问题,比如本来作为行的数据,因为实际情况的改变,需要将它们变成列,这可以通过选择性粘贴来完成. 首先假设有这样的一个表格数据. 现在选中行数据,然后按Ctrl+C键复制.接下来选中需要转换成列的第一个单元格,然后点击工具栏"粘贴"按钮,单击"选择性粘贴"打开一个选项窗口,勾选"转置"项,确定即可.最后将行中多余的数据删除就可以啦. 除了行与列数据交换,有时还会在列和列之间...
2024-05-23 -
如何利用Excel制作工资表
如何利用Excel制作工资表 使用Excel 制作工资表应该是最基本的方法,但很多教程都是涉及到Excel 函数公式,那么一般的朋友学习起来估计是有点困难.那么本文就讲解一个不需要用到任何Excel函数公式,利用Excel 2010制作工资表的方法. 1.首先,在Excel 2010中制作出一个名为工资表表头的工作表,如图所示,把工资表头制作好,按人数下拉复制,然后在Excel工作表第一列编号,按1.3.5.7--的顺序编号.这里有一个小窍门,先手工输入1.3.5,然后全选这三个Excel 2010单元格...
2024-05-23
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如何快速改变Excel文件类型
如何快速改变Excel文件类型 由于不同的工作情况下可能需要的Excel文件类型需要不同,比如有时要CSV,有时要XLS.下面就为大家介绍如何快速更改Excel文件类型. 方法: 1.先查看Excel文件是什么类型,鼠标右键单击Excel表,鼠标左键单击选择属性选项 2.查看文件类型,看括号的格式是否符合要求 3.如不符合要求,鼠标左键双击打开Excel表格 4.鼠标左键点击左上角文件选项 5.鼠标左键点击选择另存为,选择表格存放的位置 6.鼠标左键点击保存类型(T),下拉菜单,选择符合你要求的表格类型...
2024-05-23 -
Excel中如何创建迷你图
Excel中如何创建迷你图 1.首先,打开你要用的Excel表格.我用学生月考成绩趋势分析来举例创建迷你图.如图所示,打开数据表格. 2.接下来,定位一个单元格使之成为活动单元格.在本例中,我们单击F2单元格,那么这个单元格就是我们要插入迷你图的单元格了. 3.然后,在"插入"选项卡上的"迷你图"组中用鼠标左键单击你要选择的迷你图类型.在本例中,我们选择折线图,所以单击折线图图标. 4.单击折线图图表之后,会弹出一个对话框.在对话框的"数据范围"...
2024-05-23 -
excel求和怎么弄
excel求和怎么弄 excel求和怎么弄 鼠标拖拉计算: 1.拖动鼠标,选取要计算的数据. 2.在菜单栏点击自动求和图标. 3.已经完成了自动计算. 公式输入: 1.先选中要输出计算结果的表格.在标题栏输入公式,格式为"=sum(d1:d4)". 2.横向格计算也是这种方法.只要输入两个格的座标点,中间以冒号隔开,回车就可以了. 不在一个序列计算: 1.先选中要输出计算结果的表格.点击求和图标,按"Ctrl"键,用鼠标选中所有需要计算的数字. 2.选中所有需要...
2024-05-23 -
Excel表格怎么画任意划线
Excel表格怎么画任意划线 Excel表格中任意划线的步骤: 打开需要标准的表格,点击"插入-形状". 在形状下拉菜单中,选择线条中的"自由曲线". 按住鼠标左键拖动,在需要标注的地方即可任意划线. 在所划之线处于选中状态下,上方有绘图工具菜单,点击右边的"形状轮廓",可以设置线条的颜色,例如选择红色,就可以看到左边标注线变成了红色. 已经设置成功的红色标注线....
2024-05-23 -
excel怎么编排名次
excel怎么编排名次 excel编排名次方法如下: 下面下编以一个考试成绩作为演示,设置下具体排名的方法 首先我们需要找到数据选项并点击 因为名次是按照分数进行排列,那么这边以总分作为参考依据,我们选择总分选项 接着在排序和筛选上找到筛选 直接点击筛选,在下方出现了筛选的一系列条件 接着我们还是点击总分,在下面的小三角 选择降序,我们发现分数按照从高到底排列好 然后我们在排名这边前3个输入1,2,3, 剩余的拖动第三个单元格一直到最后一个松开,这样的排名就完成了...
2024-05-23
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excel的格式刷在哪里
excel的格式刷在哪里 excel格式刷的位置如下: 看顶部第二行有没有格式刷的图标,如有,点一下直接用即可 若找不到该格式刷图标,可以点一下如圈中所示的箭头 如下图所示,通过以下的步骤找到格式刷...
2024-05-23 -
excel怎么去掉柱形图表坐标轴上的空白日期
excel怎么去掉柱形图表坐标轴上的空白日期 excel怎么去掉柱形图表坐标轴上的空白日期 1.如图所示新建一个excel文件,第一列为日期 第二列为数据 2.选中数据区域 按住alt+f1或者f11,插入一个图表页 3.右键单击箭头所示位置 选择 位置 选项 4.选择作为其中的对象插入 5.插入的效果如下 6.删除如图所示单元格区域,图表中的数据系列也自动消失 7.右键单击此处 选择图表选项...
2024-05-23 -
Excel表格数据怎么转换成多列堆积柱形图?
Excel表格数据怎么转换成多列堆积柱形图? Excel表格数据怎么转换成多列堆积柱形图? 一.进行表格数据的变形 1.如图所示,把原始表格数据进行转换为如图的形式.数据与数据之间有间隔,和图表的柱形一样有梯度. 二.图表的制作 1.选中变形的数据区域--点击插入--推荐的图表. 2.点击所有图表--堆积柱形图. 3.数据柱子--设置数据系列格式--分类间距(调整为0).效果如图所示....
2024-05-23 -
Excel如何快速制作工资条 Excel工资条快速制作方法
Excel如何快速制作工资条 Excel工资条快速制作方法 首先打开基础工资总表.为了实现演示方便,我们使用一个只有简单项目的工资表. 首选在表的右侧创建一个辅助列,复制行号到右侧辅助列.并且在该列下方再粘贴一次. 复制标题行,然后批量选中下方空白区域,执行粘贴命令,填充至下方的空白区域,粘贴的区域要与第二组辅助列的行数保持一致. 根据辅助列G执行表格升序排列:点击"数据→排序"命令,选择主关键字为"列G",排序次序为"升序",点"确定...
2024-05-23 -
excel表格中怎么清除下拉列表选项?
excel表格中怎么清除下拉列表选项? excel表格中怎么清除下拉列表选项? 1.打开excel表格后,把鼠标定位到清除的Excel单元格下拉选项处. 2.在菜单栏依次点击--数据--有效性 3.在数据有效性界面,勾选对同样设置的所有其他单元格应用这些更改 4.点击--全部清除 5.此时在Excel单元格下拉选项全部清除...
2024-05-23
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Excel常用电子表格公式大全汇总篇
Excel常用电子表格公式大全汇总篇 Excel常用电子表格公式大全[汇总篇] 一.Excel基本公式 1.查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复",""). 2.用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0). 3.从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID...
2024-05-23 -
excel中怎么输入日期
excel中怎么输入日期 怎么在excel中输入日期: 在输入日期之前我们首先要了解Excel是如何存储日期数据的.日期在Excel中是被当作数值来存储的.当我们在单元格中输入日期"2014-08-28",然后清除该单元格的格式时,单元格将显示为数值41879.如下图所示 这个数值是如何得出来的呢.其实Excel里面规定了1900年的1月1日为数值1,1900年的1月2日代表数值2,以此类推.所有的日期距离1900年1月1日有多少天就表示多少数值. 如下图所示 基于以上的认识,我们得知...
2024-05-23 -
excel数字怎么变成万
excel数字怎么变成万元 excel把数字设置成万元的方法: 1.打开excel 2.进入到办公软件首页之后,就开始编辑一些相关的数字 3.把数字编辑好了之后我们需要把所有的数字变成万元为单位的,这个时候我们不可能一个数字一个数字的去修改,我们需要使用软件中的技巧 4.现在就和大家分享这个技巧,首先我们选中需要变为万元的单位格 5.然后点击右键,找到设置单元格格式的选项 6.找到了之后就点击进入,然后就点击数字---点击自定义 7.然后在自定义中找到数字设置的位置,我们可以看到有很多的格式让我们选择 8...
2024-05-23 -
excel中的绝对引用怎么用
excel中的绝对引用怎么用 下面小编就教你们excel的绝对引用怎么用吧: 如图,我们在计算平均分的过程中,都是在该单元格中输入"=average(",然后选中计算的范围(这里是E2:E10),最后点击Enter. 如图,我们在计算完计算机平均成绩后,都是通过往右下拉填充的方式复制公式,而不是重复上面的操作一个一个重新输入公式计算. 在我们下拉填充复制公式计算平均成绩的过程中,其实就用到了相对引用.如图所示,从E2:E10到F2:F10到G2:G10到H2:H10,有规律的变化.这就...
2024-05-23 -
Excel中自动求和不正确并显示为0怎么办?
Excel中自动求和不正确并显示为0怎么办? Excel中自动求和不正确并显示为0怎么办? 下面我们的小技巧,可以轻松帮你解决这个烦恼 我们开始先说一下为什么会求和出来的结果是0,一般求和出来是0,说明数据不是数值,其中有一些看不到的字符,所以我们无法求和,其实从他们默认的位置也可以判定,文本默认情况下靠左,数值靠右,图中就是靠左,说明是文本. 我们选中需要求和的数据区域,然后依次点击数据-数据工具-分列.这里我们需要使用一下分列这个强大的功能. 点击下一下,完后点击完成....
2024-05-23
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