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办公软件教程
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助...
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excel怎么设置总显示一行数据
excel怎么设置总显示一行数据 excel怎么设置总显示一行数据 设置第一行总显示步骤1:打开一个excel表格文档. 设置第一行总显示步骤2:切换到"视图"标签,在"窗口"栏,找到"冻结窗格"工具. 设置第一行总显示步骤3:如果想第一行总是显示,那么,选择"冻结首行". 设置第一行总显示步骤4:当你向下拖动滚动条时,第一行的内容总是显示,使人明白,这些单元格里面都是些什么内容. 设置第一行总显示步骤5:同理,如果想第一...
2024-06-01 -
Excel怎么添加可以打印的背景图?
Excel怎么添加可以打印的背景图? Excel怎么添加可以打印的背景图? 1.有的人可能会说,为表格添加背景岂不是很简单,直接"页面布局-背景",然后选择想要添加的背景图片就可以了,如下图所示.但是添加完背景我们发现打印预览页面中并不包含背景图片,所以我们要另外采取方法. 2.首先,我们打开这个花名册Excel表格,新建一个工作表并命名为"花名册". 3.在"花名册"工作表中插入事先准备好的背景图片,具体方法为:找到工具栏中的"插入&...
2024-06-01 -
excel中RANK函数怎么做成绩排名
excel中RANK函数怎么做成绩排名 有时候整理分数的排名情况时,一个一个排好后再输入表格就特别麻烦,我们可以使用excel中的rank函数进行排序,下面随学习啦小编一起看看吧. 首先,我们选中单元格D3:D24,输入RANK函数表达式:"=RANK(C3,(C3:C24,G3:G24,K3:K23))"(不含全角双引号),按Ctrl+Enter键完成第一栏的排名. 然后,复制公式(也可复制单元格D3:D24)在G3:G24,K3:K23中粘贴,即可得到全班的排名....
2024-06-01 -
excel表格数据如何做差异对比
excel表格数据如何做差异对比 首先要将两个格放到一个工作. 在sheet2 D1处设置函数,选择函数"VLOOKUP". 按照如图所示设置参数即可. 两个数据相同,则显示"1",数据不同则显示"#N/A"....
2024-06-01 -
excel设置显示批注教程
excel设置显示批注教程 excel设置显示批注的方法: 设置显示批注步骤1:我们先在表格上,随便输入一点东西,做一下测试 设置显示批注步骤2:我们输入我们测试文字之后,我们在上边点击审阅的选项 设置显示批注步骤3:我们找到下边的新建批注 设置显示批注步骤4:我们可以在标注一下,就是注释一下的 设置显示批注步骤5:加入批注之后,在右上角就可看见红色的小箭头,我们可以以这个说明加好了 设置显示批注步骤6:我们要是加入批注之后太多了,不知道是那个了,我们可以点击显示所有批注就好了....
2024-06-01
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Excel中的双引号的使用技巧
Excel中的双引号的使用技巧 Excel中的双引号的使用技巧 若单元格中啥也没有,运算时却不能不管不问,需要用""表示"空"参与运算.例如下表中第一列原始数据中有空格,第二列要以第一列数的5倍来计算结果,批量自动计算时就需要考虑到这些空值.在B2单元格中输入如下公式: =IF(A2="","",A2*5) 下拉B2填充B列之后,空格的值自然也会被计算为空值.但是,如果不进行空值判断,自动计算过程就会出错. 公式解释:如果...
2024-05-30 -
excel单格内数据全部怎么显示
excel单元格内数据全部怎么显示 excel单元格内数据全部显示的教程: 显示全部数据步骤1:如图,在A1单元格中的内容"学期期末成绩"被隐藏了一部分 显示全部数据步骤2:需要看到全部内容需鼠标选中该单元格才行 显示全部数据步骤3:选中该单元格,鼠标右键,在弹出的快捷面板上选择"设置单元格格式"选项 显示全部数据步骤4:在"单元格格式"面板上选择"对齐"项目,在文本控制下面的"缩小字体填充"前面的框框内打...
2024-05-30 -
excel怎么设置显示数字0
excel怎么设置显示数字0 excel怎么设置显示数字0 excel设置显示数字0的教程(一) 步骤1:数字0不能显示的第一种情况,是输入了单个的数字"0",确认之后,单元格却无法显示.这种情况是由于在excel选项中的设置出了问题.所以,首先点击"excel选项". 步骤2:在"excel选项"中,找到"高级",再逐步观察每一个设置的具体内容,找到"此工作表的显示选项",将"具有零值的单元格显...
2024-05-30 -
excel显示第几页怎么设置
excel显示第几页怎么设置 excel设置显示第几页的方法: 设置显示页数步骤1:菜单档点击,插入-页眉和页脚,效果如图; 设置显示页数步骤2:点击转至页脚; 设置显示页数步骤3:点击左侧页脚,选择第1页,共?页; 设置显示页数步骤4:点击菜单栏视图,点击最左侧普通视图返回; 设置显示页数步骤5:点击打印预览,设置完成,OK....
2024-05-30 -
图片表格怎么转换成excel
图片表格怎么转换成excel 图片表格转换成excel的步骤 在电脑上下载ABBYY FineReader v12软件,并打开. 点击打开图像. 选择图片并点击打开. 等待识别. 识别完成之后右边方框就会出现excel形式的. 全选复制上图红框中的内容. 打开excel粘贴即可.(扫描结果不一定完全正确,会有一定的误差.)...
2024-05-30
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excel如何显示当天日期
excel如何显示当天日期 excel显示当天日期的方法: 显示当天日期步骤1:打开Excel2007文件界面. 显示当天日期步骤2:选中单元格,在单元格内输入公式=TODAY() 显示当天日期步骤3:然后点击其余任意的单元格或者按下ENTER键,输入TODAY函数的单元格内显示了当天的日期. 显示当天日期步骤4:在其余的单元格输入公式=TODAY()-1 和 =TODAY()+1 分别显示昨天或者明天的日期,如果改变1为2或者3就是从当天日期向前向后数1 2 3天. 显示当天日期步骤5:带有公式单元格,...
2024-05-30 -
excel怎么设置显示边框
excel怎么设置显示边框 excel设置显示边框的教程: 显示边框步骤1:选中Excel表格中要调整出线框的区域. 显示边框步骤2:在菜单栏中,找到"无线框"选项. 显示边框步骤3:把鼠标放在"无线框"选项时,会出现菜单栏如图所示: 显示边框步骤4:选中里面的"所有线框"即可. word教程 Excel教程 PowerPoint教程...
2024-05-30 -
excel怎么使用四舍五入数字函数
excel怎么使用四舍五入数字函数 excel使用四舍五入数字函数的步骤 打开[excel],添加需要处理的数据. 再需要整理的数据后添加函数Round. 按要求设置需要保留的小数位数. 最后数据处理为所需的样式....
2024-05-30 -
excel怎么显示页数
excel怎么显示页数 excel设置显示页数教程: 设置显示页数步骤1:导入一张有多页数据的表格,这里我们导入一张成绩表,如图所示. 设置显示页数步骤2:打开工作表,选择页面设置--页面设置按钮,打开页面设置对话框,切换到"页眉/页脚"选项卡. 设置显示页数步骤3:单击"自定义页脚",打开"页脚"对话框,单击"右"方框,单击"页码"图标,在"右"方框中出现"&[页码]...
2024-05-30 -
Excel2003防止重复录入数据技巧
Excel2003防止重复录入数据技巧 Excel2003防止重复录入数据技巧 ①选中需要建立输入身份证号码的单元格区域(如D3至D14列). ②单击"数据→有效性",打开"数据有效性"对话框. ③打开"数据有效性"对话框中,在"设置"标签下,按"允许"右侧的下拉按钮. ④在随后弹出的快捷菜单中,选择"自定义"选项,然后在下面"公式"方框中输入公式:=COUNTI...
2024-05-30
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Excel中的图表如何美化?
Excel中的图表如何美化? Excel中的图表如何美化? 1.例如:将下图中前面的图表美化成后面的样子; 2.图表标题区美化: 双击图表标题区-在"电脑销售"后面再输入"对比表"-输入完后,选中标题"电脑销售对比表"-将加粗去掉,并把其字号设置成合适的大小; 3.坐标轴美化:单击选中坐标轴-右键设置坐标轴格式: 在坐标抽选项里:找到"显示单位",该为10000; 点击"数字 ",自定义:0"...
2024-05-28 -
怎么让Excel打印又快又省
怎么让Excel打印又快又省 省纸节能打印 许多时候,由于页面超宽,打印预览时就可看到一个表会被分成左右两端打印在两张甚至更多张的纸上. 其实,这时候我们只需从打印设置窗口中,把缩放选择列表中的选项调整为"将所有列调整为一页",这样打印时就不会分开两页或更多页打印了.总体速度也提升了. ● 省墨省时打印 平时我们打印出来用来核对的表格,没有必要采用打印机默认的正规彩色或高分辨打印.这时,有许多设置技巧可以帮助你省时.省墨. 在打印设置窗口中,如果将打印质量选项的"颜色&quo...
2024-05-28 -
excel2010如何合并内容相同单格
excel2010如何合并内容相同单元格 如下图所示,左边的数据为省份和该省所含城市分列两列,占据很大空间.而右边的则一个省份就对应了相应的城市,看起来更简洁.这样处理后即可简化数据复杂程度. 步骤 1.这样的问题当然可以一点一点输入或者复制文字进入同一单元格,但是数据少还好,如果数据多则这样的工作量就十分庞大了.所以我们采取下面的方法来达到目的. 2.首先建立一个辅助列,命名为"结果"(名字神马的都无所谓啦~)在C2单元格输入公式=IF(A2=A3,B2&",&qu...
2024-05-28 -
Excel数据如何变身直观双饼图
Excel数据如何变身直观双饼图 在用Excel表格进行数据统计时,为了看起来更直观,往往要将不同种类的数据存放在不同行(列)中.但是,有时要统计的不同种类的数据却混杂在同一行(列)中,很难一眼看出彼此之间的关系.遇到这种情况,我们可以用双饼图来更直观地表现数据的关系. 像这张表格中的数据,数据虽然不多,但只能大致看出蔬菜.电器.水果3个类别,而3种水果又没有算出总量.若仅从这张表格来看,很难一眼看出3类物品量的对比关系. 但是,如果将上述数据变成下面这样的图表,是不是就直观多了呢? 那么,这样的图表如何...
2024-05-28 -
excel按照指定的顺序进行排序
excel按照指定的顺序进行排序 excel按照指定的顺序进行排序 1.首先打开excel表格,发现此刻省份是没有规律的. 2.点击文件-选项. 3.点击高级-编辑自定义列表. 4.要自己想要的省份排列,例如河北,湖北,黑龙江,安徽,湖南排序. 5.点击排序,自定义排序,找到刚才的排序选项. 6.最后把表格微调一下,是按刚才的顺序排列的....
2024-05-28
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Excel2007中如何给一些陌生汉字标注拼音字母?
Excel2007中如何给一些陌生汉字标注拼音字母? 拼音字母相信大家都很熟悉吧,它的作用就是给不认识或不熟悉的汉子做个标注,以辅助理解,可方便大家日常阅读,如果你碰到了需要标注拼音的汉字,恰恰自己又不知道,那么不妨看看下文为大家介绍的方法. 步骤 1.第一步就是打开Excel工作表,选中一个需要进行拼音标注的单元格,之后单击"开始"选项卡,在"字体"选项组中单击"显示或隐藏拼音字段"的图标下拉按钮(就是那个带文的字),在弹出的下拉菜单中选择&q...
2024-05-28 -
excel2016如何把纵向的数据变为横向?
excel2016如何把纵向的数据变为横向? excel2016如何把纵向的数据变为横向? 1.首先,我们打开一个Excel表格.方便起见,我们用一个数列. 2.然后,我么选中所有需要的数据. 3.然后右击复制所有的数据. 4.复制完成后,将光标选在第一个格子上. 5.右键再次单击,选择"选择性粘贴" 6.在弹出的对话框中,我们选择[转置] 7.然后单击确定. 8.这样就转置完成啦,是不是很简单呢?...
2024-05-28 -
如何利用Excel的Power Query快速转换数据
如何利用Excel的Power Query快速转换数据 在管理学生成绩的实践当中,成绩原始数据往往按学生条目记录(图1).若需要转换为以学号.姓名.学科.成绩.等第进行分列的表式效果,数据量大,逐一复制.粘贴操作显然相当繁琐.利用Excel的Microsoft Power Query加载项可实现快速转换(Excel 2016已经包含Microsoft Power Query组件,可以在"数据"选项卡直接调用,其他版本需在微软官方http://dwz.cn/2J93Jh 复制网址 下载安...
2024-05-28 -
excel高版本如何自动保存为低版本
excel高版本如何自动保存为低版本 excel有很多版本,每个人使用的版本都不同,如果你用的是高版本的,南无低版本的excel是打不开的,当然在Excel2007或是2010在保存时可以选择另存为,在另存为中选择低版本,但是这样一来就比较麻烦每次这样保存是很麻烦的,本文就说一下在Excel2007及Excel2010软件中的excel高版本自动保存为低版本方法. 第1步:在开始菜单中找到Microsoft Office并打开栏目下的Microsoft Office Excel 2007即可打开Excel...
2024-05-28 -
Excel Vlookup如何快速查找表格内容
Excel Vlookup如何快速查找表格内容 Excel的Vlookup函数是一个纵向查找函数,它与lookup函数和Hlookup函数属于一类函数,这个函数可以帮助我们按列查找数值,最终返回该列所需查询列序所对应的值,Hlookup则是按照列来查找. 举个栗子,最近不同的客户买了很多商品,需要整理一下,但是如何能够快速将其中某一个人购买的商品罗列出来便于查询呢? 比如在下表中,我们在E3单元格上输入函数=VLOOKUP(E3,A:B,2,0),只能提取出张三购买的第一个商品. 这时候如果想提取张三个购...
2024-05-28
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