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办公软件教程
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助...
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Excel表格中多列条件求和的方法
Excel表格中多列条件求和的方法 Excel表格中多列条件求和的方法.先来看一组销售数据,是某商场不同品牌电视机的三天销售记录: 现在需要根据G列的品牌,计算其三天的销售总和. 想必有表亲已经想到办法了,既然是按条件求和,就用SUMIF函数呗: =SUMIF(B:B,G2,C:C)+SUMIF(B:B,G2,D:D)+SUMIF(B:B,G2,E:E) 公式分别对C.D.E列条件求和,最后相加. 这样看是没有问题的,可是如果需要对30列数据条件求和,那岂不是太费劲了哦. 嗯,还有一种简便一点的公式: 这...
2024-05-23 -
excel函数公式合并多个工作表的方法
excel函数公式合并多个工作表的方法 excel函数公式合并多个工作表的方法 [例]如下图所示工作簿中,A,B,C,D为4个格式相同行数可能不同的表格,需要把这4个表合并到"汇总"表中. 操作步骤: 1.公式 - 名称管理器 - 新建名称 - 在新建名称中输入名称"sh",然后"引用位置"框中输入公式: =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(no...
2024-05-23 -
Excel单格自定义格式的知识和技巧
Excel单元格自定义格式的知识和技巧 Excel单元格自定义格式的知识和技巧 下面本文就由浅入深的来介绍一下 Excel单元格自定义格式的知识和技巧. 1."G/通用格式" 以常规的数字显示,相当于"分类"列表中的"常规"选项. 代码:G/通用格式.10 显示为 10;10.1 显示为 10.1 2. "#":数字占位符 只显有意义的零而不显示无意义的零.小数点后数字如大于"#"的数量,则按"#...
2024-05-23 -
用Excel制作工资条的几种常见方法
用Excel制作工资条的几种常见方法 用Excel制作工资条的几种常见方法 一.复制粘贴法 大家最容易想的方法就是复制标题行,在每一位员工数据行的上方粘贴,手动完成工资条的制作: 1.选择A1:G1单元格,复制标题行. 2.右击第3行行号,选择"插入复制的单元格",完成第二位员标题行的添加. 3.使用相同方法在第三位员工行号上右击插入复制的标题,手动完成工资条制作. 这种方法纯手工操作,速度较慢,效率低下,操作过程枯燥,面对员工较多的工资表格就要面临加班加点的困扰境地. 二.编辑技巧法...
2024-05-23 -
使用Excel表格快速分离姓名和手机号码的方法
使用Excel表格快速分离姓名和手机号码的方法 使用Excel表格快速分离姓名和手机号码的方法 分离姓名和手机号码 常用的公式是: B2公式: =LEFTB(A2,SEARCHB("?",A2)-1) C2公式 =MIDB(A2,SEARCHB("?",A2),11) 其实,有比这个更快的方法,不需要任何公式和函数.只需要把A列调整至4个汉字的宽度,然后执行: 开始 - 填充 - 两端对齐 执行后的姓名和手机号码已经完全分离出来,如下图所示 接下就只需要稍作整理,在...
2024-05-23
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怎样从零基础学习EXCEL?
怎样从零基础学习EXCEL? 怎样从零基础学习EXCEL? 后来工作会对你的数据处理能力提出要求(除非你懒,错过了那么好的学习机会).可能开始的时候,你会发现一个函数能自动计算求和(sum),能算平均数(average),你就很开心了.接下来你会发现经常要从一个表里面寻找另一个表里面的内容(vlookup就很有用),有时候很多要做条件(if函数就很有用). 其实到这里就能解决大概80%的工作问题了.就几个函数不会很难吧,特别是当你发现以前要好久的时间,现在很快就完成了.至于以后的深入学习就看你的工作是否有...
2024-05-23 -
Excel中制作一个项目文件目录的两种方法
Excel中制作一个项目文件目录的两种方法 Excel中制作一个项目文件目录的两种方法.如下图所示,就是一个项目文件夹内的所有文件: 接下来,先提取文件名称. 如果文件比较少,可以直接输入到Excel文档中,但是如果文件比较多,就要想想办法了. 方法一 在工程文件夹内,新建一个记事本文档,输入下面的内容后保存: DIR *.* /B >目录.TXT 将记事本文档的后缀名.txt 修改为.bat 然后双击这个文件,就会得到一个名为"目录"的记事本文件,里面会包含当前文件夹内的所有文...
2024-05-23 -
Excel的自定义格式的用法实例
Excel的自定义格式的用法实例 Excel的自定义格式的用法实例 这种带上下箭头的样式,是使用了Excel的自定义格式,可以随数据变化自动改变箭头朝向和字体颜色. 其实实现这样的效果并不难. 选中C2:C10单元格区域,按Ctrl+1,弹出[设置单元格格式]对话框. 在[数字]选项卡下单击[自定义],在格式框中输入以下格式代码: [蓝色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0% OK,完成了,就这么简单. 说说格式代码的意思: [蓝色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0% 格式分为三部分,用分号隔开...
2024-05-23 -
excel表格内容到期隐藏的方法
excel表格内容到期隐藏的方法 excel表格内容到期隐藏的方法 =TODAY()>DATE(2016,1,30) 操作动画...
2024-05-23 -
如何用Excel中的盈亏图进行差异分析
如何用Excel中的盈亏图进行差异分析 以下面这个模拟的销售数据表为例,B列和C列分别是13年和12年同期的销售数据,D列用来计算两组数据的差异情况. 在这个表中,你能快速看出每个月的数据差异以及一年来的差异走势吗? 估计很难看出数据的差异变化及走势吧? 接下来咱们就看看如何用图表来展示数据的差异: 首先在E列建立一个辅助列 E2输入公式=D2 向下复制公式. 选中E列数据区域,按下图所示步骤设置条件格式: 设置完毕后的样子: 怎么样,比起左边的数字,右边的图表是不是更加一目了然呢?...
2024-05-23
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怎么用Excel制作成对条形图
怎么用Excel制作成对条形图 怎么用Excel制作成对条形图 下面以西甲国家德比战(皇家马德里VS巴塞罗那)的技术统计数据为案例作说明,数据与效果图如下: 图表制作方法如下: 第一步:创建簇状条形图:选中表中的数据区域A1:C6->点击"插入""条形图"中的"簇状条形图"便可得到.这是大部分人常用的图表. 第二步:把其中一个数据系列绘制在次坐标轴:选中图表中红色系列(即巴塞罗那),点击鼠标右键,选择"设置数据系列格式"...
2024-05-23 -
Excel行列怎么置换
Excel行列怎么置换 Excel行列怎么置换 首先假设有这样的一个表格数据. 现在选中行数据,然后按Ctrl+C键复制.接下来选中需要转换成列的第一个单元格,然后点击工具栏"粘贴"按钮,单击"选择性粘贴"打开一个选项窗口,勾选"转置"项,确定即可.最后将行中多余的数据删除就可以啦. 除了行与列数据交换,有时还会在列和列之间进行数据交换.这个更容易实现.选中需要交换的那一列,然后将光标移到该列右侧边线上,当光标变成十字箭头形状时,按下Shift键...
2024-05-23 -
Excel表格中常用的三种数据转置的方法
Excel表格中常用的三种数据转置的方法 Excel表格中常用的三种数据转置的方法 如下图所示,需要将A2:B9的内容,转变为D列的样子. 思考一下,有几种方法能实现呢? 这个题目乍一看是有点难度的高大上,是不是啊? 1.VBA代码法 按Ctrl+F11,打开VBE编辑器,在代码窗口中写上以下代码: Sub run() For i = 1 To 8 Cells(2 + (i - 1) * 2, 4) = Cells(i + 1, 1) Cells(3 + (i - 1) * 2, 4) = Cells...
2024-05-23 -
Excel表格中新插入行后如何在数据的最底部动态求和
Excel表格中新插入行后如何在数据的最底部动态求和 Excel表格中新插入行后如何在数据的最底部动态求和 有一列数据,比如A2:A11是一些金额数据,在A12单元格对上面的数据进行求和,A12的函数公式是:=SUM(A2:A11). 但是若在第12行的上面插入若干行,然后在新插入的空白单元格输入数据,原先的函数公式=SUM(A2:A11)不会发生变化,所以无法对新输入的数据进行求和.请看下面的截图: 若想能动态汇总上面的数据,即使紧挨着求合计的单元格插入空白行,则推荐用下面的函数公式,在A12单元格输入...
2024-05-23 -
EXCEL制作二级下拉菜单的方法
EXCEL制作二级下拉菜单的方法 EXCEL制作二级下拉菜单的方法 如图所示,在A2单元格输入财务部,B2姓名下拉菜单只显示财务部下方的员工,如果A2输入行政部,在B2单元格下拉菜单只显示行政部下方的员工姓名. 步骤1:首先选中我们需要生成二级菜单的数据区域,按住键盘上的"CTRL+G" 或者 "F5"键 ,在弹出的窗口中单击 "定位条件" 步骤2:定位条件中选择"常量" 常量是用来定位有效的数据,因为我们选择的区域中有很多无...
2024-05-23
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通过数据透视表字段实现Excel数据的汇总
通过数据透视表字段实现Excel数据的汇总 通过数据透视表字段实现Excel数据的汇总 据我自己说,我也是在学Excel表3年后才会用这个功能!真的汗一个! 恩,很好奇,其实她的名字叫透视表,仿佛透视洞悉数据里的一切真相, 而且竟然还那么的简单,拖拖拽拽就搞定了耶!...
2024-05-23 -
Excel表格中行列转置的方法
Excel表格中行列转置的方法 Excel表格中行列转置的方法 Excel表格中行列转置的设置步骤: 1.首先 2.按 3.将鼠标定位到放置新布局报表的位置(如H1),按 4.勾选[转置]复选框,单击[确定]按钮. 这样瞬间就可以让Excel实现报表布局的行列变换啦,既快捷又准确!...
2024-05-23 -
怎么使用Excel制作简单漂亮的盈亏图
怎么使用Excel制作简单漂亮的盈亏图 怎么使用Excel制作简单漂亮的盈亏图 以下面这个模拟的销售数据表为例,B列和C列分别是13年和12年同期的销售数据,D列用来计算两组数据的差异情况. 在这个表中,你能快速看出每个月的数据差异以及一年来的差异走势吗? 接下来咱们就看看如何用图表来展示数据的差异: 首先在E列建立一个辅助列,E2输入公式 =D2 向下复制公式. 选中E列数据区域,按下图所示步骤设置条件格式: 设置完毕后的样子:...
2024-05-23 -
十个值得收藏的Excel技巧
十个值得收藏的Excel技巧 十个值得收藏的Excel技巧 1.用"Ctrl+PgDn / PgUp "转换工作表 2.用 "Ctrl + 方向符"快速转换单元格 当然,你也可以只按方向键,然后一格一格地移.但如果你想快速转换单元格,在按方向键之前长按"Ctrl",瞬间能达到"键步如飞"的效果. 3.巧用"Shift"键选择数据 用"Ctrl + Shift +方向键"能够纵横跨选单元格...
2024-05-23 -
填充Excel表中上方非空单格数据的方法
填充Excel表中上方非空单元格数据的方法 填充Excel表中上方非空单元格数据的方法 1.选择范围 将需要填写的空单元格以及其上方单元格一起选中 2.定位空值 同时按住ctrl+G,跳出"定位"对话框,点击"定位条件" 在弹出的"定位条件"对话款,选中"空值',并确定,这样,空白单元格全被选中 3.输入公式 输入"="和第一个空单元格上方单元格的地址(A2),如下图,输入完成后,同时按住ctrl+enter,即可...
2024-05-23
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对Excel表中数据一对多查询的方法
对Excel表中数据一对多查询的方法 对Excel表中数据一对多查询的方法 举个例子,如下图,左侧A1:C10是一份学员名单表,现在需要根据F1单元格的"EH图班"这个指定的条件,在F2:F10单元格区域中,提取该班级全部学员名单. 今天说一个函数查询方面的方法:Index+Small. F2单元格输入以下数组公式,按住Ctrl+Shift键不放,再按回车键,然后向下填充: =INDEX(B:B,SMALL(IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10),4^...
2024-05-23 -
Excel如何制作不同的斜线表头
Excel如何制作不同的斜线表头 本文就图文详解如何制作不同的斜线表头. 1.两栏斜线表头的制作方法 首先在A1单元格输入"姓名"然后按Alt+回车,再输入"班级",然后设置单元格左对齐. 单击A1单元格,按Ctrl +1 设置单元格格式. 光标放到姓名前,按空格键调整一下. 除此之外,先换行加空格,再添加一条直线,也可以实现同样的效果: 2.三个元素的斜线表头制作方法 首先输入三个不同的标题内容,按Alt+回车,并添加空格得到以下效果: 依次单击[插入][形状][...
2024-05-23 -
三步制作Excel瀑布图
三步制作Excel瀑布图 三步制作Excel瀑布图 瀑布图是指通过巧妙的设置,使图表中的数据点看似悬空.此种效果可以说明数据的大小,同时又能直观地展现出数据的增减变化,可用于反映数据在不同时期或受不同因素影响的程度及结果. 本Excel技巧以某公司8月份利润表为例来绘制瀑布图.具体制作步骤如下. Step1:添加作图用的辅助数据.在F2:H13单元格区域按"基础值"."收入"."支出"等3个分类重新归集利润表的数据,并在F3单元格输入下列公式...
2024-05-23 -
Excel中查找替换怎么使用
Excel中查找替换怎么使用 Excel中查找替换怎么使用 一.快捷方式 Ctrl+F打开"查找和替换"对话框 Ctrl+H打开"查找和替换"对话框. 二.查找范围 查找范围有:全局和局部查找. 如果查找是在整个工作表进行,随意单击任意单元格进行查找.如果是局部查找,首先确定查找范围,比如只在A列查找,可以先选中A列,然后再打开"查找和替换"对话框. 按行按列查找是指优先级. 假如光标当前在A1单元格,A1,A2,B1单元格都包含要查找的数据时,...
2024-05-23 -
超级实用的Excel图表技巧解析
超级实用的Excel图表技巧解析 超级实用的Excel图表技巧解析 [例]如下图所示的excel图表中,从下至上分三种蓝色作为背景,分别显示差(<50).中(<100).优(<150)3个档次. 制作方法: 1.设计源数据表,把50.100和150输入到CDE列中. 2.选取A列和E列,插入图表 - 柱状图. 3.在柱子上右键单击 - 设置数据系列格式,把系列重叠调整最大,分类间距调整为0%. 4.依次复制D.C.B列数据,粘到图表上,结果如下图所示. 5.选取利润系列并单击右键 - 设...
2024-05-23
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