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办公软件教程
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助...
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Excel工作表中快速跳转单格的快捷键一览
Excel工作表中快速跳转单元格的快捷键一览 Excel工作表中快速跳转单元格的快捷键一览 在Excel工作表中,可以使用如下的快捷键快速跳转单元格: (1)按组合键Ctrl+Home:可以快速跳转到工作表的第1个单元格; (2)按组合键Ctrl+End:可以快速跳转到工作表的最后一个单元格; (3)按组合键Shift+Ctrl+Home:可以快速选中工作表中第1行的所有单元格内容; (4)按组合键Shift+Ctrl+End:可以快速选中工作表中最后一行的所有单元格内容....
2024-05-23 -
Excel怎么同时关闭多个工作薄
Excel怎么同时关闭多个工作薄 Excel怎么同时关闭多个工作薄 按住Shift+主窗口标题栏上的关闭按钮. 懒人总会想出简单的办法.....
2024-05-23 -
Excel表格导入txt记事本的方法
Excel表格导入txt记事本的方法 Excel表格导入txt记事本的方法 这样的数据,在记事本中修改或是更新数据的时候,会非常麻烦.可以借助Excel的导入外部数据功能,把记事本文件变成Excel中的数据. 首先新建一个Excel文档,按下图步骤操作. 在弹出的文本导入向导中,单击[下一步],在第二步中,按下图设置: 在第三步中,单击身份证号码所在列的列标,点击文本格式. 同样,如果有银行卡号这样比较长的数据,也要设置成文本格式,否则15位之后的要变成0了. 单击[完成]按钮,在[导入数据]对话框中,单...
2024-05-23 -
Excel中的相对引用和绝对引用
Excel中的相对引用和绝对引用 Excel中的相对引用和绝对引用 因为相对引用和绝对引用在很多操作中都会用到,比如说:条件格式.数据有效性.函数公式.高级图表甚至宏和VBA代码. 搞不清楚引用方式的话,这么多高大上的应用一切都免谈了. 公式中引用单元格或者区域时,引用的类型可分为以下三种: 相对引用 当把公式复制到其它单元格中时,行或列的引用会改变.所谓行或列的引用会改变,即指代表行的数字和代表列的字母会根据实际的偏移量相应改变. 举一个例子:D5单元格输入公式=A1 (这里咱就不贴图了哈,可以自己打开...
2024-05-23 -
最受欢迎的10个Excel技巧
最受欢迎的10个Excel技巧 最受欢迎的10个Excel技巧 1.多列转换一列 这个办法不错 有没有难度,关键看思路,这个行列转置技巧的精妙之处在于错位引用. 2.快速输入当前时间且不再变化 数据有效性的另类应用,快速录入当前时间. 输入灵活并且输入的时间不会再发生变化. 3.突破数据有效性的限制 设置数据有效性时,要求序列来源必须是单行或单列. 这个技巧就是用来欺骗Excel的- 4.突破数据有效性的限制 无需VBA,也能批量插入指定名称的工作表,不信你就试试看. 5.工资条制作方法 财务表亲,怎能不...
2024-05-23
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excel表格只有26行的解决方法
excel表格只有26行的解决方法 excel表格只有26行的解决方法 下面是一个工作表的界面,你会发现只有26行,后面的行标不见了,全是灰色的.怎么回事呢? 操作步骤很简单,选取第27行,按ctrl+shift不松,再按向下箭头就可以选取下面所有的行,然后在右键菜单中点"隐藏"即可.隐藏后面所有的列同理. 取消隐藏的方法:选取第26行并向下拖拉一下.然后右键"取消隐藏"即可...
2024-05-23 -
Excel 13种选取单格区域的方法
Excel 13种选取单元格区域的方法 Excel 13种选取单元格区域的方法 要选取一个单元格区域,除了常规的鼠标拖选,还有多少其他的可行方法? 如果有数万行数据要去选取,怎么操作最快? 在包含隐藏行列的情况下如何仅对可见部分进行操作? 多表区域如何选取? 本文图文详解了13种选取单元格区域的方法. 方法1:键 (多重选取) 按住键然后用鼠标拖选区域,可以同时选中多个非连续的单元格区域.这样选定的多个非连续区域称之为[多重选定区域],多重选定区域通常情况下不能进行整体的复制和剪切操作(同行同列的除外),...
2024-05-23 -
六个常用的Excel小技巧分享
六个常用的Excel小技巧分享 六个常用的Excel小技巧分享 1.自动标出不及格分数 假定需用红色字体显示60以下分数,蓝色字体显示60以上分数. Ctrl+1,设置单元格格式→自定义,类型输入框中输入: [蓝色][>=60];[红色][<60] 2.快速输入产品编号 如某类产品型号为"ABC-1245",产品型号均有固定前缀"ABC-",大量录入时,可设置单元格免去固定前缀输入. 按Ctrl+1,设置单元格格式→自定义,类型输入框中输入: "...
2024-05-23 -
工作中最常用的50个excel技巧
工作中最常用的50个excel技巧 1.excel判断分数成绩是否及格,怎么做? 答:excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断. =IF(A1>60,"及格","不及格") 2.excel频率统计用什么函数? 答:FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布,具体用法回复frequency或 频率查看示例. 3.excel什么时候要用$符号呢? 答:复制公式时,单元格的引用位置不想发生变化时,就在行号或列标前加$,了解详情回复 &q...
2024-05-23 -
excel表格中复制粘贴的常见功能
excel表格中复制粘贴的常见功能 excel表格中复制粘贴的常见功能 1.把公式转换为数值 选取公式区域复制 - 粘贴 - 点123图标,即可把公式转换为数值 2.复制格式 选以A1:C2向下拖动复制 - 仅填充格式,可以隔行填充颜色 3.把列宽调整一致 复制A列,选取B:F列粘贴 - 列宽.即可让B:F列的列宽和A列完全一致 4.合并多列内容 插入一个批注,选取2列数据复制,点批注边缘选取批注后ctrl+v,然后再从批注中复制数据粘到表格中,即可完成2列合并. 5.是为了运算 复制1000所在单元...
2024-05-23
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Excel怎么制作复合饼图
Excel怎么制作复合饼图 Excel怎么制作复合饼图 下图是华谊公司15年的销售数据,包括不同渠道的销售占比. 主要包括专营店.超市.商城批发和网络销售,其中网络销售又分为京东.亚马逊和当当网三部分. 用子母饼图可以很好的展示出各个渠道的销售分布情况. 接下来,咱们就说说制作步骤. 首先调整一下数据结构,把"网络"这一项移动到数据的最后: 然后插入饼图: 生成一个默认效果的饼图,单击图例,按Delete键清除图例: 然后双击饼图,按图设置数据系列格式: 单击饼图,在编辑栏中将公式中的...
2024-05-23 -
在Excel中轻松制作链接目录的方法
在Excel中轻松制作链接目录的方法 在Excel中轻松制作链接目录的方法 Excel工作表名一大串,查看数据不方便. 建立一个目录表,点击链接能切换. 操作其实很简单,咱们一起往下看. 首先选定工作表,标签上面点右键. 公式A1来输入,输入完毕回车键. =XFD1 然后鼠标点[文件],兼容性能来检验. 生成一个工作表,链接乖乖躲里面. 链接复制到"目录"表,调整行高和列宽. 链接目录制作完,再做一个返回键. 选中全部工作表,A2公式很简单. =HYPERLINK("#目录!...
2024-05-23 -
Excel中分离姓名和身份证号的方法
Excel中分离姓名和身份证号的方法 Excel中分离姓名和身份证号的方法 可以用公式 分离姓名: =LEFTB(C2,SEARCHB("?",C2)-1) 分离身份证号: =MIDB(C2,SEARCHB("?",C2),99) 公式够简单了,其实还有更简单的方法: 把列宽调整到不超过身份证最后一位数字的任意位置,然后执行 开始 - 填充 - 两端对齐. 分离后的效果: 如果想把身份证放在姓名后面,只需要在D2输入=C3,然后选取D2:D3向下复制即可,把公式转换...
2024-05-23 -
Excel中合并单格中快速添加序号的方法
Excel中合并单元格中快速添加序号的方法 Excel中合并单元格中快速添加序号的方法 如下图所示,需要在数据的A列加入序号: 如果我们利用传统的拖动填充方式添加序号,系统会弹出这样的提示:"此操作要求合并单元格都具有相同大小" 即不能对数据源格式进行修改,又不能用常规方法添加序号,怎么办呢? 要手工逐个的填写吗? 答案是否定的,如果数据量太大的话,我们不可能一个一个去手工添加吧. 这里给大家介绍一个简单的方法. 首先,选中要添加序号的单元格: 编辑栏输入公式: =MAX($A$1:A...
2024-05-23 -
把excel表格保存为图片的方法
把excel表格保存为图片的方法 把excel表格截图并保存成jpg格式 你会用alt+prt scsysrq键,然后打开绘图板粘贴,编辑后再保存为jpg格式 你会用专业的截图软件,截取后直接保存. 你会打开QQ聊天窗口,然后点击截取屏幕,从excel中截取后保存. 最后压轴的方法总是最好的,你只须 QQ登陆状态下按 Ctrl + alt + a 键,即可进入截屏状态,截取表格后保存即可....
2024-05-23
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自动调整Excel打印区域的技巧
自动调整Excel打印区域的技巧 自动调整Excel打印区域的技巧 技巧:可以自动调整大小的打印区域 操作步骤: 1.选取区域 - 页面布局 - 设置打印区域. 2.公式 - 名称管理器,打印选取print_area,然后在下面的文本框输入以下公式: =OFFSET(Sheet1!$A$1,,,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1)) 公式简介: COUNTA(Sheet1!$A:$A):统计有多少行 COUNTA(Sheet1!$1:$1):统计有多少列 OF...
2024-05-23 -
Excel中按年月汇总数据的快捷方法
Excel中按年月汇总数据的快捷方法 Excel中按年月汇总数据的快捷方法 以下面的表格为例,A列是消费日期,B列是消费摘要,C列是记账金额,一共有300多条数据. 这样的表格数据量虽然很多,但是带给我们的信息却是十分有限的. 如果能够按照年月来汇总一下,就可以十分方便的看出各个年月的消费情况. 下面咱们就一起来看看,如何进行具体操作. 一.创建数据透视表 在数据透视表字段列表中,分别点选"交易日期"和"记账金额"字段前的复选框. Excel会自动将"交易...
2024-05-23 -
制作excel表格目录的方法
制作excel表格目录的方法 制作excel表格目录的方法 例:要求在如下图所示的excel工作簿中,在目录表中设置每个工作表的链接,然后在各个工作表中再设置返回主界面的链接. 设置步骤: 第1步:选取"目录"表的B列表一所在的单元格,右键菜单中点击超链接命令,如下图所示. 第2步:在打开的"插入超链接"窗口中,左侧选取"本文档中的位置",右侧工作表列表框中选取"表一"工作表. 依此类推设置针对表二和表三的链接. 第3步:设置...
2024-05-23 -
不能错过的36个excel使用技巧
不能错过的36个excel使用技巧 不能错过的36个excel使用技巧 1.一列数据同时除以10000 复制10000所在单元格,选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除 2.同时冻结第1行和第1列 选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格 3.快速把公式转换为值 选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值. 4.显示指定区域所有公式 查找 = 替换为" ="(空格+=号) ,即可显示工作表中所有公式 5.同时编辑所有工作表 全选工作表,直接编辑,会...
2024-05-23 -
Excel表格中序号相关操作技巧
Excel表格中序号相关操作技巧 Excel表格中序号相关操作技巧 序号对于大家来说都不会陌生,今天本文就一起聊聊Excel表格中序号相关操作技巧. 上面这个图中的A列,就是咱们经常看到的序号形式之一. 有朋友会说,这很简单啊,就是一些数字的罗列而已. 但在实际工作当中,远不止数字罗列这么简单.咱们经常会遇到不同样式的序号排列要求,比如说:按部门填写序号.筛选后填写序号.不连续的数据填写序号等等. 先说说生成常规序号. 一般咱们填写序号,只要在第一个单元格内输入数字1,然后按住单元格右下角的填充柄向下...
2024-05-23
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Excel中循环引用的用法
Excel中循环引用的用法 Excel中循环引用的用法 提到循环引用,恐怕很多同学都不会陌生,而且会敬而远之.在Excel中输入公式时,经常会遇到下面的提示框,这就是因为公式中有循环引用的问题导致的. 通常情况下,如果公式中包含对其他单元格或者运算结果的引用,无论是直接还是间接,都不能包含对自身取值的引用....
2024-05-23 -
如何在excel里插入椭圆?
如何在excel里插入椭圆? 1.首先打开excel,找到插入选项,这边笔者演示椭圆,正圆,圆圈颜色,内部颜色填充这些属性的修改.点击插入后找到插图选项. 2.接着点击形状. 3.在形状中我们找到第一个圆. 4.点击以后画出来的就是椭圆. 5.如果需要出来的是正圆,那么还是点击那个图形,同时继续按着shift同时进行画,出来的就是正圆. 6.下面是修改圆圈的线条颜色,无论是正圆还是椭圆,修改线条和背景都是相同的,这边以椭圆为演示,单击椭圆,出现了可以修改选项. 7.在形状样式中进行选择,我们就可以随意修改...
2024-05-23 -
如何使用Excel表格快速分离姓名和手机号码?
如何使用Excel表格快速分离姓名和手机号码? 分离姓名和手机号码 常用的公式是: B2公式: =LEFTB(A2,SEARCHB("?",A2)-1) C2公式 =MIDB(A2,SEARCHB("?",A2),11) 其实,有比这个更快的方法,不需要任何公式和函数.只需要把A列调整至4个汉字的宽度,然后执行: 开始 - 填充 - 两端对齐 执行后的姓名和手机号码已经完全分离出来,如下图所示 接下就只需要稍作整理,在B2输入1再选取B2:B3向下复制. 然后按B列...
2024-05-23 -
excel表格怎么隐藏行?
excel表格怎么隐藏行? excel表格怎么隐藏行? 1.首先我们打开要编辑的EXCEL电子表格 如图 2.左键拖动选择你要隐藏的行或者多行 如图 3.我们右键刚才选择的行 如图 4.然后点击"隐藏" 如图 5.完成以上操作以后,就可以隐藏自己想要隐藏的行了 如图...
2024-05-23 -
在excel中如何计算周岁.虚岁以及实际年龄?
在excel中如何计算周岁.虚岁以及实际年龄? 在excel中如何计算周岁.虚岁以及实际年龄? 周岁计算(方法一): 在C2单元格中输入公式"=YEAR(TODAY())-YEAR(B2)"(如下图所示),然后回车,C2单元格中完成了周岁年龄的计算,然后双击单元格右下角处往下填充或者拖拽单元格右下角往下填充. 周岁计算(方法二): 在D2单元格中输入公式"=INT((TODAY()-B2)/365)"(如下图所示),然后回车,D2单元格中完成了周岁年龄的计算,然...
2024-05-23
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