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办公软件教程

办公软件教程

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助...

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办公软件教程

  • excel如何显示当天日期

    excel如何显示当天日期

    excel如何显示当天日期 excel显示当天日期的方法: 显示当天日期步骤1:打开Excel2007文件界面. 显示当天日期步骤2:选中单元格,在单元格内输入公式=TODAY() 显示当天日期步骤3:然后点击其余任意的单元格或者按下ENTER键,输入TODAY函数的单元格内显示了当天的日期. 显示当天日期步骤4:在其余的单元格输入公式=TODAY()-1 和 =TODAY()+1 分别显示昨天或者明天的日期,如果改变1为2或者3就是从当天日期向前向后数1 2 3天. 显示当天日期步骤5:带有公式单元格,...

    2024-05-30
  • excel怎么设置显示边框

    excel怎么设置显示边框

    excel怎么设置显示边框 excel设置显示边框的教程: 显示边框步骤1:选中Excel表格中要调整出线框的区域. 显示边框步骤2:在菜单栏中,找到"无线框"选项. 显示边框步骤3:把鼠标放在"无线框"选项时,会出现菜单栏如图所示: 显示边框步骤4:选中里面的"所有线框"即可. word教程 Excel教程 PowerPoint教程...

    2024-05-30
  • excel怎么使用四舍五入数字函数

    excel怎么使用四舍五入数字函数

    excel怎么使用四舍五入数字函数 excel使用四舍五入数字函数的步骤 打开[excel],添加需要处理的数据. 再需要整理的数据后添加函数Round. 按要求设置需要保留的小数位数. 最后数据处理为所需的样式....

    2024-05-30
  • excel怎么显示页数

    excel怎么显示页数

    excel怎么显示页数 excel设置显示页数教程: 设置显示页数步骤1:导入一张有多页数据的表格,这里我们导入一张成绩表,如图所示. 设置显示页数步骤2:打开工作表,选择页面设置--页面设置按钮,打开页面设置对话框,切换到"页眉/页脚"选项卡. 设置显示页数步骤3:单击"自定义页脚",打开"页脚"对话框,单击"右"方框,单击"页码"图标,在"右"方框中出现"&[页码]...

    2024-05-30
  • Excel2003防止重复录入数据技巧

    Excel2003防止重复录入数据技巧

    Excel2003防止重复录入数据技巧   Excel2003防止重复录入数据技巧 ①选中需要建立输入身份证号码的单元格区域(如D3至D14列). ②单击"数据→有效性",打开"数据有效性"对话框. ③打开"数据有效性"对话框中,在"设置"标签下,按"允许"右侧的下拉按钮. ④在随后弹出的快捷菜单中,选择"自定义"选项,然后在下面"公式"方框中输入公式:=COUNTI...

    2024-05-30
  • Excel中的图表如何美化?

    Excel中的图表如何美化?

    Excel中的图表如何美化?   Excel中的图表如何美化? 1.例如:将下图中前面的图表美化成后面的样子; 2.图表标题区美化: 双击图表标题区-在"电脑销售"后面再输入"对比表"-输入完后,选中标题"电脑销售对比表"-将加粗去掉,并把其字号设置成合适的大小; 3.坐标轴美化:单击选中坐标轴-右键设置坐标轴格式: 在坐标抽选项里:找到"显示单位",该为10000; 点击"数字 ",自定义:0"...

    2024-05-28
  • 怎么让Excel打印又快又省

    怎么让Excel打印又快又省

    怎么让Excel打印又快又省 省纸节能打印 许多时候,由于页面超宽,打印预览时就可看到一个表会被分成左右两端打印在两张甚至更多张的纸上. 其实,这时候我们只需从打印设置窗口中,把缩放选择列表中的选项调整为"将所有列调整为一页",这样打印时就不会分开两页或更多页打印了.总体速度也提升了. ● 省墨省时打印 平时我们打印出来用来核对的表格,没有必要采用打印机默认的正规彩色或高分辨打印.这时,有许多设置技巧可以帮助你省时.省墨. 在打印设置窗口中,如果将打印质量选项的"颜色&quo...

    2024-05-28
  • excel2010如何合并内容相同单格

    excel2010如何合并内容相同单格

    excel2010如何合并内容相同单元格 如下图所示,左边的数据为省份和该省所含城市分列两列,占据很大空间.而右边的则一个省份就对应了相应的城市,看起来更简洁.这样处理后即可简化数据复杂程度. 步骤 1.这样的问题当然可以一点一点输入或者复制文字进入同一单元格,但是数据少还好,如果数据多则这样的工作量就十分庞大了.所以我们采取下面的方法来达到目的. 2.首先建立一个辅助列,命名为"结果"(名字神马的都无所谓啦~)在C2单元格输入公式=IF(A2=A3,B2&",&qu...

    2024-05-28
  • Excel数据如何变身直观双饼图

    Excel数据如何变身直观双饼图

    Excel数据如何变身直观双饼图 在用Excel表格进行数据统计时,为了看起来更直观,往往要将不同种类的数据存放在不同行(列)中.但是,有时要统计的不同种类的数据却混杂在同一行(列)中,很难一眼看出彼此之间的关系.遇到这种情况,我们可以用双饼图来更直观地表现数据的关系. 像这张表格中的数据,数据虽然不多,但只能大致看出蔬菜.电器.水果3个类别,而3种水果又没有算出总量.若仅从这张表格来看,很难一眼看出3类物品量的对比关系. 但是,如果将上述数据变成下面这样的图表,是不是就直观多了呢? 那么,这样的图表如何...

    2024-05-28
  • excel按照指定的顺序进行排序

    excel按照指定的顺序进行排序

    excel按照指定的顺序进行排序   excel按照指定的顺序进行排序 1.首先打开excel表格,发现此刻省份是没有规律的. 2.点击文件-选项. 3.点击高级-编辑自定义列表. 4.要自己想要的省份排列,例如河北,湖北,黑龙江,安徽,湖南排序. 5.点击排序,自定义排序,找到刚才的排序选项. 6.最后把表格微调一下,是按刚才的顺序排列的....

    2024-05-28
  • Excel2007中如何给一些陌生汉字标注拼音字母?

    Excel2007中如何给一些陌生汉字标注拼音字母?

    Excel2007中如何给一些陌生汉字标注拼音字母? 拼音字母相信大家都很熟悉吧,它的作用就是给不认识或不熟悉的汉子做个标注,以辅助理解,可方便大家日常阅读,如果你碰到了需要标注拼音的汉字,恰恰自己又不知道,那么不妨看看下文为大家介绍的方法. 步骤 1.第一步就是打开Excel工作表,选中一个需要进行拼音标注的单元格,之后单击"开始"选项卡,在"字体"选项组中单击"显示或隐藏拼音字段"的图标下拉按钮(就是那个带文的字),在弹出的下拉菜单中选择&q...

    2024-05-28
  • excel2016如何把纵向的数据变为横向?

    excel2016如何把纵向的数据变为横向?

    excel2016如何把纵向的数据变为横向?   excel2016如何把纵向的数据变为横向? 1.首先,我们打开一个Excel表格.方便起见,我们用一个数列. 2.然后,我么选中所有需要的数据. 3.然后右击复制所有的数据. 4.复制完成后,将光标选在第一个格子上. 5.右键再次单击,选择"选择性粘贴" 6.在弹出的对话框中,我们选择[转置] 7.然后单击确定. 8.这样就转置完成啦,是不是很简单呢?...

    2024-05-28
  • 如何利用Excel的Power Query快速转换数据

    如何利用Excel的Power Query快速转换数据

    如何利用Excel的Power Query快速转换数据 在管理学生成绩的实践当中,成绩原始数据往往按学生条目记录(图1).若需要转换为以学号.姓名.学科.成绩.等第进行分列的表式效果,数据量大,逐一复制.粘贴操作显然相当繁琐.利用Excel的Microsoft Power Query加载项可实现快速转换(Excel 2016已经包含Microsoft Power Query组件,可以在"数据"选项卡直接调用,其他版本需在微软官方http://dwz.cn/2J93Jh 复制网址 下载安...

    2024-05-28
  • excel高版本如何自动保存为低版本

    excel高版本如何自动保存为低版本

    excel高版本如何自动保存为低版本 excel有很多版本,每个人使用的版本都不同,如果你用的是高版本的,南无低版本的excel是打不开的,当然在Excel2007或是2010在保存时可以选择另存为,在另存为中选择低版本,但是这样一来就比较麻烦每次这样保存是很麻烦的,本文就说一下在Excel2007及Excel2010软件中的excel高版本自动保存为低版本方法. 第1步:在开始菜单中找到Microsoft Office并打开栏目下的Microsoft Office Excel 2007即可打开Excel...

    2024-05-28
  • Excel Vlookup如何快速查找表格内容

    Excel Vlookup如何快速查找表格内容

    Excel Vlookup如何快速查找表格内容 Excel的Vlookup函数是一个纵向查找函数,它与lookup函数和Hlookup函数属于一类函数,这个函数可以帮助我们按列查找数值,最终返回该列所需查询列序所对应的值,Hlookup则是按照列来查找. 举个栗子,最近不同的客户买了很多商品,需要整理一下,但是如何能够快速将其中某一个人购买的商品罗列出来便于查询呢? 比如在下表中,我们在E3单元格上输入函数=VLOOKUP(E3,A:B,2,0),只能提取出张三购买的第一个商品. 这时候如果想提取张三个购...

    2024-05-28
  • excel2016官方版表格数字怎么进行求和?

    excel2016官方版表格数字怎么进行求和?

    excel2016官方版表格数字怎么进行求和? 很多朋友在使用excel2016制作表格,那么想在excel2016表格里将数字进行求和应该怎么操作呢?其实有三个方法可以让excel2016表格里的数字进行求和哦,分别是怎么操作的呢?下面就和小编一起来看看吧! excel2016表格数字求和方法: 方法1: 打开Excel2016文档,选中需要求和的区域,在Excel2016的右下角立即就会显示一个"求和值".如图1所示 (图1) 方法2: 打开Excel2016文档,点击求和列或行最...

    2024-05-28
  • Excel如何给词语设置快捷键

    Excel如何给词语设置快捷键

    Excel如何给词语设置快捷键 当我们用Excel做表格的时候,总需要输入许多次相同的词语,如说地名.单位名等.输入一次两次的时候,感觉也还好,可是当Ctrl+V多了,就会觉得厌烦了.很多人就会想,如果只要我打出几个简单的首字母,表格就会自动出现所对应的词语就好了.那么这个愿望如何实现呢?很简单,我们一起来给这些词语设置快捷键就可以了! 首先,点击Excel左上角的"文件"按钮,再点击"选项". 在 弹出的 "Excel选项"窗口中,点击&quo...

    2024-05-28
  • excel2016工具栏怎么显示/隐藏?

    excel2016工具栏怎么显示/隐藏?

    excel2016工具栏怎么显示/隐藏? Excel教程         excel2016工具栏怎么显示/隐藏? 方法一: 1.若命令显示,点击'Ctrl'+'F1' ,命令即隐藏;再点击'Ctrl'+'F1' ,命令即显示 方法二: 1.想要隐藏命令,即如图所示区域 2.选中任意选项卡,如图所示,双击,命令就隐藏了 3.再双击任意选项卡,命令就又显示了,如图所示 方法三: 1.显示的命令想隐藏,点击右上角"功能区显示选项" 2.点击"显示选项卡",命令即隐藏,如...

    2024-05-28
  • Excel2013表格中如何打印固定的表头和表尾?

    Excel2013表格中如何打印固定的表头和表尾?

    Excel2013表格中如何打印固定的表头和表尾? 在平常办公中,有时候需要打印一张很大的表格,如果只有时候只有首页有表头,其他页没有,这样不利于查看.我们要是能将表头固定起来,打印之后每一页都可以看到,这样再好不过了.下面,我就把打印固定表头和表尾的方法跟大家介绍一下. 什么是表头? 即表格中的第一个单元格.每张调查表按惯例总要有被调查者的简况反映,如被调查者的性别.年龄.学历.收入.家庭成员组成.政治背景.经济状况等.这类问题一般排列在调查表开头部分,称"表头". 如何打印固定表头...

    2024-05-28
  • excel2013中动态仪表盘图表怎么使用?

    excel2013中动态仪表盘图表怎么使用?

    excel2013中动态仪表盘图表怎么使用? Excel教程         excel2013中动态仪表盘图表怎么使用? 1.打开"插入"选项卡的"应用商店" 2.在Office的应用程序窗口中的搜索框中输入"gauge" 3.在搜索结果中选择一个免费的应用,点击"ADD"按钮. 4.在弹出的页面中点击"trust it"链接. 5.下面的就可下载自动安装了,这里大家要注意的是,你得有一个微软账号才可以安...

    2024-05-28
  • Excel表格中怎么快速分离英文字符串?

    Excel表格中怎么快速分离英文字符串?

    Excel表格中怎么快速分离英文字符串? Excel教程 Excel表格中怎么快速分离英文字符串? 一.固定数目的中英文分离 1.如果Excel的单元格中,中文与英文在一起,但是中文数目固定(例如,图示案例中,单元格前2个字符是中文).我们可以考虑使用简单的公式,来实现快速拆分单元格. 2.在单元格B1输入公式=LEFT(A1,2),即可得到单元格前面的中文字符串. 3.在单元格C1输入公式=RIGHT(A1,LEN(A1)-2),即可得到单元格前面的英文字符串. 4.然后,我们选择单元格区域B1:C1,...

    2024-05-28
  • 如何用Excel批量改名

    如何用Excel批量改名

    如何用Excel批量改名 如果要给一批办公文档的文件名前面都加上数字序号,除了一个接一个地手动添加更名外,还有什么方便的办法吗?其实很简单,利用记事本和Excel就能实现批量对无规律文件改名的目的. 这里有一批办公文档,文件名如图所示. 我们要将名字改成如下这个样子: 首先,在文档所在目录下用记事本建立一个空文本,存为文件名LS.BAT(注意扩展名不能是TXT,要改成BAT).然后在里边输入如下一行简单代码(注意代码行中有三处空格,不要漏掉): DIR *.* /B >LIST.TXT 保存这个BA...

    2024-05-28
  • excel单格内换行怎么操作

    excel单格内换行怎么操作

    excel单元格内换行怎么操作   excel单元格内换行怎么操作 自动换行步骤一:选中要进行操作的单元格,点击鼠标右键,点击设置"单元格格式"选项,弹出"单元格格式"对话框 自动换行步骤二:对弹出的"单元格格式"对话框,选择第二个"对齐"标签,并将"自动换行"前打上对号.,点击确定 自动换行步骤三:这样文字就可以根据表格的宽度进行自动换行 强制换行步骤:如对于上面的文字我想在每一个逗号后面进行换行,如何处...

    2024-05-28
  • Excel表格如何使用NOW函数

    Excel表格如何使用NOW函数

    Excel表格如何使用NOW函数 在Excel表格中,要使用当前的日期和时间,你还需要手动输入吗?那你就太小看Excel了!其实,三个字母组成的简单函数就可以解决问题. 现在是何年何月何时?问问NOW就知道.NOW就是"现在"的意思,如果给这个单词后边加上一对半角小括号,括号内不加任何内容,这样就构成了提取当前系统日期和时间的函数"NOW()".在任意一个单元格中输入"=NOW()",回车之后是不是看到了单元格中自动出现了当前的日期和时间? 这个...

    2024-05-28
  • Excel2016多种方法提取列表数字

    Excel2016多种方法提取列表数字

    Excel2016多种方法提取列表数字 如在如图所示的工作表A列中,班级数字都夹杂在字段中,如果按这样的数据执行排序,无法得到以班级排列的列表.若将数据提出为另一列,排序就轻而易举了(图1).现在的关键任务是寻求提取数据的方法. 1. 用Excel自带的功能分列 切换到"数据"选项卡,点击"数据工具"功能组的"分列"按钮,此时会弹出"文本分本向导"对话框,选择"固定宽度",点击"下一步"...

    2024-05-28
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