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办公软件教程

办公软件教程

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助...

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办公软件教程

  • excel合并同类项最快方法

    excel合并同类项最快方法

    excel合并同类项最快方法 excel合并同类项最快方法 把Excel表格一列中相同的项目,批量合并单元格. 注: ctrl+g打开定位窗口 请看下面excel合并同类项最快方法动画教程:...

    2024-06-07
  • Excel技巧:Excel生成工资条的方法

    Excel技巧:Excel生成工资条的方法

    Excel技巧:Excel生成工资条的方法 Excel技巧:Excel生成工资条的方法 第一种格式的工资条,内容之间不留白,效果如下图: 具体的操作方法是: 1.生成数字辅助列. 在E2单元格输入数字1,向下复制填充到E17单元格. 单击自动填充选项,选择"填充序列". 填充后的效果如下图: 保持E列的选中状态,Ctrl+C复制,单击E18单元格,Ctrl+V粘贴. 2.粘贴列标题. 选中A1:D1,也就是工资条的列标题,Ctrl+C复制. 单击A18单元格,Ctrl+V粘贴. 然后选...

    2024-06-07
  • 与excel启动相关的两个技巧

    与excel启动相关的两个技巧

    与excel启动相关的两个技巧 与excel启动相关的两个技巧 一.开机后自动打开指定的excel文件 如果你每天上班开机后,需要打开一个或多个excel表格.今天的技巧就可以用上了.虽然省不了多少时间,能省一秒是一秒呗! 操作方法: 1 .电脑开始菜单 - 程序 - 右键单击"启动" - 点击"打开"命令. 2.把需要开机启动的excel文件创建一个快捷方式.复制粘贴到"启动"文件夹中. 设置完成!以后再开机时,启动文件夹中的excel文件就会...

    2024-06-07
  • excel表头怎么制作?

    excel表头怎么制作?

    excel表头怎么制作?   excel表头怎么制作? 1.打开一个Excel工作表,新建一个表格. 2.选择[插入]--[形状],点击下面的倒三角展开,并选择直线. 3.选择后,出现绘图工具栏,这里面可以选择线条的颜色,粗细等. 4.在表头适当的位置绘制好线条. 5.选择[插入]--[文本框],向表头空白处插入一个文本框. 6.调整好文本框的位置,重复动作,完成表头制作....

    2024-06-07
  • 非常实用的10个excel小技巧

    非常实用的10个excel小技巧

    非常实用的10个excel小技巧 非常实用的10个excel小技巧 1.快速找到工作表 在左下角的工作表标签滚动按钮上右键,会弹出一个工作表名称列表.要选哪个,直接点击吧! 2.恢复输入错误的公式 如果公式输入时错了,按"ESC键"就可以恢复到输入前的状态.(也可以点编辑栏的取消按钮) 3.表格瞬间高大尚 表格采用粗边框 标题行用深色填充,白色字体 正文表格采用和标题行相同颜色的浅色调. 4.常用命令一键直达 在命令上单击右键 - 添加到快速访问工具栏.以后就可以一键直达了. 添加后...

    2024-06-07
  • Excel数据透视表使用过程中常见问题

    Excel数据透视表使用过程中常见问题

    Excel数据透视表使用过程中常见问题 Excel数据透视表使用过程中常见问题 一.无法创建数据透视表 如果数据源表中有合并单元格,导致标题行为空,则会提示字段名无效. 二.更新后格式没有了 数据透视表设置列宽后或其他格式后,刷新后设置的格式失效了. 三.计数项的烦恼 问:制作完成的数据透视表显示计数项,为什么不是求和项? 答:数据源中含空单元格(包括多选的空行),可以先选前2行制作数据透视表,然后再修改数据源. 四.日期不能分组 问:为什么日期无法使用组合功能,按月份组? 答:日期列含非日期格式的值,包...

    2024-06-02
  • Excel表格快速制作工资条的方法

    Excel表格快速制作工资条的方法

    Excel表格快速制作工资条的方法 Excel表格快速制作工资条的方法 下面我们就来说说具体的工资条制作方法. 1.制作数字辅助列. 首先在E2单元格输入数字1,在E3单元格输入数字2,同时选中E2:E3,向下复制填充至A17单元格. 保持E列的选中状态,按Ctrl+C复制. 单击E18单元格,按Ctrl+V粘贴. 2.粘贴列标题. 选中A1:D1,也就是工资条的列标题,按Ctrl+C复制. 单击A34单元格,也就是E列粘贴数据后的最后一行,按Ctrl+V粘贴. 然后选中A34:D34单元格区域,向下复制...

    2024-06-02
  • 如何使用Excel制作瀑布图

    如何使用Excel制作瀑布图

    如何使用Excel制作瀑布图 如何使用Excel制作瀑布图 图如其名,瀑布图是指通过巧妙的设置,使图表中数据点的排列形状看似瀑布悬空.这种效果的图形能够在反映数据在不同时期或受不同因素影响的程度及结果,还可以直观的反映出数据的增减变化,在Excel工作表中非常有实用价值.以下图所示数据为例,一起学习一下如何使用Excel制作瀑布图. 首先,来观察一下上面这个图的效果:上半部分是着色的,而下半部分是透明的.我们或许想到了,这样的图表应该是用到了不同的数据系列,通过对不同系列的颜色设置来实现数据系列的悬空效果...

    2024-06-02
  • 动态记录Excel数据录入时间的技巧

    动态记录Excel数据录入时间的技巧

    动态记录Excel数据录入时间的技巧 动态记录Excel数据录入时间的技巧 这个可以使用VBA代码的方法来解决,也可以使用公式实现.下面就和大家说说公式实现动态记录Excel数据录入时间的步骤: 依次单击[文件][选项][公式],勾选[迭代计算]. 在B2单元格输入以下公式: =IF(A2="","",IF(CELL("contents")=A2,NOW(),B2)) Cell函数可以返回单元格的信息,参数使用"contents&quo...

    2024-06-02
  • Excel表格中数据的增减怎么用箭头标注

    Excel表格中数据的增减怎么用箭头标注

    Excel表格中数据的增减怎么用箭头标注 Excel表格中数据的增减怎么用箭头标注 两幅图,是一组销售数据,C列是每个月的销售额与销售平均值的比较情况: 图一 图二 图二明显要比图一的效果更直观吧? 其实实现这样的效果并不难. 选中C2:C10单元格区域,按Ctrl+1,弹出[设置单元格格式]对话框. 在[数字]选项卡下单击[自定义],在格式框中输入以下格式代码: [蓝色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0% OK,完成了,就这么简单. 说说格式代码的意思: [蓝色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0...

    2024-06-02
  • Excel的条件格式如何设置呢

    Excel的条件格式如何设置呢

    Excel的条件格式如何设置呢   Excel的条件格式如何设置呢 1.选中想要变化结果的单元格,然后选择Excel上方的"格式"-"条件格式"; 2.弹出的对话框条件里选择公式,将鼠标停在公式后面的框里, 然后选中设置条件的单元格,自动生成单元格编号; 3.在编号的后面输入: ="是",点击下方的"格式"按钮; 4.在弹出的格式框里选择我们想要显示的颜色,然后点击确定即可; 5.返回Excel,发现当满足我们的条件时,显示红...

    2024-06-02
  • Excel数据透视表10大常用技巧

    Excel数据透视表10大常用技巧

    Excel数据透视表10大常用技巧 Excel数据透视表10大常用技巧 1.样式改变为表格样式 2.计数项改为求和项 3.套用样式 4.隐藏和显示汇总项 5.合并单元格 6.列宽及格式保持不变...

    2024-06-02
  • Excel条形图的制作方法

    Excel条形图的制作方法

    Excel条形图的制作方法 Excel条形图的制作方法 数据源表 制作步骤: 步骤1:修改数据源.增加一列人数2,数据复制C列,保持完全一致.然后选取B:D列插入-条形图. 步骤2:分别设置两个系列数据标志,一个是显示值,一个是显示类别. 步骤3:设置2个系列完全重叠,然后减少分类间距.最后把X轴,Y轴和网格线删除,绘图区调整合适大小. 步骤4:设置字符格式(微软雅黑)和条形图填充色(双击单独设置填充色). 步骤5:添加图表标题,字体设置成黑体,调整字体为合适大小,最终结果如本文开始所示....

    2024-06-02
  • Excel选取单格区域的13种方法

    Excel选取单格区域的13种方法

    Excel选取单元格区域的13种方法 要选取一个单元格区域,除了常规的鼠标拖选,还有多少其他的可行方法? 如果有数万行数据要去选取,怎么操作最快? 在包含隐藏行列的情况下如何仅对可见部分进行操作? 多表区域如何选取? 本文讲述了Excel表格中选取单元格区域的13种方法. 方法1:键 (多重选取) 按住键然后用鼠标拖选区域,可以同时选中多个非连续的单元格区域.这样选定的多个非连续区域称之为[多重选定区域],多重选定区域通常情况下不能进行整体的复制和剪切操作(同行同列的除外),但是可以进行数据输入.设置格式...

    2024-06-02
  • Excel中制作下拉菜单的4种方法

    Excel中制作下拉菜单的4种方法

    Excel中制作下拉菜单的4种方法 Excel中制作下拉菜单的4种方法 其实还有另外3种: 1.创建列表 在一列中按alt+向下箭头,即可生成一个下拉菜单(创建列表).此方法非常简单. 2.开发工具 - 插入 - 组合框(窗体控件) 如果你的excel没有[开发工具]选项,可以从 文件 - 选项 - 自定义功能区,选中"开发工具".(excel2007为office按钮 - excel选项 - 常规 - 显示"开发工具") 3.开发工具 - 组合框(ActiveX控...

    2024-06-02
  • excel表格中隔行选取的三种方法

    excel表格中隔行选取的三种方法

    excel表格中隔行选取的三种方法 excel表格中隔行选取的三种方法 有一个excel表格,需要隔N行选取.可能是隔一行,也可能是隔2行.3行. 常见的隔行选取有两种方法: 一.按ctrl键不松用鼠标逐行选取.如果需要选取的行数多,会累死人的. 二.在辅助设置公式或输入字符 - 设置筛选模式 - 筛选 - 选取 - 取消筛选模式.如果是隔列选取,这种方法就不能用了. 除了以上两种外,本文小编新发现一种新的隔行选取方法,估计绝大部分同学都没见过. 步骤1:在H3中输入公式 =A3:F3,再选取H2:H3向...

    2024-06-02
  • Excel中自定义视图的添加和使用方法

    Excel中自定义视图的添加和使用方法

    Excel中自定义视图的添加和使用方法 Excel中自定义视图的添加和使用方法 咱们有时需要在Excel中进行反复多次按照不同的条件进行筛选.隐藏行列等操作,当表格数据较多.自动筛选条件比较复杂时,反复操作就变成很麻烦的一件事了. 以下面这个费用表为例,需要按不同条件进行筛选: 第一个筛选的条件分别是: 日期为5月份 科目编码为550211 金额在500元以上 筛选完毕再将科目编码列隐藏. 完成的效果如下表: 如果还需要进行其他条件的筛选,这个结果就可以用自定义视图进行保存了. 依次单击[视图],[自定义...

    2024-06-02
  • 怎么制作带有页小计的Excel数据表

    怎么制作带有页小计的Excel数据表

    怎么制作带有页小计的Excel数据表 怎么制作带有页小计的Excel数据表 类似的打印样式在一些财务软件中已经实现了,那咱们能不能用Excel自带的功能实现这样的效果呢. 已经有高手用VBA代码或是小工具能够实现.但是对于多数表亲来说,用VBA代码操作起来会有点难度. 以下图为例,假定我们需要每页打印40行内容. 一.创建辅助列 右键单击A列列标,在下拉列表中选择[插入],插入一个空白列. A1输入列标题"辅助",A2输入公式: =INT(ROW(A40)/40) 双击A2单元格右下角...

    2024-06-02
  • Excel里方框内打勾的应用实例

    Excel里方框内打勾的应用实例

    Excel里方框内打勾的应用实例 Excel里方框内打勾☑的应用实例 [例]如下图所示的调查表中, 1.性别可以单选 2.爱好可以多选 要求不但可以选取,而且要把选取的项目自动输入到单元格中. 操作步骤: 步骤1:添加"开发工具箱"中的"窗体工具栏 excel2003:工具栏右键菜单 - 窗体 excel2007:office按钮-Excel选项 - 常用 - 在功能区显示"开发工具" excel2010:文件-选项-右侧选中"开发工具"...

    2024-06-02
  • Excel中按年月汇总数据的方法

    Excel中按年月汇总数据的方法

    Excel中按年月汇总数据的方法 如下图所示的数据,要求按年月汇总入职人数.对于这样的汇总要求,在实际工作中还是很常见的. 一般大家都习惯用公式解决问题,但是作为本题来说,一是数据量比较多,有近1800条数据. 二是题目要求能够按不同的年月汇总.如果使用公式,需要先提取不重复的年份,然后再建立数据有效性,最后再使用SUMIFS函数或是SUMPRODUCT函数来完成,不仅运算量大,而且步骤比较多. 如果使用数据透视表来完成的话,会相对便捷一些,接下来咱们就学习一下具体的操作方法. 一.建立数据透视表 单击数...

    2024-06-02
  • Excel工作簿多表数据如何批量替换

    Excel工作簿多表数据如何批量替换

    Excel工作簿多表数据如何批量替换 工作中经常会遇到要查找或替换的数据分布在多张工作表有木有?你还在逐个点开每张工作表查找替换吗?如果工作簿文件包含的sheet数量很多,这可是一项大工程,重复繁琐还易出错,可大多数人都不会批量搞定的方法.怎么破? 用个例子说话:下面的这个Excel工作簿是向员工发放工资通知的原始表集合,Sheet1到Sheet4从分别保存4个不同部门的员工记录,这些员工均住在"万寿南路",但由于录入人员的疏忽,统统都输成了万寿路,虽然缺少一个字,但所有表格的地址都错...

    2024-06-01
  • Excel多表数据出错怎么办

    Excel多表数据出错怎么办

    Excel多表数据出错怎么办 Excel多表数据出错怎么办 用个例子说话:下面的这个Excel工作簿是向员工发放工资通知的原始表集合,Sheet1到Sheet4从分别保存4个不同部门的员工记录,这些员工均住在"万寿南路",但由于录入人员的疏忽,统统都输成了万寿路,虽然缺少一个字,但所有表格的地址都错了.现在需要快速地将所有表中的"万寿路"前加一个"南",如何实现快速添加? 首先按下Ctrl+H组合键,打开"查找和替换"对话框....

    2024-06-01
  • Excel怎么使用超链接函数HYPERLINK

    Excel怎么使用超链接函数HYPERLINK

    Excel怎么使用超链接函数HYPERLINK Excel是一个常用办公工具,它本身功能很是强大,自带了很多已经预定义的函数,可以随时根据需要进行调用.那么Excel怎么使用超链接函数HYPERLINK呢? 下面小编教你怎么在Excel使用超链接函数HYPERLINK: 第一步,桌面上打开一个Excel文档 第二步,文档打开的主界面如图 第三步,超链接函数HYPERLINK有2个参数 第四步,我们举例,来更好地说明,需求如图 第五步,访问某网址,输入完整的HYPERLINK函数 第六步,回车后,看到HYP...

    2024-06-01
  • excel怎么设置行距

    excel怎么设置行距

    excel怎么设置行距 excel设置行距的方法: 设置行距步骤1:要修改Excel的行间距,首先要选择需要改动的单元格,但是不能单独选择一个单元格,要选择Excel最左侧的序列号(每个数字代表一整行),然后右击鼠标,在菜单中选择"行高".如图: 设置行距步骤2:在弹出的窗口上输入需要的行高数据,然后单击"确定".如图: 设置行距步骤3:要修改Excel的列间距,首先要选择需要改动的单元格,但是不能单独选择一个单元格,要选择Excel最上边的字母(每个字母代表一整列...

    2024-06-01
  • excel页眉设置教程

    excel页眉设置教程

    excel页眉设置教程 excel页眉设置教程: 设置页眉步骤1:点击菜单栏中"视图"菜单,选择下拉菜单"页眉和页脚"项(或者点击菜单栏"文件→页面设置"或者选择"文件→打印预览→设置"). 设置页眉步骤2:弹出"页面设置"对话框,选中"页眉页脚"项.(快速打开组合键为:"按住Alt+V,然后再点击H"或者"按住Alt+F,然后再点击U"也可以打开...

    2024-06-01
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