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办公软件教程
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助...
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excel2016官方版表格数字怎么进行求和?
excel2016官方版表格数字怎么进行求和? 很多朋友在使用excel2016制作表格,那么想在excel2016表格里将数字进行求和应该怎么操作呢?其实有三个方法可以让excel2016表格里的数字进行求和哦,分别是怎么操作的呢?下面就和小编一起来看看吧! excel2016表格数字求和方法: 方法1: 打开Excel2016文档,选中需要求和的区域,在Excel2016的右下角立即就会显示一个"求和值".如图1所示 (图1) 方法2: 打开Excel2016文档,点击求和列或行最...
2024-05-28 -
Excel如何给词语设置快捷键
Excel如何给词语设置快捷键 当我们用Excel做表格的时候,总需要输入许多次相同的词语,如说地名.单位名等.输入一次两次的时候,感觉也还好,可是当Ctrl+V多了,就会觉得厌烦了.很多人就会想,如果只要我打出几个简单的首字母,表格就会自动出现所对应的词语就好了.那么这个愿望如何实现呢?很简单,我们一起来给这些词语设置快捷键就可以了! 首先,点击Excel左上角的"文件"按钮,再点击"选项". 在 弹出的 "Excel选项"窗口中,点击&quo...
2024-05-28 -
excel2016工具栏怎么显示/隐藏?
excel2016工具栏怎么显示/隐藏? Excel教程 excel2016工具栏怎么显示/隐藏? 方法一: 1.若命令显示,点击'Ctrl'+'F1' ,命令即隐藏;再点击'Ctrl'+'F1' ,命令即显示 方法二: 1.想要隐藏命令,即如图所示区域 2.选中任意选项卡,如图所示,双击,命令就隐藏了 3.再双击任意选项卡,命令就又显示了,如图所示 方法三: 1.显示的命令想隐藏,点击右上角"功能区显示选项" 2.点击"显示选项卡",命令即隐藏,如...
2024-05-28 -
Excel2013表格中如何打印固定的表头和表尾?
Excel2013表格中如何打印固定的表头和表尾? 在平常办公中,有时候需要打印一张很大的表格,如果只有时候只有首页有表头,其他页没有,这样不利于查看.我们要是能将表头固定起来,打印之后每一页都可以看到,这样再好不过了.下面,我就把打印固定表头和表尾的方法跟大家介绍一下. 什么是表头? 即表格中的第一个单元格.每张调查表按惯例总要有被调查者的简况反映,如被调查者的性别.年龄.学历.收入.家庭成员组成.政治背景.经济状况等.这类问题一般排列在调查表开头部分,称"表头". 如何打印固定表头...
2024-05-28 -
excel2013中动态仪表盘图表怎么使用?
excel2013中动态仪表盘图表怎么使用? Excel教程 excel2013中动态仪表盘图表怎么使用? 1.打开"插入"选项卡的"应用商店" 2.在Office的应用程序窗口中的搜索框中输入"gauge" 3.在搜索结果中选择一个免费的应用,点击"ADD"按钮. 4.在弹出的页面中点击"trust it"链接. 5.下面的就可下载自动安装了,这里大家要注意的是,你得有一个微软账号才可以安...
2024-05-28
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Excel表格中怎么快速分离英文字符串?
Excel表格中怎么快速分离英文字符串? Excel教程 Excel表格中怎么快速分离英文字符串? 一.固定数目的中英文分离 1.如果Excel的单元格中,中文与英文在一起,但是中文数目固定(例如,图示案例中,单元格前2个字符是中文).我们可以考虑使用简单的公式,来实现快速拆分单元格. 2.在单元格B1输入公式=LEFT(A1,2),即可得到单元格前面的中文字符串. 3.在单元格C1输入公式=RIGHT(A1,LEN(A1)-2),即可得到单元格前面的英文字符串. 4.然后,我们选择单元格区域B1:C1,...
2024-05-28 -
如何用Excel批量改名
如何用Excel批量改名 如果要给一批办公文档的文件名前面都加上数字序号,除了一个接一个地手动添加更名外,还有什么方便的办法吗?其实很简单,利用记事本和Excel就能实现批量对无规律文件改名的目的. 这里有一批办公文档,文件名如图所示. 我们要将名字改成如下这个样子: 首先,在文档所在目录下用记事本建立一个空文本,存为文件名LS.BAT(注意扩展名不能是TXT,要改成BAT).然后在里边输入如下一行简单代码(注意代码行中有三处空格,不要漏掉): DIR *.* /B >LIST.TXT 保存这个BA...
2024-05-28 -
excel单格内换行怎么操作
excel单元格内换行怎么操作 excel单元格内换行怎么操作 自动换行步骤一:选中要进行操作的单元格,点击鼠标右键,点击设置"单元格格式"选项,弹出"单元格格式"对话框 自动换行步骤二:对弹出的"单元格格式"对话框,选择第二个"对齐"标签,并将"自动换行"前打上对号.,点击确定 自动换行步骤三:这样文字就可以根据表格的宽度进行自动换行 强制换行步骤:如对于上面的文字我想在每一个逗号后面进行换行,如何处...
2024-05-28 -
Excel表格如何使用NOW函数
Excel表格如何使用NOW函数 在Excel表格中,要使用当前的日期和时间,你还需要手动输入吗?那你就太小看Excel了!其实,三个字母组成的简单函数就可以解决问题. 现在是何年何月何时?问问NOW就知道.NOW就是"现在"的意思,如果给这个单词后边加上一对半角小括号,括号内不加任何内容,这样就构成了提取当前系统日期和时间的函数"NOW()".在任意一个单元格中输入"=NOW()",回车之后是不是看到了单元格中自动出现了当前的日期和时间? 这个...
2024-05-28 -
Excel2016多种方法提取列表数字
Excel2016多种方法提取列表数字 如在如图所示的工作表A列中,班级数字都夹杂在字段中,如果按这样的数据执行排序,无法得到以班级排列的列表.若将数据提出为另一列,排序就轻而易举了(图1).现在的关键任务是寻求提取数据的方法. 1. 用Excel自带的功能分列 切换到"数据"选项卡,点击"数据工具"功能组的"分列"按钮,此时会弹出"文本分本向导"对话框,选择"固定宽度",点击"下一步"...
2024-05-28
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Excel智能照相功能怎么用
Excel智能照相功能怎么用 在Excel表格中复制粘贴数据是常有的事,但若想源数据和复制出的新数据始终联动,保证一致性和完整,是不是就要涉及代码了?错了,那是你还不知道隐藏在后台的"照相机"功能,让数据复制如此So easy! 这里以Excel 2016为例,点击左上方"自定义快速访问工具栏"下拉按钮,从下拉菜单中选择"其他命令". 在打开的选项对话框中,左侧选中"快速访问工具栏",中间列表中找到并选中"照相机&q...
2024-05-28 -
Excel图表样式如何改变
Excel图表样式如何改变 在Excel中,通过柱形图实现数据的展示是一个很不错的想法.但是,普通的柱形图总是让人感到乏味或平淡无奇.如果将普通的柱形图进行一些有趣的样式更改,就会使图表更有活力. 首先制作锥形图.打开Excel工作表,选择"插入"选项卡,点击"直角三角形",画出一个直角三角形.选中这个直角三角形后将其复制,将复制出的直角三角形水平翻转,将它的颜色设置得稍浅些,再将两个三角形的边框设置为"无轮廓".将两个直角三角形进行对接.对齐....
2024-05-28 -
Excel 2016"快速填充"怎么用
Excel 2016"快速填充"怎么用 1. 提取数字和字符串 很多时候,我们需要提取字符串中的数字或字符串,但源数据往往缺乏规律,例如"规格:10号,长度24232米,数量1件"中的数据,我们需要分别提取规格.长度.数量等变化的数字,很显然这里无法直接使用LEFT.RIGHT.MID.FIND等文本函数提取,需要使用一些比较复杂的公式,这对于初级用户来说难度比较大.使用"快速填充"功能则相对简单了很多. 如果按常规的方法,手工输入"10",然后...
2024-05-28 -
Excel异形图表怎么做
Excel异形图表怎么做 用Excel制作对比图表的方式有很多种方式,如下面那个图表形状就像汉字"非"的异形图表,不仅看起来有趣生动,而且还非常直观.这类的图表如果按照常规的手段制作,实现起来有些困难.但如果在原有数据的基础上添加一个辅助列,就会轻松解决制作难题. 为了在生成的左.右条形图对比图表中间添加图例标签,我们首先需要对数据源进行必要的处理.复制数据源,并将"男"数据的值设置为负的,在数据源右侧插入3个辅助列,在这列的单元格中输入10(可根据图例标签内容设置...
2024-05-28 -
excel中多图标进度图表如何制作
excel中多图标进度图表如何制作 excel中多图标进度图如何制作呢?跟小编来看看吧 1.选中要制作的数据表格,并插入一个二维簇状柱形图表: 2.选中红色的柱子,单击鼠标右键,选择"更改系列图表类型",在打开的窗口中选择其中的一种折线图: 3.选中红色的线条,点击单击右键,调出设置数据系列格式窗口,在数据标记选项右侧选择内置,在类型中选择向上的小三角形符号: 4.选中蓝色的柱子,单击右键选择"添加数据标签",然后再选择添加的日期标签,单击右键选择设置数据标签格式,...
2024-05-28
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Excel如何实现折线图分组
Excel如何实现折线图分组 如果将公司各季度的产品销售情况按地区分组,以折线图的形式呈现在Excel图表中(图1),这样将各组数据放在一起对比查看,效果会更加明显.但是,一般情况下折线图都是连续的,如何将分好组的数据用各自的折线图表示出来呢? 1. 数据分组与分隔处理 制作图表当然离不开基础数据,但要制作折线图的分组效果,需要先对数据进行分组处理.在以地区为分组数据的每个地区下插入空行,这样做是为了使各地区的数据有一个间隔,以出现如图1中显示的分隔效果. 2. 制作数据标记的折线图 数据处理完成后,就该...
2024-05-28 -
Excel如何使用"倒减法"统计数据
Excel如何使用"倒减法"统计数据 举个例子:下图所示的表格中A列记录了公司每天加班的人数,要求在B列中,若连续加班人数超过3人的,每段最后一格记录此段的小计天数. 问题在于,A列中出现连续加班天数超过3人的,根本无规律可言.因此在B列中进行自动统计,如何构造公式就成了难点.常用的函数COUNTIF虽然是计数能手,但在无规律的数据面前,它也傻了;而LOOKUP函数虽然也够强大,但靠它来完成任务,你也得出一身冷汗.看来还得自力更生,巧妙地构造一个公式来解决. 为此,我们只需将光标定位到B2单元格,然后在公...
2024-05-28 -
excel2013图表数据如何添加标签
excel2013图表数据如何添加标签 在EXCEL中经常需要利用图表辅助查看对比数据,而图表的数据其实还可以设置标签,更加容易反应出数据的值.下面是由学习啦小编分享的excel2013图表数据添加标签的教程,希望对你有用. 添加标签的步骤1:在Excel中打开已经生成图表的XLS文件,如下图所示; 添加标签的步骤2:在图表折线上点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,鼠标左键点击"添加数据标签"; 添加标签的步骤3:在折线图上将出现百分比数据标签,同样的操作方法可以在柱状图上添加数量数据标...
2024-05-28 -
Excel表格输入时间是斜杠的格式怎么转换成横杠的格式?
Excel表格输入时间是斜杠的格式怎么转换成横杠的格式? 在Excel表格中输入时间是常有的事,这些时间大部分是以斜杠的形式出现,如果不喜欢,要将其更改为横杠的形式,参照下面的步骤进行.首先选中要设置的单元格,右键选择"设置单元格格式".在对话框中选择日期分类,并将yyyy/m/d格式改成横杠后确定,回到文档,你会发现日期以横杠的形式出现了. 步骤 1.如下图,时间格式是以斜杠的形式出现的.先选中要设置的单元格,然后右键,选择"设置单元格格式". 2.选好之后会出现...
2024-05-28 -
Excel if函数在进行单条件判断时如何嵌套(基础与高级用法)
Excel if函数在进行单条件判断时如何嵌套(基础与高级用法) Excel函数的 if函数使用比较广泛,特别是在单条件判断的时候,if函数可以帮我们解决很多问题,if嵌套书写前,首先要理解要求,并将要求数学化,也就是使用数学的模式表达出来,if函数多重嵌套一般情况下我们可以将它看做分段函数,那么问题就很容易解决了.if函数除了可以引用单元格的数据还可以引用函数值或者其他表格甚至是文件的数据,你可以根据自己的需要使用更加复杂的函数,将其和if函数组合使用,可以得到非常广阔的使用范围. if函数必须的条件:...
2024-05-28
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EXCEL如何使用自定义的角度格式和函数将角度转换成弧度
EXCEL如何使用自定义的角度格式和函数将角度转换成弧度 弧度作为EXCEL使用三角函数时的默认计算,对于常见的角度转换成弧度带许多小数位数,给计算引入了不必要的误差,为了避免弧度的抽象和误差,使用自定义的角度格式和函数,将角度转换成弧度.将角度转换成弧度有现成的函数RADIANS(),如果想要将角度转换成45°00′00″的格式,可以设置单元格格式为自定义格式.如果直接将角度转换成上面的角度形式,则需要将原角度除以24再转换格式,在EXCEL中使用三角函数进行计算时,引用的是弧度,而不是角度,也可以利用...
2024-05-28 -
Excel如何搞定图片基本处理
Excel如何搞定图片基本处理 ● 截图 表格桌面想抓哪都行 如果想截取表格画面,只需先复制要截取的表格区域,然后在空白目标表格区域单击右键并依此选择"选择性粘贴→其他粘贴选项→图片",这样表格区域就成为一张图片插入到表格文档里了.拖大.缩小.另存任你便了. 如果想要截取桌面上的某个区域,只需在Excel中依次执行"插入→插图→屏幕截图→屏幕剪辑"命令,然后会出现截图十字光标,在桌面上需要截取的区域拖动,即可将截图插入到表格文档中了. ● 抠图 删除背景轻松能完成...
2024-05-28 -
EXCEL图表数据怎么设置标签?
EXCEL图表数据怎么设置标签? 工作中做数据统计是很平常的一件事,汇总数据是员工的工作,而老板想看到的不仅仅只是数据而已.所以,适当的在EXCEL中设置图表数据标签,不仅能让领导看起来一目了然,也能让自己的工作事半功倍,何乐而不为呢.今天,我就来教大家怎么在EXCEL中设置图表数据标签吧! 1.打开需要设置图标数据标签的EXCEL表格,并选中需要做图标数据标签的数据.如图所示,数据最好做的简单明了一点. 2.点击"插入"--"图表",会弹出一个"插入图表...
2024-05-28 -
Excel2016图表如何添加下拉菜单排序
Excel2016图表如何添加下拉菜单排序 看到题目,你也许会感到很诧异.平时的表格排序,我们总是针对表格中的数据进行排序,难道图表也能进行排序?实际上,为了更好地用图表展示数据,我们也可以在柱形图上添加下拉菜单,通过下拉菜单实现对图表的排序(图1).以下操作在Excel 2016中完成. 首先根据需要插入柱形图并添加好标题,双击图表对其进行必要的美化.然后在E6.E7.E8单元格分别输入"正常"."升序"."降序",选择"开发工具&q...
2024-05-28 -
EXCEL使用自定义的角度格式和函数将角度转换成弧度
EXCEL使用自定义的角度格式和函数将角度转换成弧度 弧度作为EXCEL使用三角函数时的默认计算,对于常见的角度转换成弧度带许多小数位数,给计算引入了不必要的误差,为了避免弧度的抽象和误差,使用自定义的角度格式和函数,将角度转换成弧度.将角度转换成弧度有现成的函数RADIANS(),如果想要将角度转换成45°00′00″的格式,可以设置单元格格式为自定义格式.如果直接将角度转换成上面的角度形式,则需要将原角度除以24再转换格式,在EXCEL中使用三角函数进行计算时,引用的是弧度,而不是角度,也可以利用π来...
2024-05-28
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