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办公软件教程
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助...
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如何将excel取消只读
如何将excel取消只读 Excel中被设置了只读模式的文档具体该如何取消只读模式呢?下面是学习啦小编带来的关于excel表格取消只读模式的方法,希望阅读过后对你有所启发! excel表格取消只读模式的方法(一) 步骤1:找到对应的工作表,右击-属性 步骤2:只读属性-勾取消 excel表格取消只读模式的方法(二) 步骤1:首先我们先打开设置了只读模式的工作表,打开之后会弹出如图对话框,这时我们单击"否"按钮. 步骤2:单击之后会进入到工作表,这时我们单击工作表左上角的"文件...
2024-05-23 -
Excel双层复合饼图的简易绘制方法
Excel双层复合饼图的简易绘制方法 要在图表中表现这样的数据关系,可以绘制双层的复合饼图. 首先:在绘制之前要进行数据准备,把不同层次的占比数据统一为同一层次统计口径下的数据,如下面的图所示: 然后:将这列数据复制成两列,通过这两列数据,创建一个包含两个数据系列的饼图,如下面的图所示: 在图表中选中其中一个系列,将其绘制在[次坐标轴]: 将这个选中的系列整体进行分离: 然后依次单独选中每个分离的扇区,将[分离]程度重新调整为0(可以用鼠标选中扇区以后向中心方向移动): 选中双层饼图的下层(较大的那个饼图...
2024-05-23 -
excel行转列技巧介绍
excel行转列技巧介绍 excel行转列技巧介绍 [例]如下图所示,把上表的格式转换成下表的格式,月份由按行显示,转换成按列显示. 操作步骤: 1 .选取表格,按 alt + d 键后,快速按p键,可以打开数据透视表向导. 2 .在第二步中默认,直接点下一步. 3 .第3步添加表格区域.并点击完成按钮. 4 .数据透视表生成后,双击最右下角的汇总值所在单元格....
2024-05-23 -
Excel表格中数据比对和查找的几种技巧
Excel表格中数据比对和查找的几种技巧 Excel表格中数据比对和查找的几种技巧 应用案例一:比对取出两表的交集(相同部分) Sheet1中包含了一份数据清单A,sheet2中包含了一份数据清单B,要取得两份清单共有的数据记录(交集),也就是要找到两份清单中的相同部分. 方法1:高级筛选 高级筛选是处理重复数据的利器. 选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击[数据]--[高级](2003版本中菜单操作为[数据]--[筛选]--[高级筛选]),出现[高级筛选]对话框. 在对话框中,筛选[...
2024-05-23 -
Excel中合并单格的两种常用方法
Excel中合并单元格的两种常用方法 在本文的范例中,要做的就是合并A1.B1两个单元格,来得到表格的标题. 合并单元格的方法一 选中需要合并的单元格,这里就是A1和B1两个单元格,然后切换到"开始"选项卡,在"对齐方式"组中单击"合并后居中"按钮即可. 合并单元格的方法二 1.选中A1和B1单元格,单击鼠标右键,选择"设置单元格格式". 2.切换到"对齐"选项卡,在"文本控制"下勾选&...
2024-05-23
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利用"监视窗口"快速查看Excel数据的方法
利用"监视窗口"快速查看Excel数据的方法 利用"监视窗口"快速查看Excel数据的方法 (1)打开Excel工作簿,在"公式"选项卡的"公式审核"选项组中,单击[监视窗口]按钮,打开"监视窗口"任务窗格,如图1所示. 图1 打开"监视窗口"任务窗格 (2)在"监视窗口"任务窗格中,单击"任务窗格选项"下三角按钮,在下拉列表中可以执行[移动].[大小]和[关闭]命令...
2024-05-23 -
Excel数据求差值的方法
Excel数据求差值的方法 Excel数据求差值的方法 方法一:使用公式 1.选中C2单元格,输入"=A2-B2",然后按下回车键,可以得到第二行的结果. 2.将光标放置在C2单元格的右下角,待其呈黑色实心十字形时按下鼠标左键并向下拖动,直到合适的位置释放鼠标. 3.OK,任务完成,C列中已经求出了对应A列与B列单元格数值的差. 方法二:使用函数 减法是加法的逆运算,例如,"A1-B1"也可以写成"A1+(-B1)",所以,可以在求和函数的第二个...
2024-05-23 -
在Excel图表中绘制双纵坐标轴的方法
在Excel图表中绘制双纵坐标轴的方法 例如,在一个柱形图表中既要显示东北地区各月的销售额,又要显示各月的百分比,若仅使用一个纵坐标轴,则代表"百分比"的数据系列,根本无法清晰展现,此时,便可在图表中使用两个纵坐标轴来轻松解决问题,具体操作步骤如下. (1)在Excel 2010工作表中,鼠标右键单击图表任意位置,在随即出现的"浮动工具栏"的"图表元素"下拉列表框中选择"系列'百分比'". (2)按[Ctrl]+[1]组合键快...
2024-05-23 -
使用Excel制作任务管理器的方法
使用Excel制作任务管理器的方法 使用Excel制作任务管理器的方法 步骤1:首先从Excel的[开发工具]选项卡中的[表单控件]中找到[复选框]控件插入到表格当中,插入以后,去掉复选框当中的文字标题,并且调整复选框到合适的大小,拖放到A1单元格内. 如果在你的Excel功能区上没有找到[开发工具]选项卡的话,可以从Excel选项菜单中开启这个功能.2007版的操作路径是:[Office按钮]--[Excel选项]--[常用]--[在功能区显示"开发工具"选项卡] 2010版的操作路...
2024-05-23 -
在Excel图表中为负值设置不同颜色进行填充的方法
在Excel图表中为负值设置不同颜色进行填充的方法 在Excel图表中为负值设置不同颜色进行填充的方法 如果直接在数据系列中依次选中每个数据点进行填充颜色设置,显示是低效率的.如果把原始数据用辅助列拆分成正数和负数两个数据系列进行绘制,然后分别设置不同的颜色,方案是可行的,但有没有可以直接在图表上选项上实现的方法呢?很多人自然会想到这个选项"以互补色代表负值".没错,这个选项功能确实是为这种需求而生,但是实际在使用这个选项时还是需要一些小技巧,并且在2003-2010的不同版本中,这个...
2024-05-23
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Excel中把计算式转换为运算结果的方法
Excel中把计算式转换为运算结果的方法 对于这种问题,可以使用宏表函数EVALUATE函数来实现. 宏表函数又称为Excel 4.0版函数,需要通过定义名称(并启用宏)或在宏表中使用,其中多数函数功能已逐步被内置函数和VBA功能所替代. 有关启用宏及加载宏的操作可详见Office办公助手网的另外一篇教程: http://www.officezhushou.com/office/Addin.html 这个问题的具体解决方法如下: 1.选中B2单元格(定义名称时所选中的单元格关系到定义名称公式中相对引用地址...
2024-05-23 -
Excel工作表的行或列怎么显示
Excel工作表的行或列怎么显示 Excel工作表的行或列怎么显示 在本文中,Office办公助手的小编继续讲述隐藏与显示Excel工作表的行或列的方法.首先必须说明一下,Excel中隐藏行与列的方法几乎是相同的,本教程中以隐藏行为例. 隐藏行 1.拖动鼠标选择要隐藏行(可以是一行,也可以是多行)的行号,切换到"开始"选项卡的"单元格"组,然后在"格式"下拉菜单中选择"隐藏和取消隐藏"中的"隐藏行"....
2024-05-23 -
使用Excel仿制信息图表的两个实例
使用Excel仿制信息图表的两个实例 使用Excel仿制信息图表的两个实例 所谓信息图表仿制,就是使用Excel的有限功能,尽量实现某些信息图表的外观效果,使两者的优点得以完美结合. 具体实现方法如下: 使用Excel仿制信息图表实例一 这个信息图表是一个沿X轴上下方向相反的三角形锯齿形图表,我们可以用柱形图来仿制模拟. 步骤1: 首先进行数据的准备工作.在原有两列数据的基础上,需要添加一列辅助数据,由于图表中是沿X轴反向的两组三角图形,就需要有一组数据使用负数绘制在负数坐标区域.在这个例子当中可以取第二...
2024-05-23 -
使用次坐标轴来改变Excel图表的展现形态的方法
使用次坐标轴来改变Excel图表的展现形态的方法 本文主要以实例介绍使用次坐标轴来改变Excel图表的展现形态,同时展现两组数值范围差异比较大的数据的方法. 如果要在图表上同时展现两组数值范围差异比较大的数据系列,多数情况下会用到次坐标轴.最常见的例子是要在图表上同时展现数量和百分比,例如下面这份数据: 在这份表格中包含了两组数据:各季度的"销售额"及其与前一年同季度的"同比增长"比率.这两组数据的范围不同(500-800 vs 0.1-0.3),数值级别也相差较大...
2024-05-23 -
Excel中合并单格的几种方法及合并单格快捷键
Excel中合并单元格的几种方法及合并单元格快捷键 Excel中合并单元格的几种方法及合并单元格快捷键 如下图所示,希望将A1到E1,这之间所有单元格合并成一个大单元格操作方法如下: 合并单元格方法一:利用格式菜单上的"合并及居中"按钮合并单元格 ①首先,选中A1.B1.C1.D1.E1这些单元格; ②然后单击"格式"工具栏上面的"合并及居中"按钮; 此时,这几个单元格就已经合并成了一个大单元格了,是不是很简单呀. 合并单元格方法二:利用&quo...
2024-05-23
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在MyEclipse中如何设置jsp,xml等文件默认的打开方式(xml文件默认用Excel打开怎么设置
在MyEclipse中如何设置jsp,xml等文件默认的打开方式(xml文件默认用Excel打开怎么设置 方法总结: 1. 要么右键单击文件,选择 Open With -> MyEclipse JSP Editor 打开,这样不会采用可视化的打开,耗资源少,自动提示也非常快. 2. 要么采取一劳永逸的方法 Window -> Preferences -> General -> Editors -> File Associations 将默认打*.jsp的editor关联设置为...
2024-05-23 -
怎样在Excel2013中插入一个Power View图表
怎样在Excel2013中插入一个Power View图表 在微软新版本的Excel 2013中,有着一个非常强大的加载项--PowerView,什么是PowerView?简单地说,类似于一个数据透视表的切片器,可以对数据进行筛选查看,用它可以制作出功能丰富的动态图表.那小编就教你怎么在excel2013插入一个PowerView表格吧. ①我们打开Excl2013,准备好数据源,如下图所示,选中数据区域,单击菜单栏--插入--Power View. ②等待一会,会看到如下的界面,我们在右侧区域中进行勾选...
2024-05-23 -
Excel去除重复项的三种常用技巧
Excel去除重复项的三种常用技巧 Excel去除重复项的三种常用技巧 在另外一些场景下,用户也许会希望找出并剔除某几个字段相同的但并不完全重复的"重复项",例如下面图中的第7行记录和第12行记录中的[姓名]字段内容相同,但其他字段的内容则不完全相同. 以上这两种重复项的类型有所不同,在剔除操作的实现上也略有区别,但本质上并无太大差别,可以互相借鉴参考.下面将以这两种场景为例,介绍三种常用的删除Excel中重复项操作技巧. 一.使用删除重复项功能去除Excel中的重复项 [删除重复项]...
2024-05-23 -
Excel怎么表格制作凹凸样式
Excel怎么表格制作凹凸样式 Excel怎么表格制作凹凸样式 1.选中A1和A2单元格,切换到"开始"选项卡,在"字体"组中将填充颜色设置为"白色,背景1,深色15%". 2.选中A1单元格,在"开始"选项卡中打开"字体"组右下角的对话框启动器. 3.弹出"设置单元格格式"对话框,切换到"边框"选项卡,将颜色设置为白色,然后在"边框"组中按下&q...
2024-05-23 -
PPT2013幻灯片中插入Excel表格的方法
PPT2013幻灯片中插入Excel表格的方法 在本文中,Office办公助手以PPT2013中操作为例,图文详解PPT2013幻灯片中插入Excel表格的方法. 插入Excel表格 1.打开PPT演示文稿,单击"插入"选项卡,在"文本"组中点击"对象"按钮,如图. 2.弹出"插入对象"对话框,选择"由文件创建",然后点击"浏览"插入Excel表格,最后单击"确定",...
2024-05-23
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excel将文本转换为数字的四种方法
excel将文本转换为数字的四种方法 excel将文本转换为数字的四种方法 方法一,利用函数查错工具,如果数字是文本格式的,在左上角会有一个小三角的东西,点击单元格,选中有个惊叹号样子的小方格,选择"转换为数字"完成批量转换 方法二,四则运算,就是将文本型数字进行加减乘除的运算,比如对C2进行转换,就写公式=C2*1,就可以将文本转成数值了 方法三,进行"减负运算",它其实也就是四则运算,只是写法有些不一样,比如对C2进行转换,就写公式=--C2,通过计算,就可以将...
2024-05-23 -
Excel表格中如何对比两列数字的大小?
Excel表格中如何对比两列数字的大小? Excel表格中如何对比两列数字的大小? 1.比对两列数的大小,比如比对2013年和2012年的数,如果2013年月份的数字比2012年的大,则底色表示出来 2.从C2开始,选择C2→C13. 注意,顺序很重要 3.开始→条件格式→新建规则 4.在对话框里选择'使用公式确定要设置格式的单元格' 5.在编辑规则的框里填写'=b2 再点击格式....
2024-05-23 -
使用Excel中画一个登陆窗口的方法是什么?
使用Excel中画一个登陆窗口的方法是什么? 第1步:全选工作表,填充灰色背景. 第2步:选中中间一块区域,填充15%灰色. 第3步:浅灰色区域设置边线,右边线和下边线设置黑粗线条,左和上边线设置白粗线条. 第4步:添加标题栏.在中间区间第一行填充蓝色背景和白粗字体.输入标题. 第5步:添加文本框.文本框的和窗体边线设置正好相反.右和下边线设置为白色边线,左和上边线设置为黑色边线. 第6步:设置按钮.按钮右和下边线设置黑色线条,左和上边线设置白色线条.按钮所在单元格填充最浅的灰色. 第7步:添加窗体左侧和...
2024-05-23 -
Excel表格中如何限制数值的可输入位数?
Excel表格中如何限制数值的可输入位数? Excel表格中如何限制数值的可输入位数? 1.启动Excel,如有下图所示的表格,省份证一栏需要输入身份证号码,而身份证号都为18位或15位(15位的身份号现在很少,但也还有). 2.选中身份证需要限制的区域,单击"数据"选项卡,然后单击"数据工具"组中的"数据验证"(下三角),再单击弹出菜单中"数据验证". 3.打开"数据验证"对话框,在"设置&qu...
2024-05-23 -
excel筛选怎么用?(超详细汇总)
excel筛选怎么用?(超详细汇总) Excel是用于数据处理的表格.excel工作簿功能强大,巧妙运用excel表格,可以提供工作效率,事半功倍.今天我们就来详细地介绍下excel的筛选功能. Excel提供了二种不同的筛选方式:自动筛选和高级筛选. Excel自动筛选用法: 筛选工作表中的信息,可以快速查找数值.可以筛选一个或多个数据列.不但可以利用筛选功能控制要显示的内容,而且还能控制要排除的内容.既可以基于从列表中做出的选择进行筛选,也可以创建仅用来限定要显示的数据的特定筛选器. 在筛选操作中,可...
2024-05-23
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