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办公软件教程

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办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助...

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  • Excel如何利用数据校验功能纠正数据

    Excel如何利用数据校验功能纠正数据

    Excel如何利用数据校验功能纠正数据 有时候你做一个Excel表格,发给大家填,本想结果是这样的: 结果拿到的却是这样的-- 你只能伏案工作,把不正确的改正,不清楚的还要各种联系一个一个确认,麻烦不说,平白增加了很多工作量,效率低到令人发指,该怎么办呢? 其实Excel的数据校验功能完全可以帮你减少很多负担.比如还是这个表格,首先选中一列,比如手机号那列好了,选中(不包括名称栏)后切换选项卡到数据,然后单击"数据验证". 在弹出的界面中,设置允许部分改为"文本长度"...

    2024-05-23
  • Excel如何让图表数据动起来

    Excel如何让图表数据动起来

    Excel如何让图表数据动起来 Excel图表数据最给人最大的感觉就是,密密麻麻,虽然有柱状图表示内容,看起来似乎清晰明了,但是看起来不够直观,尤其数据较多的时候,如何能够在有限的屏幕宽度内浏览更多的数据呢?不放让数据动起来吧! 打开Excel,在要制作成动态数据表格的页面上切换选项卡到开发工具(如没有开发工具,请点击Excel文件-选项-自定义功能区,右侧勾选开发工具即可),选择"插入"表单控件中的滚动条. 右键单击滚动条,选择设置控件格式. 切换选项卡到"控制"...

    2024-05-23
  • Excel如何利用SUMIF函数快速求和

    Excel如何利用SUMIF函数快速求和

    Excel如何利用SUMIF函数快速求和 Excel中的SUM函数可以快速求出多数相加之和,不过有时我们不只是将各项数据简单相加,而是要对每个数据进行判断,符合条件后再进行相加处理,虽然SUM可以在IF函数的配合下完成此项任务,毕竟有些复杂.因此,Excel还提供了SUMIF函数,让这类有条件的计算变得简单. 有条件的计算 小编先上个实例,解读一下SUMIF函数具体怎么用.小编在Excel 2016中,准备了一个简单的销售记录表格.然后在数据区之外的任意单击格中点击,输入下列公式: =SUMIF(A2:A...

    2024-05-23
  • 如何使用Excel函数计算数据超出上限

    如何使用Excel函数计算数据超出上限

    如何使用Excel函数计算数据超出上限 有时候要统计.计算额度,比如出差的差旅费用,谁的总额度超过上限了?或者是计算数据哪个超过上限了?这些都可以通过Excel的函数公式来实现,不用自己一个一个比对数据手动核实,大大减轻了工作负担.小编只是在例子中使用了sumif和vlookup两个函数,就让这些超过上限的数字跃然而出,在这里也跟大家分享一下. 首先看一下我们的表格,A.B.C列分别是人员名单.差旅目的地和差旅实际发生费用.E.F两列则对应的罗列了人员和差旅费用额度的数据表.现在就要根据实际发生的差旅费用...

    2024-05-23
  • Excel如何提升求和计数效率

    Excel如何提升求和计数效率

    Excel如何提升求和计数效率 年底就要统计了,要列表,要算数.要编号,还要核算数字,一个数一个数填嘛?繁琐不说,还特别容易出错,究竟有没有办法既简便又不会出错的方法呢? 比如序号,1.2.3.4.5--尤其数字再多更容易出错,还不说中间有可能横列删减添加.尤其是,有些表格是多行合并,比如我们的例子中,有两行合并而生还有三行合并的,简单的下拉拖动不能完成批量添加.这时可以用=MAX公式,具体为=MAX(A$1:A1)+1(注意$参数的使用),注意输入公式时不要直接回车,而是按下Ctrl+回车,这样才可以实...

    2024-05-23
  • Excel如何根据开始日期和工期统计结束日期

    Excel如何根据开始日期和工期统计结束日期

    Excel如何根据开始日期和工期统计结束日期 Excel根据开始日期和工期统计结束日期的办法 方法/步骤 建立私人日历表框架,在excel中创建如图表格. 计算日期是否为双休日.法定节假日or调休?具体公式及分析如下:1)是否双休日,是(休息)=0,否(工作)=1[公式]IF(OR(WEEKDAY(判断日期)=1,WEEKDAY(判断日期)=7),0,1)[原理]利用WEEKDAY函数,如果是一周的第一天(周日)或者第七天(周六),则为双休日休息,否则工作;(歪果仁是周日是一周的第一天)2)是否法定节假,...

    2024-05-23
  • Excel如何利用SUM函数在特定条件求和

    Excel如何利用SUM函数在特定条件求和

    Excel如何利用SUM函数在特定条件求和 最近遇到一个问题,需要计算特定的几个数值之和,但是这些数值又不是那么有规律的,分布在不同的单元格,如果单纯的手动输入求和计算十分麻烦,找一个简单些的方法就成为小编的当务之急了.还好SUM函数有许多玩法,结合查找的条件设定就能快速达到这个目的,小编在这里分享给大家. 首先,将要被计算的单元格"标记",其实标记这些单元格有很多方法,小编这里就用颜色区分了.单击要统计求和的单元格,点击Excel中填充颜色,统一设置成一种颜色,栗子中选择了浅绿色....

    2024-05-23
  • 如何快速删除多个Excel文本框

    如何快速删除多个Excel文本框

    如何快速删除多个Excel文本框 Excel内有许多插入的文本框,一个一个点选删除很麻烦(且不说有时候误操作还会拉伸文本框),如何才能快速删除掉所有的文本框呢?很多人想的第一个做法就是全选Ctrl+A,但是根本达不到目的,全选后只是圈选了整个表格页而已. 小编分享一招给大家,首先在开始选项卡点击"查找和选择"中的"定位条件".注意,如果是按下快捷键Ctrl+G呼出,还会多出一个"定位"对话框,在左下单击"定位条件"即可. 弹出...

    2024-05-23
  • Excel怎么创建数据透视表?

    Excel怎么创建数据透视表?

    Excel怎么创建数据透视表? Excel数据透视表的创建步骤 1.创建推荐的数据透视表 如果你在使用数据透视表方面没有什么经验或不确定如何使用,"推荐的数据透视表"会是一个不错的选择.当你使用此功能时,Excel 将通过在数据透视表中使数据与最合适的区域相匹配来确定有意义的布局.这可以为你进行其他实验提供一个起点.在创建基础数据透视表并可视化其组件后,你应该尝试不同的方向,并重新排列字段以达到特定结果. 1)打开要在其中创建数据透视表的工作簿. 2)单击列表或表格中包含要用于数据透视...

    2024-05-23
  • excel表格中文本数值混合该怎么求和

    excel表格中文本数值混合该怎么求和

    excel表格中文本数值混合该怎么求和 在我们日常使用excel计算数据时,经常会遇到文本和数值类型的混合,那么对于这类数据如何进行计算呢?现在就把设置的过程和截图分享出来,仅供参考使用. 1.首先执行开始菜单,选择excel2003点开后运行该应用程序. 2.在选定的单元格中输入不同的类型的数据,查看数据状态. 3.在数据区域我们可以看到所有的数值类型的2都靠右边,所有的文本类型都在左边,选择单元格d5,执行插入-函数命令, 4.在弹出的插入函数对话框中选择sum函数,设置参数为a1:c5,点击确定,查...

    2024-05-23
  • Excel表格批量隔行插入N行的方法是什么?

    Excel表格批量隔行插入N行的方法是什么?

    Excel表格批量隔行插入N行的方法是什么? 1,是利用辅助数字行,定位插入或者排序.间接插入 2,vba,执行几行代码就是了,不需要懂代码,复制代码-执行就行 vba代码方法 1.用微软的office或者wps的Excel都行. 微软的自带有,wps的去网上下载vba插件即可 2.举例(wps):在1到10 隔两行插入一行,从第一行开始. 打开该文档,开发工具-vb编辑器 3.插入-模块: 上代码: Sub 每隔两行插入一行() Dim i For i = 1 To Sheet1.Range("...

    2024-05-23
  • Excel怎么使用标尺

    Excel怎么使用标尺

    Excel怎么使用标尺 Excel怎么使用标尺 1.启动Excel并打开文档,打开"视图"选项卡,此时可以看到在"显示"组中"标尺"复选框显示为灰色,无法对其进行操作,如图1所示. 图1 "标尺"复选框不可用 2.在"工作簿视图"组中单击"页面布局"按钮切换视图模式,此时在工作表的左侧和上方都将出现标尺,标尺单位为"厘米",如图2所示.使用标尺可以对单元格中数据的格式...

    2024-05-23
  • 5个Excel日期相关函数使用技巧

    5个Excel日期相关函数使用技巧

    5个Excel日期相关函数使用技巧 表格中常常会涉及到与日期有关的项目.通过一些日期相关函数的巧妙组合使用,可轻松满足日期计算中的常见需求.下面我们通过5个具体实例,带大家玩转日期相关函数. 用出生年月快速计算年龄 如图的表格第一列已经列出了"出生年月日"数据,"年龄"一列为空需要填写,不需要手动就可是快速完成.具体方法是在B2单元格中输入如下公式,然后用填充柄填充B列即可. =DATEDIF(A2,TODAY(),"y") 解释:DATEDIF...

    2024-05-23
  • Excel中的双引号用法技巧

    Excel中的双引号用法技巧

    Excel中的双引号用法技巧 ""(双引号)看起来很简单,然而它在Excel中的用法多种多样.平时弄不好,如果该用时没用,而不该用的时候却用上了,就很容易出错且不知错在何处.那么,Excel中的""(双引号)你用熟.用好了吗?下面我们通过几个例子,一起来梳理一下双引号的用法吧! 没有也得写出来 若单元格中啥也没有,运算时却不能不管不问,需要用""表示"空"参与运算.例如下表中第一列原始数据中有空格,第二列要以第一列数的5倍来计...

    2024-05-23
  • Excel表格中怎么自制记账本

    Excel表格中怎么自制记账本

    Excel表格中怎么自制记账本   Excel表格自制记账本的办法 SUMIFS函数功能: 对区域 (区域:工作表上的两个或多个单元格.区域中的单元格可以相邻或不相邻.)中满足多个条件的单元格求和. SUMIFS函数原型: SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], -) 参数描述: sum_range 必需.对一个或多个单元格求和,包括数值或包含数值的名称.区域或单元格引用 忽略空白和文本值. c...

    2024-05-23
  • excel如何给表格加密?

    excel如何给表格加密?

    excel如何给表格加密? excel表格设置密码的步骤 点击新建空白文档,建立一新的 Excel2013表格 在文档中随意输入一些数字作为内容 点击 左上角 的 文件 菜单 点击 保护工作簿下 的小三角按钮 在弹出的菜单中选择用密码进行加密. 在弹出的窗口中 输入 密码, 然后 点击 确定即可...

    2024-05-23
  • excel如何在表格中呈现出2种图形

    excel如何在表格中呈现出2种图形

    excel如何在表格中呈现出2种图形 1.首先我们要打开一组我们需要的数据,此数据一定要有一定的分段,否则我们让它呈现2种图形就没有意义了,如图所示 2.如图在表格上方选插入项,然后在插入项下选中图表这个项就会出现如图这样的一个界面,再选一个我们自己需要的图形 3.在这里我就简单的选一个形图,选一个柱形图片,这样就会出现一个柱形图,然后我们把这个图形的标题也写好如图,特别提醒大家在选数据的时候一定要注意数据的完整性 4.在我们刚刚做好的柱形图上挑出我们自己要明显标出的数据,这样以便我们做出不同的形图来表达...

    2024-05-23
  • Excel2016l图表动态标题如何制作

    Excel2016l图表动态标题如何制作

    Excel2016l图表动态标题如何制作 Excel图表的标题一般是静态文字,其实我们可以为它加入动态元素,比如某个报表的累计总和,随着数据的改变而自动改变,这样让整个报告看起来清晰明了. 在Excel 2016中新建一个数据表格,为了美观起见,可以切换到"视图"选项卡,取消对"网络线"的勾选. 现在要制作的是一个日报表的Excel表格,月份按最大31天计算留出空档,从C4到C34单元格.第C35单元格为汇总数值,其中输入的计算公式为"=SUM(C4:C3...

    2024-05-23
  • Excel组合折线图表怎么用

    Excel组合折线图表怎么用

    Excel组合折线图表怎么用 统计数量的增减可以通过上升或下降的折线来表示,这就是所谓的折线图.与柱状图相比,折线图不但能表示数量的多少,而且还能反映同一事物在不同时间里的发展变化趋势.不过单一的折线图看起来总有些单调,下面小编就教大家,如何让折线图变丰富. 给折线添加阴影 首先准备好一个数据表,小编这里使用的是一个简单的销售表格,一共两列,一列是时间一列是对应的销售额. 选中销售额这列数据,然后切换到"插入"选项卡,点击工具栏中"二维折线图"的下拉按钮,从下拉框中...

    2024-05-23
  • Excel工作簿如何批量替换

    Excel工作簿如何批量替换

    Excel工作簿如何批量替换 工作中经常会遇到要查找或替换的数据分布在多张工作表有木有?你还在逐个点开每张工作表查找替换吗?如果工作簿文件包含的sheet数量很多,这可是一项大工程,重复繁琐还易出错,可大多数人都不会批量搞定的方法.怎么破? 用个例子说话:下面的这个Excel工作簿是向员工发放工资通知的原始表集合,Sheet1到Sheet4从分别保存4个不同部门的员工记录,这些员工均住在"万寿南路",但由于录入人员的疏忽,统统都输成了万寿路,虽然缺少一个字,但所有表格的地址都错了.现在...

    2024-05-23
  • excel表格中的数据中间值怎么查找并用颜色标记?

    excel表格中的数据中间值怎么查找并用颜色标记?

    excel表格中的数据中间值怎么查找并用颜色标记? excel表格中的数据中间值怎么查找并用颜色标记? 1.小编以一个简单的例子演示下操作方法,希望朋友们看后能灵活运用.下图表格A1到A3单元格一组数据. 2.把这三个数字的中间数字找出来并用红色标记起来.选中这一组数据.如下图所示. 3.点开"开始"选项卡,再点"条件格式";弹出的菜单中点"新建规则". 4.弹出操作框;在"选择规则类型"这里点击"使用公式确定要设置...

    2024-05-23
  • Excel如何利用函数快速找到重复项目

    Excel如何利用函数快速找到重复项目

    Excel如何利用函数快速找到重复项目 表格中的数据重复有时是不正常的--明明知道公司没有重名的员工,却出现了重名;本来是唯一的身份证号却出现在两个人的头上.重复有时发生在一张表中,需要找出;有时又需要找出不在一张表中的重复数据.那么,如何快速找到重复项目呢?其实用两个小函数IF和COUNTIF就能全搞定. 就拿下面的这张人员表来说,其中就出现了一些重名记录,需要快速找出来. 现在,用一个小公式即可搞定.创建一个辅助列B,用来存放判断重复的标志,若有重复就标"重复",不重复就什么也不标...

    2024-05-23
  • 如何制作Excel快速查询表

    如何制作Excel快速查询表

    如何制作Excel快速查询表 Excel中大量的数据,往往令我们眼花缭乱,其实我们可以利用Excel的控件功能制作一个查询表,只显示我们想要查询的数据. 下面我们将要用到Excel 2016的"开发工具",默认情况下有些人的Excel可能没有显示这一项,需要简单设置一下.点击"文件→选项",在打开的选项窗口中,左侧切换到"自定义功能区",再在右侧找到"开发工具"项,将其勾选上就可以了. 首先制作一个前台查询界面,这一界面可以简...

    2024-05-23
  • Excel行列置换技巧

    Excel行列置换技巧

    Excel行列置换技巧 Excel中,常常会涉及到不同的行和列之间的数据交换问题,比如本来作为行的数据,因为实际情况的改变,需要将它们变成列,这可以通过选择性粘贴来完成. 首先假设有这样的一个表格数据. 现在选中行数据,然后按Ctrl+C键复制.接下来选中需要转换成列的第一个单元格,然后点击工具栏"粘贴"按钮,单击"选择性粘贴"打开一个选项窗口,勾选"转置"项,确定即可.最后将行中多余的数据删除就可以啦. 除了行与列数据交换,有时还会在列和列之间...

    2024-05-23
  • 如何利用Excel制作工资表

    如何利用Excel制作工资表

    如何利用Excel制作工资表 使用Excel 制作工资表应该是最基本的方法,但很多教程都是涉及到Excel 函数公式,那么一般的朋友学习起来估计是有点困难.那么本文就讲解一个不需要用到任何Excel函数公式,利用Excel 2010制作工资表的方法. 1.首先,在Excel 2010中制作出一个名为工资表表头的工作表,如图所示,把工资表头制作好,按人数下拉复制,然后在Excel工作表第一列编号,按1.3.5.7--的顺序编号.这里有一个小窍门,先手工输入1.3.5,然后全选这三个Excel 2010单元格...

    2024-05-23
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