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办公软件教程
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助...
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Excel 2013怎么给图表添加参考线
Excel 2013怎么给图表添加参考线 Excel 2013怎么给图表添加参考线 1.打开Excel后,新建一个数据表,然后点击[插入]面板上的图表图标,生成一个柱形图. 2.上面建立的是一个一年中12个月份的利润表,其中有5个月份的利润超出了平均水平,但是我们从图表中很难看出是哪几个月份,所以我们要给图表添加一个横向的参考线. 3.添加横向参考线有两种方法,第一种是直接绘制线条来添加.点击选中图表,然后点击插入菜单中的形状下的线条图形,按住键盘Shift键,按住鼠标左键拖拉绘制.绘制号以后,可以通...
2024-05-23 -
Excel怎么提取汉字的首字母
Excel怎么提取汉字的首字母 方法/步骤 首先,打开Excel,同时按下Alt+F11键,打开VBE界面,如下图所示.在VBE界面中,单击图片中所示的左上角空白处,选择"插入","模块". 此时,就插入了一个模块,后面的代码就要放到这个模块中,保证右侧空白区域是模块代码的编辑区(最保险的做法是双击模块),然后执行下一步操作. 将下面的代码全部复制粘贴到空白区域. Function pinyin(p As String) As String i = Asc(p) S...
2024-05-23 -
Excel 2013怎么启用宏功能
Excel 2013怎么启用宏功能 Excel 2013怎么启用宏功能 打开office excel 2013,鼠标单击"文件". 鼠标单击"选项". 鼠标单击"信息中心". 单击"信息中心设置". 选择"宏设置"------启用所有宏". 鼠标单击"确定".宏启用完成. 更多精彩知识请关注Excel教程...
2024-05-23 -
excel表格为什么打不开
excel表格为什么打不开 excel表格为什么打不开 一.版本不兼容 1如果使用的是2003版本的excel保存的表格文件是以.xls为后缀名结尾的,而2003以后的版本都是默认以.xlsx为后缀名结尾的,所以低版本的excel肯定是打不开高版本的excel表格 解决办法就是升级excel版本,安装excel2007或以上的版本即可 END 二.病毒感染原因 1如果是被病毒感染,需要先将杀毒软件更新至最新版本,然后断网,在隔离网络的状态下,对全盘进行杀毒,看下文件是否被感染 三.文件本身原因之单个exc...
2024-05-23 -
Excel数据怎么挑选
Excel数据怎么挑选 Excel怎么挑选数据 1.打开Excel和数据文件. 打开Excel,并在文件工具栏中下拉选择框,选择打开自己需要筛选数据的表格文件. 2.了解数据文件需要进行的处理. 打开数据表格文件之后,明确所要进行的处理.比如下图中需要筛选数据,并把合适数据的颜色改为红色. 3.选择需要处理的列向单元格. 对所要进行处理的数据区域进行选择,比如下图中选定B列整个列项的单元格. 4.点击数据,选择自动筛选功能. 在选择好单元格之后,点击上方工具栏中的数据功能,并选择其中的自动筛选....
2024-05-23
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excel中如何将文本格式数字转为数字格式
excel中如何将文本格式数字转为数字格式 excel中如何将文本格式数字转为数字格式 工具/原料 excel 2003 方法/步骤 我们可以在不进行操作的空白区域单元格内输入1,如下图,这个1是为了下面步骤中参与计算用的数据;选中数据1的单元格,这里要保证这个单元格的格式为数字格式; 选中这个单元格,执行菜单中的"编辑"-"复制"命令 ,我们当然也可直接按键盘上的ctrl+c键; 然后再选中所要转换格式的数据范围,如下图中的 A1至A3单元格数据; 选中数据后,我...
2024-05-23 -
Excel如何制作柱形图
Excel如何制作柱形图 Excel如何制作柱形图 方法: 1.首先,我们建立一个简单的表格,包括3列数据,方便后面图表的对比. 2.选中表格数据内容区域,然后点击[插入]面板中的一种图表样式,在窗口中生成柱形图图表,如下图. 3.从上图中,我们可以看到在这样对数据差异很大的柱形图中,值小的数据无法表现清楚.接下来,我们稍微调整下表格数据的行列,如下图. 4.选中调整后的表格数据区域,然后再执行插入数据图表柱形图,如图. 5.选中数据值小的柱形图形,点击鼠标右键,然后选择设置数据系列格式,在右侧面板中点击...
2024-05-23 -
excel怎么合并合并两个折线图表?
excel怎么合并合并两个折线图表? excel怎么合并合并两个折线图表? 1.首先,我们打开我们需要制作图表的的excel数据,然后点击[插入]--[散点图]--[带折线的散点图],插入一个空白图表 2.为了使图表更加的显眼,直观,在这里我们将图表背景换成了黑色,在设计中我们可以对图表的样式进行设定. 3.然后点击[图表工具]--[设计]--[选择数据],进行数据的添加 4.在[选择数据源]的对话框中,点击[添加],选择需要添加的XY轴的数据值 5.在[编辑数据系列]中,首先我们要编辑该曲线的名称,然后...
2024-05-23 -
如何让Excel自动拆分提取
如何让Excel自动拆分提取 统计用的原始数据内一个部门内多个人,想整理成以人单独列表,如果手动摘录太费时间,有没有办法让Excel自动拆分提取?小编试着弄了一下,还真琢磨出来了,这里也分享给所有人,以后有类似的需求,大家都能够用Excel自动拆分,不需要手工摘录了. 点击任意数据(人员列表)然后切换选项卡到"数据",选中"从表格",弹出的数据来源默认即可,点击确定,生成带有选单的表格,并弹出查询编辑器. 小提示: 查询编辑器即Power Query,此功能需要以插...
2024-05-23 -
excel表格中超链接打不开的解决办法
excel表格中超链接打不开的解决办法 excel表格中超链接打不开的解决办法 当excel文档里面的超链接无法打开,提示以下错误,而经确认,用户对超链接的目的文档有完全控制权限.以下提供该问题的解决办法 1.打开开始菜单,在运行里输入regedit,回车 2.在注册表中,导航到HKEY_CURRENT_USER/Software/Classes/.html 项 3.在默认项上点右键选择修改 4.将Max2.Association.HTML值改为Htmlfile,然后确认,然后退出注册表 5.重启你正...
2024-05-23
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Excel如何整理无格式身份证号
Excel如何整理无格式身份证号 统计信息是一个特别烦人的事情,尤其遇到这种没有格式的身份证号或者手机号时更是麻烦无比,再加上对个人信息安全的重视,还要隐藏几位数字让大家安心,做个统计工作怎么这么难呢?其实大可不必这么烦恼,用Word+Excel 5分钟就可以搞定这一切. 首先打开一个Word,将姓名身份证信息复制到其中(上图为了保护隐私,涂抹了部分身份证号码),然后按下Ctrl+H弹出"查找和替换"对话框,"查找内容"处输入[0-9X]{1,},"替换为...
2024-05-23 -
Excel2016状态栏使用技巧汇总
Excel2016状态栏使用技巧汇总 Excel 2016中有一个很有用的功能,拖动选取多个数据之后,就会显示出这些数据的总和,并且显示具体有多少数据,以及它们的平均值是多少,等等. 其实我们还可以让Excel的状态栏显示出更多的数据.在状态栏空白处,点击鼠标右键,在弹出的右键菜单中,可以看到有很多选项.默认情况下,"计数"."求和"."平均值"等项已经勾选了.我们还可以根据实际需要,勾选"最大值"."最小值&quo...
2024-05-23 -
Excel怎么将一列数据转换为多行多列数据?
Excel怎么将一列数据转换为多行多列数据? Excel表格怎么把一列数据转换为多行多列数据? 1.将一列60个数据转换为5行12列. 首先,在B1格输入"A1",B2格输入"A13",然后选中B1.B2,将鼠标移到选中框的右下角(此时鼠标变为"+"形,下同),按住左键不放将框下拉至B5处.此时B3.B4.B5格将分别填充"A25"."A37"."A49". 2.继续将鼠标放至右下角,按...
2024-05-23 -
Excel如何更有规律的将数据整理出来
Excel如何更有规律的将数据整理出来 有时候要整理的数据都是流水账一般,看起来有个时间线为主轴,但是内容却显得杂乱无章.比如小编举的这个栗子,是按照时间线为主轴,但是城市高度重复,且杂乱无比.如何能更有规律的将数据整理出来,更直观表现统计内容呢? 点击Excel表格的"开始-选项",点选"高级",在右侧下拉找到"编辑自定义列表"项. 单机输入序列,填写自己想要的的数据序列,栗子中我们是要整理"北京.上海.广州.深圳"四项,逐...
2024-05-23 -
excel如何批量改名
excel如何批量改名 批量修改照片名不是很容易吗,为什么还要Excel?因为这次小编要修改的照片有点麻烦,照片收集上来都是人名的方式命名,现在要根据员工编号修改,方便系统录入.看起来一个一个对照着来才能行,其实不然,我们利用Excel就能实现按照编号快速修改人名的文件. 首先点击开始菜单输入"cmd"回车进入命令符窗口.然后切换到照片目录,小编的例子里是C盘的pic文件夹,输入"cd c:/pic"(不含引号)回车,然后输入"dir /b>rena...
2024-05-23
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EXCEL使用COUNTIFS函数统计符合多个条件的单格
EXCEL使用COUNTIFS函数统计符合多个条件的单元格 EXCEL使用COUNTIFS函数统计符合多个条件的单元格 1.要统计的数据表格如下,第一个实例,就是统计如下图所示的所有缺考的人数.我们已知,缺考的人在F栏都有备注"缺考"俩字,c,d,e列都小于零的数字: 2.如下图所示,在单元格中输入公式=countif(f:f,"缺考")后回车,判断的方式就是统计一下f列里面值是"缺考"的单元格的个数: 3.或者输入公式为=countif(e...
2024-05-23 -
Excel如何一键创建多个文件夹
Excel如何一键创建多个文件夹 在我们平时的工作中,经常需要创建多个文件夹.比如小编,因为负责多个栏目,所以每期都要为每个栏目分别建立文件夹以存放相关文档.如果纯手动创建,太过于麻烦,于是小编想到了Excel-- 启动Excel 2016之后,新建一个空白的工作表,然后在第一列第一个单元格中输入"md "(注意md后面有一个空格),如果想创建几个文件夹,就在此列将此单元格复制几份.第二列输入所要创建文件夹的地址,如果是同一地址,也可以通过复制的方式快速完成.第三列输入具体要创建的文件...
2024-05-23 -
Excel多行多列快速求和技巧
Excel多行多列快速求和技巧 Excel的长项是计算,对于工作表中的大量数据,经常需要根据实际情况进行不同的运算.今天小编就来分享一个快速求和的小技巧. 首先制作一个示例的数据表格.如果需要计算其中某一行或某一列的数据之外,只需要全选该行或该列,然后按下Alt+=快捷键,该行末尾右侧的空白单格中即会快速显示出求和的数值. 如果想同时求出每一列的数据之和,怎么办呢?很简单,选中所有列数据,然后还是按Alt+=键,将会发现,末尾一行之下,分别显出所有列的和了. 那么现在问题来了,如果需要求的是每一行的和,怎...
2024-05-23 -
Excel如何自动提取身份证数据
Excel如何自动提取身份证数据 身份证是一组有规律的号码,具体分割应该是:XXX XXX XXXX XX XX XX X X的格式.这里解释一下,第一组和第二组共六个数字代表的是户籍所在地代码,第三组数据是出生年份,第四组两位数代表出生月份,第五组两位数代表出生日期,倒数第二位则是性别判断数字(偶数为女性,奇数为男性),在统计信息的时候,可能只登记了姓名和身份证号码,如何能够快速的将生日.性别.年龄一一提取计算出来,这是很多人都想知道的.而这些,都可以通过Excel公式来实现快速自动提取计算. 首先新建...
2024-05-23 -
Excel表格技巧:如何简化数字长度
Excel表格技巧:如何简化数字长度 要简单设置一个费用计算表格,计算一下费用情况,输入到Excel里你发现只是数字,不是按照设想的千分位数值. 选中键入数值的表格,右键单击选择"设置单元格格式",选中"会计专用"然后点击确定,数字直接变成千分位了,不过看起来还是有点麻烦,能不能进一步简化呢?比如直接让我看到多少"万"这样? 重复刚才的动作,在"设置单元格格式"中,选中"自定义",并在类型中输入"...
2024-05-23
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Excel中怎么设置自动保存
Excel中怎么设置自动保存 Excel中怎么设置自动保存 1.打开Excel工作簿,单击"文件"按钮,在弹出的下拉菜单中选择"选项"命令. 2.在弹出的"Excel选项"对话框中,选择"保存"选项卡,在"保存工作簿"区域中勾选"如果我没保存就关闭,请保存上次自动保留的版本"复选框,在"自动恢复文件位置"的文本框中输入文件要保存的位置.提示:"保存自动恢复信...
2024-05-23 -
Excel数据分析比大小技巧
Excel数据分析比大小技巧 比较数据应该怎样才能最快呢?手动挑选是最低级的做法,不仅效率不高,而且还有可能出错.这个时候Excel的函数统计功能就可以发挥效用了. 切换到Excel的插入选项卡,点选要筛选分析的数据"最大"栏下对应的列格,点击"fx"弹出插入函数对话框,选择函数中选中"MAX". 在Number1中点击后面的小图标,圈选B2-D2数据列,按下回车生效,最大值就可以统计出来了. 最小值的统计分析操作类似,在选择函数对话框中,点选&...
2024-05-23 -
Excel2016如何做分层树状图 Excel2016做分层树状图技巧
Excel2016如何做分层树状图 Excel2016做分层树状图技巧 Excel 2016中树状图的制作,可以让你的数据清晰明了地显示出来. 首先我们需要有一个样本数据,这里小编虚拟了一个2016年的图书销售表. 选中数据部分,再切换到"插入"选项卡,在工具栏的"图表"项中,点击"树状图",即可快速将数据转换成漂亮的树状图了. 树状图,按数值的大小比例进行划分,而且每个方格显示不同的色彩,清晰明了.切换到"图表工具-设计"选...
2024-05-23 -
互盾pdf转换器Pdf转换成excel文件如何使用
互盾pdf转换器Pdf转换成excel文件如何使用 一.电脑上需安装有互盾PDF转换器,双击打开如图. 二.点击"文件转Excel". 三.点击"添加文件",在弹出的对话框中,选择需要转换的pdf文档. 四.点击"浏览",在弹出的对话框中,为文档选择一个存储路径. 五.点击"开始转换". 文件转换好后,到之前为其选择好的存储文件夹去查看文件即可....
2024-05-23 -
Excel如何制作数据图表涨跌对比箭头
Excel如何制作数据图表涨跌对比箭头 数据图表的最大优点是直观清晰,尤其是做报告.总结的时候,可以帮助大家直观理解数据的含义.都说Excel让数字会说话,那么能不能说得更加清晰一些呢?比如同组数据对比,有没有可能看得更加直观,涨了多少.跌了多少.差距有多大? 这个问题其实并不困难,Excel提供了近乎无限的可能性.比如我们例子中的这个图表,你不仅可以看到每组数据的情况,还能通过图表箭头看到涨跌差距,一目了然.想让自己的图表也具备更强说服力,那就要对当前图表东东手脚了. 首先,正常根据数据制作图表.圈选数...
2024-05-23
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