Excel教程

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  十个值得收藏的Excel技巧

  十个值得收藏的Excel技巧 十个值得收藏的Excel技巧 1.用"Ctrl+PgDn / PgUp "转换工作表 2.用 "Ctrl + 方向符"快速转换单元格 当然,你也可以只按方向键,然后一格一格地移.但如果你想快速转换单元格,在按方向键之前长按"Ctrl",瞬间能达到"键步如飞"的效果. 3.巧用"Shift"键选择数据 用"Ctrl + Shift +方向键"能够纵横跨选单元格...

  2024-05-23
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  填充Excel表中上方非空单格数据的方法

  填充Excel表中上方非空单元格数据的方法 填充Excel表中上方非空单元格数据的方法 1.选择范围 将需要填写的空单元格以及其上方单元格一起选中 2.定位空值 同时按住ctrl+G,跳出"定位"对话框,点击"定位条件" 在弹出的"定位条件"对话款,选中"空值',并确定,这样,空白单元格全被选中 3.输入公式 输入"="和第一个空单元格上方单元格的地址(A2),如下图,输入完成后,同时按住ctrl+enter,即可...

  2024-05-23
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  对Excel表中数据一对多查询的方法

  对Excel表中数据一对多查询的方法 对Excel表中数据一对多查询的方法          举个例子,如下图,左侧A1:C10是一份学员名单表,现在需要根据F1单元格的"EH图班"这个指定的条件,在F2:F10单元格区域中,提取该班级全部学员名单. 今天说一个函数查询方面的方法:Index+Small. F2单元格输入以下数组公式,按住Ctrl+Shift键不放,再按回车键,然后向下填充: =INDEX(B:B,SMALL(IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10),4^...

  2024-05-23
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  Excel如何制作不同的斜线表头

  Excel如何制作不同的斜线表头 本文就图文详解如何制作不同的斜线表头. 1.两栏斜线表头的制作方法 首先在A1单元格输入"姓名"然后按Alt+回车,再输入"班级",然后设置单元格左对齐. 单击A1单元格,按Ctrl +1 设置单元格格式. 光标放到姓名前,按空格键调整一下. 除此之外,先换行加空格,再添加一条直线,也可以实现同样的效果: 2.三个元素的斜线表头制作方法 首先输入三个不同的标题内容,按Alt+回车,并添加空格得到以下效果: 依次单击[插入][形状][...

  2024-05-23
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  三步制作Excel瀑布图

  三步制作Excel瀑布图   三步制作Excel瀑布图 瀑布图是指通过巧妙的设置,使图表中的数据点看似悬空.此种效果可以说明数据的大小,同时又能直观地展现出数据的增减变化,可用于反映数据在不同时期或受不同因素影响的程度及结果. 本Excel技巧以某公司8月份利润表为例来绘制瀑布图.具体制作步骤如下. Step1:添加作图用的辅助数据.在F2:H13单元格区域按"基础值"."收入"."支出"等3个分类重新归集利润表的数据,并在F3单元格输入下列公式...

  2024-05-23

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  Excel中查找替换怎么使用

  Excel中查找替换怎么使用 Excel中查找替换怎么使用 一.快捷方式 Ctrl+F打开"查找和替换"对话框 Ctrl+H打开"查找和替换"对话框. 二.查找范围 查找范围有:全局和局部查找. 如果查找是在整个工作表进行,随意单击任意单元格进行查找.如果是局部查找,首先确定查找范围,比如只在A列查找,可以先选中A列,然后再打开"查找和替换"对话框. 按行按列查找是指优先级. 假如光标当前在A1单元格,A1,A2,B1单元格都包含要查找的数据时,...

  2024-05-23
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  超级实用的Excel图表技巧解析

  超级实用的Excel图表技巧解析 超级实用的Excel图表技巧解析 [例]如下图所示的excel图表中,从下至上分三种蓝色作为背景,分别显示差(<50).中(<100).优(<150)3个档次. 制作方法: 1.设计源数据表,把50.100和150输入到CDE列中. 2.选取A列和E列,插入图表 - 柱状图. 3.在柱子上右键单击 - 设置数据系列格式,把系列重叠调整最大,分类间距调整为0%. 4.依次复制D.C.B列数据,粘到图表上,结果如下图所示. 5.选取利润系列并单击右键 - 设...

  2024-05-23
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  Excel工作表中快速跳转单格的快捷键一览

  Excel工作表中快速跳转单元格的快捷键一览 Excel工作表中快速跳转单元格的快捷键一览 在Excel工作表中,可以使用如下的快捷键快速跳转单元格: (1)按组合键Ctrl+Home:可以快速跳转到工作表的第1个单元格; (2)按组合键Ctrl+End:可以快速跳转到工作表的最后一个单元格; (3)按组合键Shift+Ctrl+Home:可以快速选中工作表中第1行的所有单元格内容; (4)按组合键Shift+Ctrl+End:可以快速选中工作表中最后一行的所有单元格内容....

  2024-05-23
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  Excel怎么同时关闭多个工作薄

  Excel怎么同时关闭多个工作薄 Excel怎么同时关闭多个工作薄 按住Shift+主窗口标题栏上的关闭按钮. 懒人总会想出简单的办法.....

  2024-05-23
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  Excel表格导入txt记事本的方法

  Excel表格导入txt记事本的方法 Excel表格导入txt记事本的方法 这样的数据,在记事本中修改或是更新数据的时候,会非常麻烦.可以借助Excel的导入外部数据功能,把记事本文件变成Excel中的数据. 首先新建一个Excel文档,按下图步骤操作. 在弹出的文本导入向导中,单击[下一步],在第二步中,按下图设置: 在第三步中,单击身份证号码所在列的列标,点击文本格式. 同样,如果有银行卡号这样比较长的数据,也要设置成文本格式,否则15位之后的要变成0了. 单击[完成]按钮,在[导入数据]对话框中,单...

  2024-05-23

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  Excel中的相对引用和绝对引用

  Excel中的相对引用和绝对引用 Excel中的相对引用和绝对引用 因为相对引用和绝对引用在很多操作中都会用到,比如说:条件格式.数据有效性.函数公式.高级图表甚至宏和VBA代码. 搞不清楚引用方式的话,这么多高大上的应用一切都免谈了. 公式中引用单元格或者区域时,引用的类型可分为以下三种: 相对引用 当把公式复制到其它单元格中时,行或列的引用会改变.所谓行或列的引用会改变,即指代表行的数字和代表列的字母会根据实际的偏移量相应改变. 举一个例子:D5单元格输入公式=A1 (这里咱就不贴图了哈,可以自己打开...

  2024-05-23
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  最受欢迎的10个Excel技巧

  最受欢迎的10个Excel技巧 最受欢迎的10个Excel技巧 1.多列转换一列 这个办法不错 有没有难度,关键看思路,这个行列转置技巧的精妙之处在于错位引用. 2.快速输入当前时间且不再变化 数据有效性的另类应用,快速录入当前时间. 输入灵活并且输入的时间不会再发生变化. 3.突破数据有效性的限制 设置数据有效性时,要求序列来源必须是单行或单列. 这个技巧就是用来欺骗Excel的- 4.突破数据有效性的限制 无需VBA,也能批量插入指定名称的工作表,不信你就试试看. 5.工资条制作方法 财务表亲,怎能不...

  2024-05-23
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  excel表格只有26行的解决方法

  excel表格只有26行的解决方法 excel表格只有26行的解决方法 下面是一个工作表的界面,你会发现只有26行,后面的行标不见了,全是灰色的.怎么回事呢? 操作步骤很简单,选取第27行,按ctrl+shift不松,再按向下箭头就可以选取下面所有的行,然后在右键菜单中点"隐藏"即可.隐藏后面所有的列同理. 取消隐藏的方法:选取第26行并向下拖拉一下.然后右键"取消隐藏"即可...

  2024-05-23
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  Excel 13种选取单格区域的方法

  Excel 13种选取单元格区域的方法 Excel 13种选取单元格区域的方法 要选取一个单元格区域,除了常规的鼠标拖选,还有多少其他的可行方法? 如果有数万行数据要去选取,怎么操作最快? 在包含隐藏行列的情况下如何仅对可见部分进行操作? 多表区域如何选取? 本文图文详解了13种选取单元格区域的方法. 方法1:键 (多重选取) 按住键然后用鼠标拖选区域,可以同时选中多个非连续的单元格区域.这样选定的多个非连续区域称之为[多重选定区域],多重选定区域通常情况下不能进行整体的复制和剪切操作(同行同列的除外),...

  2024-05-23
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  六个常用的Excel小技巧分享

  六个常用的Excel小技巧分享 六个常用的Excel小技巧分享 1.自动标出不及格分数 假定需用红色字体显示60以下分数,蓝色字体显示60以上分数. Ctrl+1,设置单元格格式→自定义,类型输入框中输入: [蓝色][>=60];[红色][<60] 2.快速输入产品编号 如某类产品型号为"ABC-1245",产品型号均有固定前缀"ABC-",大量录入时,可设置单元格免去固定前缀输入. 按Ctrl+1,设置单元格格式→自定义,类型输入框中输入: "...

  2024-05-23

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  工作中最常用的50个excel技巧

  工作中最常用的50个excel技巧 1.excel判断分数成绩是否及格,怎么做? 答:excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断. =IF(A1>60,"及格","不及格") 2.excel频率统计用什么函数? 答:FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布,具体用法回复frequency或 频率查看示例. 3.excel什么时候要用$符号呢? 答:复制公式时,单元格的引用位置不想发生变化时,就在行号或列标前加$,了解详情回复 &q...

  2024-05-23
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  excel表格中复制粘贴的常见功能

  excel表格中复制粘贴的常见功能   excel表格中复制粘贴的常见功能 1.把公式转换为数值 选取公式区域复制 - 粘贴 - 点123图标,即可把公式转换为数值 2.复制格式 选以A1:C2向下拖动复制 - 仅填充格式,可以隔行填充颜色 3.把列宽调整一致 复制A列,选取B:F列粘贴 - 列宽.即可让B:F列的列宽和A列完全一致 4.合并多列内容 插入一个批注,选取2列数据复制,点批注边缘选取批注后ctrl+v,然后再从批注中复制数据粘到表格中,即可完成2列合并. 5.是为了运算 复制1000所在单元...

  2024-05-23
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  Excel怎么制作复合饼图

  Excel怎么制作复合饼图 Excel怎么制作复合饼图 下图是华谊公司15年的销售数据,包括不同渠道的销售占比. 主要包括专营店.超市.商城批发和网络销售,其中网络销售又分为京东.亚马逊和当当网三部分. 用子母饼图可以很好的展示出各个渠道的销售分布情况. 接下来,咱们就说说制作步骤. 首先调整一下数据结构,把"网络"这一项移动到数据的最后: 然后插入饼图: 生成一个默认效果的饼图,单击图例,按Delete键清除图例: 然后双击饼图,按图设置数据系列格式: 单击饼图,在编辑栏中将公式中的...

  2024-05-23
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  在Excel中轻松制作链接目录的方法

  在Excel中轻松制作链接目录的方法 在Excel中轻松制作链接目录的方法 Excel工作表名一大串,查看数据不方便. 建立一个目录表,点击链接能切换. 操作其实很简单,咱们一起往下看. 首先选定工作表,标签上面点右键. 公式A1来输入,输入完毕回车键. =XFD1 然后鼠标点[文件],兼容性能来检验. 生成一个工作表,链接乖乖躲里面. 链接复制到"目录"表,调整行高和列宽. 链接目录制作完,再做一个返回键. 选中全部工作表,A2公式很简单. =HYPERLINK("#目录!...

  2024-05-23
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  Excel中分离姓名和身份证号的方法

  Excel中分离姓名和身份证号的方法 Excel中分离姓名和身份证号的方法 可以用公式 分离姓名: =LEFTB(C2,SEARCHB("?",C2)-1) 分离身份证号: =MIDB(C2,SEARCHB("?",C2),99) 公式够简单了,其实还有更简单的方法: 把列宽调整到不超过身份证最后一位数字的任意位置,然后执行 开始 - 填充 - 两端对齐. 分离后的效果: 如果想把身份证放在姓名后面,只需要在D2输入=C3,然后选取D2:D3向下复制即可,把公式转换...

  2024-05-23

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  Excel中合并单格中快速添加序号的方法

  Excel中合并单元格中快速添加序号的方法 Excel中合并单元格中快速添加序号的方法 如下图所示,需要在数据的A列加入序号: 如果我们利用传统的拖动填充方式添加序号,系统会弹出这样的提示:"此操作要求合并单元格都具有相同大小" 即不能对数据源格式进行修改,又不能用常规方法添加序号,怎么办呢? 要手工逐个的填写吗? 答案是否定的,如果数据量太大的话,我们不可能一个一个去手工添加吧. 这里给大家介绍一个简单的方法. 首先,选中要添加序号的单元格: 编辑栏输入公式: =MAX($A$1:A...

  2024-05-23
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  把excel表格保存为图片的方法

  把excel表格保存为图片的方法 把excel表格截图并保存成jpg格式 你会用alt+prt scsysrq键,然后打开绘图板粘贴,编辑后再保存为jpg格式 你会用专业的截图软件,截取后直接保存. 你会打开QQ聊天窗口,然后点击截取屏幕,从excel中截取后保存. 最后压轴的方法总是最好的,你只须 QQ登陆状态下按 Ctrl + alt + a 键,即可进入截屏状态,截取表格后保存即可....

  2024-05-23
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  自动调整Excel打印区域的技巧

  自动调整Excel打印区域的技巧 自动调整Excel打印区域的技巧 技巧:可以自动调整大小的打印区域 操作步骤: 1.选取区域 - 页面布局 - 设置打印区域. 2.公式 - 名称管理器,打印选取print_area,然后在下面的文本框输入以下公式: =OFFSET(Sheet1!$A$1,,,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1)) 公式简介: COUNTA(Sheet1!$A:$A):统计有多少行 COUNTA(Sheet1!$1:$1):统计有多少列 OF...

  2024-05-23
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  Excel中按年月汇总数据的快捷方法

  Excel中按年月汇总数据的快捷方法 Excel中按年月汇总数据的快捷方法 以下面的表格为例,A列是消费日期,B列是消费摘要,C列是记账金额,一共有300多条数据. 这样的表格数据量虽然很多,但是带给我们的信息却是十分有限的. 如果能够按照年月来汇总一下,就可以十分方便的看出各个年月的消费情况. 下面咱们就一起来看看,如何进行具体操作. 一.创建数据透视表 在数据透视表字段列表中,分别点选"交易日期"和"记账金额"字段前的复选框. Excel会自动将"交易...

  2024-05-23
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  制作excel表格目录的方法

  制作excel表格目录的方法 制作excel表格目录的方法 例:要求在如下图所示的excel工作簿中,在目录表中设置每个工作表的链接,然后在各个工作表中再设置返回主界面的链接. 设置步骤: 第1步:选取"目录"表的B列表一所在的单元格,右键菜单中点击超链接命令,如下图所示. 第2步:在打开的"插入超链接"窗口中,左侧选取"本文档中的位置",右侧工作表列表框中选取"表一"工作表. 依此类推设置针对表二和表三的链接. 第3步:设置...

  2024-05-23