Excel教程

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  Excel如何输入0开头的号码

  Excel如何输入0开头的号码 常规的格式法 最常用的方法是将数字当成文本输入,这需要提前设置单元格格式,然后输入.选中所有要输入号码的单元格区域,右键单击选中区域并选择菜单中的"设置单元格格式". 接下来将单元格"数字"格式设置为"文本"类型,之后就可以直接输入以0打头的邮政编码.电话号码或其他各种类型的编码了. ● 半角单引号法 在输入第一个字符前键入单引号(注意要是半角字符),然后紧接着输入零打头的数字串即可. ● 等于简公式法 也可以键入...

  2024-05-27
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  Excel2003中如何计算所占百分比

  Excel2003中如何计算所占百分比 平常工作中,要计算相关数据在整个数据中所占的百分比,该怎么快速计算呢?还是用计算器一个个的去计算么?那你就太不合格了,做为一个办公人员,Excel都不会,说不过去.我们可以使用Percentrank函数来处理. 操作步骤 启动Excel2003,打开需要处理的表格数据,求得所占百分比.在单元格输入公式: =percentrank($D$2:$D$10,D2,2). 公式输入完毕,按下Enter回车键,得到结果0.87 鼠标移动到该单元格右下角,出现+号,双击填充柄,...

  2024-05-27
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  Excel制表后如何转换成图片

  Excel制表后如何转换成图片 我们可以先在Excel中制表,再将它转换成图片,放到Word文档中使用. 首先在Excel中制作好表格,并进行各种必要的装饰.然后选中表格所有单元格区域,直接按Ctrl+C键复制,即可在Word中按Ctrl+V键粘贴使用了.不过这种方法有一个问题,就是它会将不需要的表格线也复制下来,并且边框的一些线条也会丢失,影响美观. 解决这个问题,可以使用以下方法.选中要复制的表格区域后,点击工具栏中的"复制"按钮,选择"复制为图片". 这时将会...

  2024-05-27
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  Excel2016如何利用6大公式查询

  Excel2016如何利用6大公式查询 首先我们假设有这么一个销售表格,记录了全国各地读者的购书数据. 本例在F3单元格(红色单元格)中输入以下查询公式: =LOOKUP(2,1/(A2:A18=F2)/(C2:C18=F4),(B2:B18)) 它的作用是,在F2单元格中输入地址,在F4单元格中输入数量,就可以查出该地区中售出的是哪一种图书.这里的LOOKUP就是Excel的查询函数之一.当然,你可以根据自己的需要,修改这个公式,以适应自己的需求. 再比如有这么一个表格,记录了公司员工的一些信息.本例中...

  2024-05-27
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  excel怎么每页都能打印标题呢?

  excel怎么每页都能打印标题呢?   excel怎么每页都能打印标题呢? 1.首先打开要打印的excel表, 文件--页面设置 2.在弹出的页面设置界面--工作表选项卡 3.用鼠标单击打印标题行右侧的按钮 4.此时对话框缩小成一行, 5.此时返回excel表格的界面,用鼠标点击标题行,选定每页要打印的标题 6.再打印标题行显示我们选择的每页打印标题的范围 7.确定后就可以打印了,再打印的文件每页都有页面标题了....

  2024-05-27

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  Excel选定小格11种技巧汇总

  Excel选定小格11种技巧汇总 选取不连续的单元格 用Ctrl+鼠标点击,可选取任意位置的不连续单元格. ● 选择任意矩形区域 Shift+不同位置的两次鼠标点击,可选取两个位置为对角的矩形单元格区域. ● 选取光标到某边缘处范围 Ctrl+Shift+方向键,选择从当前光标所在单元格到方向键所指的表格最边缘有效数据单元格. ● 选取光标到行首单元格 Shift+Home,选择当前光标到当前行首单元格的区域范围. ● 选取光标到表首单元格 Ctrl+Shift+Home选择当前光标所在处的单元格到工作表...

  2024-05-27
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  excel怎样同时调整图表中的所有字的大小和格式

  excel怎样同时调整图表中的所有字的大小和格式 在excel中插入图表以后,我们需要对图表进行编辑,对文字进行编辑的方法有多种,一种主要的方法就是先对所有的文字设置大小和格式,然后再对个别的字设置特殊的格式,但是怎样同时修改这些字呢? 1.拖动鼠标,选中要建立图表的数据源 2.执行:插入--柱形图:选择一种柱形图的样式 3.选择刚插入的图表,然后再布局选项下,点击图表标题,选择一种标题的样式 4.在插入的这个文本框中on过输入标题,如图所示 5.点击图表中的空白的位置,选中图表,使其呈现出这个样子,这表...

  2024-05-27
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  Excel表格9个操作技巧汇总

  Excel表格9个操作技巧汇总 1. 表格加框线 默认情况下看到的单元格线,不管是一种辅助线,打印的时候是没有的.要想打印时显示出表格式,就需要自己添加.选中要添加表格线的所有单元格,然后右击它,选择"设置单元格格式",或者直接按Ctrl+1键,调出单元格格式对话框,切换到"边框".上面的"无"."外边框"."内部",是针对整个表格的选项.如果想对表格线进一步细化,比如只让表格的一个边有线,或者为单元格添加...

  2024-05-27
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  Excel表格内"回车"操作技巧

  Excel表格内"回车"操作技巧 多个单元格快速填充同一内容 选中多个单元格,输入内容后按Ctrl加回车,这些单元格就填上了相同的内容. ● 单元格中回车不仅能向下跳转 在表格某个单元格中按下回车后,光标会自动跑到下一个单元格.那么能不能做到按回车后光标跑到上面.前面.后面的单元格呢? 其实,通过"文件→选项",在"高级"设置窗口中,就能看到控制光标移动方向的机关了. ● 单元格内输入多行内容咋换行 想在一个单元格内输入多行内容吗?输入完一行后回车试试,是不是光标跑...

  2024-05-27
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  如何在Excel2010中将条件格式转换成普通格式

  如何在Excel2010中将条件格式转换成普通格式 有位同学在我的工作表里设置了一个条件格式,工作表就变成了漂亮的"地砖",如下图: 可是条件格式一删除,"地砖"就不见了,想贴到别的地方呀,也只能带着条件格式一起贴,用什么办法能不带条件格式贴出"地砖"来呢? 很容易的,Excel里搞不定就贴到Word里再贴回来: 贴到Word里以后: 再贴回Excel中,没有了条件格式,但是"地砖"保留了: 2007和2010版的还有高招:用...

  2024-05-27

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  Excel2010表格怎么只打印图表?

  Excel2010表格怎么只打印图表? Excel2010中,当编辑好的Excel表格,正要拿去打印的时候老板吩咐只打印表格中的图表,遇到这样的问题该如何解决呢?一起来看看吧! 1.在电脑桌面的Excel2010工作簿程序图标上双击鼠标左键,将其打开运行.打开需要编辑的Excel表格文件.如图所示: 2.在Excel工作表中,打开"页面布局"菜单选项卡.如图所示: 3.在"页面布局"选项卡中,点击"页面设置"功能区的功能键按钮.如图所示: 4.这...

  2024-05-27
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  不装Excel如何打印表格

  不装Excel如何打印表格 先在A电脑上安装一下B电脑打印机的驱动程序,再打开需要打印的Excel工作簿,调出"打印机"选择对话框,将打印机设置成B电脑上的打印机,然后选中"打印到文件"选项,按"打印"按钮 在随后弹出的"打印到文件"对话框中输入一个文件名(如a.prn)后,再按"保存"按钮. 接下来将a.prn文件拷贝到电脑B中,在Windows的命令提示符窗口中,用CD命令切换到文件所在的目录中,执行c...

  2024-05-27
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  Excel表格中只打印图表以外区域怎么设置

  Excel表格中只打印图表以外区域怎么设置 当需要打印Excel图表时,可以直接选中图表,然后使用"文件|打印"命令进行打印,也可以直接单击工具栏中的"打印"按钮.而如果不想打印图表,只想打印图表以外的其它区域,则可以选中这些区域,然后使用"文件|打印"命令打开"打印"对话框,在"打印内容"下面选中单选框"选中区域",再单击"确定"进行打印. 这是比较简单的情况,当工...

  2024-05-27
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  如何只打印Excel2016表格的一部分

  如何只打印Excel2016表格的一部分 面对不同的打印需求,该怎么实现局部打印呢? ● 临时性打印某个区域 在表格中选定需要打印的区域,执行"文件→打印",打开打印设置对话框,选中"打印内容"下面的"打印选定区域"选项,按下"打印"按钮即可. ● 经常性打印某个区域 如果经常要打印固定的某个区域,可以先选定相应区域,再执行"页面布局→打印区域→设置打印区域".经过这样的设置后,无论是执行菜单的打印命令,还...

  2024-05-27
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  Excel2016表头制作技巧

  Excel2016表头制作技巧 斜线表头制作 Excel中制作表格非常简单,选取一定的区域后,右击选择"设置单元格格式"(或直接按Ctrl+1键)调出设置对话框,切换到"边框"设置框线,确定后即可快速得到一个表格了. 上面图中的表格,稍有难度的就是表头中的斜线,实际上它非常简单.选中该单元格后,进入单元格的边框设置中,可以看到中间示意图下方,左右各有一个对角线的示意图标,想要哪种对角斜线,直接点选就可以了. 双击此单元格,输入项目名称"星期",然...

  2024-05-27

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  Excel单格如何自动切换输入法

  Excel单元格如何自动切换输入法 制作Excel工作表时,往往既有数据又有文字,相邻单元格之间可能是汉字与数字.代号交替.这样,在输入时就需要在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦.本技巧可以让单元格自动切换输入法,光标所到之处智能开启对应输入法,免去手工切换的麻烦. 打开Excel表格,然后打开所用的中文输入法.选中需要输入中文的单元格区域.单击"数据工具"分组下的"数据验证"窗口中的"输入法模式"选项卡,在"模式"框中选择...

  2024-05-27
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  Excel中重复操作技巧

  Excel中重复操作技巧 1. Ctrl+Enter组合键 这个组合键用于同样内容的快速填充.首先,选中要填充同样内容的单元格,输入内容,然后按Ctrl+Enter键即可一次性填充选中的所有单元格. 2. "重复"按钮和命令 编辑栏里的"重复"按钮用来重复上一步动作.如果想在Excel中执行同一动作,比如重复修改字体.字形字号等,可用该按钮.按F4键或者Ctrl+Y也可轻松实现上述功能. 3. 宏让重复更简单 单击"视图→宏→录制宏",在弹出的对...

  2024-05-27
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  如何在Excel2010里面隐藏行和列单格

  如何在Excel2010里面隐藏行和列单元格 Excel有1048576行16384列,可有时我们做表只需要其中一点点,其他空的部分,虽然不会被打印出来,但摆在那里感觉上去很多余,能不能把多余删除掉? 真的去删除是不可能的,只能用隐藏行.列了,只不过选取的时候,总不能手工从第9行一直拉到第1048576行吧,所以这里需要用到一系列Excel快捷键:SHIFT+CTRL+方向键 在这个题目里,选第9行,再配合SHIFT+CTRL+下方向键,可以一直选到1048576行,然后再隐藏行:列也是同理了. 当然了,...

  2024-05-27
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  excel怎么调整不同单格的字体大小

  excel怎么调整不同单元格的字体大小 在使用excel进行数据处理的时候,往往为了工作表的整齐美观而将列宽和行高设置为宽度固定,但由于该工作表各单元格中的字符数目不同,所需占用的单元格大小也不一样,那我们要怎么设置不同单元格的字体大小呢,小面小编马上告诉你怎么做. excel中调整不同单元格的字体大小的方法一: 新建或打开一个excel工作簿,同时选中整个工作表的所有列,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择"列宽",并设置为7,点击"确定"后,我们发现,工作表的&qu...

  2024-05-27
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  Excel数据验证怎么使用

  Excel数据验证怎么使用 在往Excel中录入数据时,有时会遇到大量的重复数据,比如有这么一个工作表,第一列显示任务名,第二列显示任务执行者,第三列显示执行者的性别,其中任务执行者为固定的几个人交替执行,性别显然不是男就是女,也是重复性的.遇到类似这种情况,就可以通过Excel数据有效性的设定,既可避免重复输入,又能确保不会出错. 首先将光标移到"性别"一列的顶部,这时光标变成向下的箭头,此时点击将全选这一整列. 切换到"数据"选项卡,点击其中的"数据验...

  2024-05-27

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  Excel2016提升工作效率的三个技巧

  Excel2016提升工作效率的三个技巧 神技1:快速格式刷 Excel表格中,有时有多个单元格要求同样的格式,一个一个设置,效率太低,这时即可使用格式刷.不过你知道吗?双击格式刷,就可以快速把同一个格式"刷"给多个单元格! 神技2:快选不连续单元格 选择连续的单元格很容易,但如果要选中多个单元格,而它们又互不相连,怎么办?最方便的方法就是按Shift+F8键激活"添加选定"模式,这时可以看到状态栏中显示"就绪 添加到所选内容"字样,此时不用按C...

  2024-05-27
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  Excel2016如何在原有图表上进行秒速更新

  Excel2016如何在原有图表上进行秒速更新 一.直接复制粘贴法 图1 选中表格中新增加的数据行后按Ctrl+C键复制(或右键) 图2 点击切换到图表区后按Ctrl+V键粘贴(或右键) 图3 图表自动更新增加了新的数据项 二.快速拖选法 图4 点选右侧图表后左侧的数据表格显示彩色边框 图5 将光标移到彩色边框上显示十字双箭头图标,此时按下鼠标左键拖选要添加的新数据,图表将自动更新增加新的数据项...

  2024-05-27
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  合并多个Excel工作表最简单方法

  合并多个Excel工作表最简单方法 如果你用的是Office2016的话,其自带的Power Query就能完美解决,但若是Office2007~2013版的话,就需要去微软官方网站下载了(下载地址:https://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=39379). 扯了这么多,看看怎么用它最简单的完成合并工作. 从Excel数据项目中,点击"新建查询-从文件-从工作簿"后选取需要制作的表格后,在"导航器选取需要合...

  2024-05-27
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  Excel2016如何记录数据产生的时间

  Excel2016如何记录数据产生的时间 单元格中产生了新的数据录入行为,需要记录数据产生的时间,如何才能做到呢?通过两个简单函数的嵌套就能解决问题. 下面讲述的是WPS表格中的实现方法.Excel中稍有不同之处是迭代计算的设置位置.以Excel 2013为例,需通过"Excel选项"窗口下的"公式→启用迭代计算"启用迭代功能. 此表格要求小组每个成员完成任务后,在姓名后的"完成数量"单元格内填入自己完成的数量,"完成时间"单...

  2024-05-27
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  Excel2016如何使用"快速填充"处理数据表

  Excel2016如何使用"快速填充"处理数据表 助于Excel 2016强大的"快速填充"功能,可以免函数.免公式,实现成批数据快速提取.合并.换位.添加等操作.空话少谈,还是上点实例来说话吧! 实例1:[自动抽取]从长串零件字段中分别提取"规格"."长度"."数量" 实例2:[自动抽取+合并]提取姓氏和职位并合并为另一个字段 实例3:[自动换位]颠倒单元格中中英文字串的位置 实例4:[自动抽取+变换+合并]完成姓名分别加注...

  2024-05-27