Excel教程

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  Excel数据如何变身直观双饼图

  Excel数据如何变身直观双饼图 在用Excel表格进行数据统计时,为了看起来更直观,往往要将不同种类的数据存放在不同行(列)中.但是,有时要统计的不同种类的数据却混杂在同一行(列)中,很难一眼看出彼此之间的关系.遇到这种情况,我们可以用双饼图来更直观地表现数据的关系. 像这张表格中的数据,数据虽然不多,但只能大致看出蔬菜.电器.水果3个类别,而3种水果又没有算出总量.若仅从这张表格来看,很难一眼看出3类物品量的对比关系. 但是,如果将上述数据变成下面这样的图表,是不是就直观多了呢? 那么,这样的图表如何...

  2024-05-28
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  excel按照指定的顺序进行排序

  excel按照指定的顺序进行排序   excel按照指定的顺序进行排序 1.首先打开excel表格,发现此刻省份是没有规律的. 2.点击文件-选项. 3.点击高级-编辑自定义列表. 4.要自己想要的省份排列,例如河北,湖北,黑龙江,安徽,湖南排序. 5.点击排序,自定义排序,找到刚才的排序选项. 6.最后把表格微调一下,是按刚才的顺序排列的....

  2024-05-28
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  Excel2007中如何给一些陌生汉字标注拼音字母?

  Excel2007中如何给一些陌生汉字标注拼音字母? 拼音字母相信大家都很熟悉吧,它的作用就是给不认识或不熟悉的汉子做个标注,以辅助理解,可方便大家日常阅读,如果你碰到了需要标注拼音的汉字,恰恰自己又不知道,那么不妨看看下文为大家介绍的方法. 步骤 1.第一步就是打开Excel工作表,选中一个需要进行拼音标注的单元格,之后单击"开始"选项卡,在"字体"选项组中单击"显示或隐藏拼音字段"的图标下拉按钮(就是那个带文的字),在弹出的下拉菜单中选择&q...

  2024-05-28
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  excel2016如何把纵向的数据变为横向?

  excel2016如何把纵向的数据变为横向?   excel2016如何把纵向的数据变为横向? 1.首先,我们打开一个Excel表格.方便起见,我们用一个数列. 2.然后,我么选中所有需要的数据. 3.然后右击复制所有的数据. 4.复制完成后,将光标选在第一个格子上. 5.右键再次单击,选择"选择性粘贴" 6.在弹出的对话框中,我们选择[转置] 7.然后单击确定. 8.这样就转置完成啦,是不是很简单呢?...

  2024-05-28
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  如何利用Excel的Power Query快速转换数据

  如何利用Excel的Power Query快速转换数据 在管理学生成绩的实践当中,成绩原始数据往往按学生条目记录(图1).若需要转换为以学号.姓名.学科.成绩.等第进行分列的表式效果,数据量大,逐一复制.粘贴操作显然相当繁琐.利用Excel的Microsoft Power Query加载项可实现快速转换(Excel 2016已经包含Microsoft Power Query组件,可以在"数据"选项卡直接调用,其他版本需在微软官方http://dwz.cn/2J93Jh 复制网址 下载安...

  2024-05-28

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  excel高版本如何自动保存为低版本

  excel高版本如何自动保存为低版本 excel有很多版本,每个人使用的版本都不同,如果你用的是高版本的,南无低版本的excel是打不开的,当然在Excel2007或是2010在保存时可以选择另存为,在另存为中选择低版本,但是这样一来就比较麻烦每次这样保存是很麻烦的,本文就说一下在Excel2007及Excel2010软件中的excel高版本自动保存为低版本方法. 第1步:在开始菜单中找到Microsoft Office并打开栏目下的Microsoft Office Excel 2007即可打开Excel...

  2024-05-28
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  Excel Vlookup如何快速查找表格内容

  Excel Vlookup如何快速查找表格内容 Excel的Vlookup函数是一个纵向查找函数,它与lookup函数和Hlookup函数属于一类函数,这个函数可以帮助我们按列查找数值,最终返回该列所需查询列序所对应的值,Hlookup则是按照列来查找. 举个栗子,最近不同的客户买了很多商品,需要整理一下,但是如何能够快速将其中某一个人购买的商品罗列出来便于查询呢? 比如在下表中,我们在E3单元格上输入函数=VLOOKUP(E3,A:B,2,0),只能提取出张三购买的第一个商品. 这时候如果想提取张三个购...

  2024-05-28
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  excel2016官方版表格数字怎么进行求和?

  excel2016官方版表格数字怎么进行求和? 很多朋友在使用excel2016制作表格,那么想在excel2016表格里将数字进行求和应该怎么操作呢?其实有三个方法可以让excel2016表格里的数字进行求和哦,分别是怎么操作的呢?下面就和小编一起来看看吧! excel2016表格数字求和方法: 方法1: 打开Excel2016文档,选中需要求和的区域,在Excel2016的右下角立即就会显示一个"求和值".如图1所示 (图1) 方法2: 打开Excel2016文档,点击求和列或行最...

  2024-05-28
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  Excel如何给词语设置快捷键

  Excel如何给词语设置快捷键 当我们用Excel做表格的时候,总需要输入许多次相同的词语,如说地名.单位名等.输入一次两次的时候,感觉也还好,可是当Ctrl+V多了,就会觉得厌烦了.很多人就会想,如果只要我打出几个简单的首字母,表格就会自动出现所对应的词语就好了.那么这个愿望如何实现呢?很简单,我们一起来给这些词语设置快捷键就可以了! 首先,点击Excel左上角的"文件"按钮,再点击"选项". 在 弹出的 "Excel选项"窗口中,点击&quo...

  2024-05-28
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  excel2016工具栏怎么显示/隐藏?

  excel2016工具栏怎么显示/隐藏? Excel教程         excel2016工具栏怎么显示/隐藏? 方法一: 1.若命令显示,点击'Ctrl'+'F1' ,命令即隐藏;再点击'Ctrl'+'F1' ,命令即显示 方法二: 1.想要隐藏命令,即如图所示区域 2.选中任意选项卡,如图所示,双击,命令就隐藏了 3.再双击任意选项卡,命令就又显示了,如图所示 方法三: 1.显示的命令想隐藏,点击右上角"功能区显示选项" 2.点击"显示选项卡",命令即隐藏,如...

  2024-05-28

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  Excel2013表格中如何打印固定的表头和表尾?

  Excel2013表格中如何打印固定的表头和表尾? 在平常办公中,有时候需要打印一张很大的表格,如果只有时候只有首页有表头,其他页没有,这样不利于查看.我们要是能将表头固定起来,打印之后每一页都可以看到,这样再好不过了.下面,我就把打印固定表头和表尾的方法跟大家介绍一下. 什么是表头? 即表格中的第一个单元格.每张调查表按惯例总要有被调查者的简况反映,如被调查者的性别.年龄.学历.收入.家庭成员组成.政治背景.经济状况等.这类问题一般排列在调查表开头部分,称"表头". 如何打印固定表头...

  2024-05-28
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  excel2013中动态仪表盘图表怎么使用?

  excel2013中动态仪表盘图表怎么使用? Excel教程         excel2013中动态仪表盘图表怎么使用? 1.打开"插入"选项卡的"应用商店" 2.在Office的应用程序窗口中的搜索框中输入"gauge" 3.在搜索结果中选择一个免费的应用,点击"ADD"按钮. 4.在弹出的页面中点击"trust it"链接. 5.下面的就可下载自动安装了,这里大家要注意的是,你得有一个微软账号才可以安...

  2024-05-28
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  Excel表格中怎么快速分离英文字符串?

  Excel表格中怎么快速分离英文字符串? Excel教程 Excel表格中怎么快速分离英文字符串? 一.固定数目的中英文分离 1.如果Excel的单元格中,中文与英文在一起,但是中文数目固定(例如,图示案例中,单元格前2个字符是中文).我们可以考虑使用简单的公式,来实现快速拆分单元格. 2.在单元格B1输入公式=LEFT(A1,2),即可得到单元格前面的中文字符串. 3.在单元格C1输入公式=RIGHT(A1,LEN(A1)-2),即可得到单元格前面的英文字符串. 4.然后,我们选择单元格区域B1:C1,...

  2024-05-28
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  如何用Excel批量改名

  如何用Excel批量改名 如果要给一批办公文档的文件名前面都加上数字序号,除了一个接一个地手动添加更名外,还有什么方便的办法吗?其实很简单,利用记事本和Excel就能实现批量对无规律文件改名的目的. 这里有一批办公文档,文件名如图所示. 我们要将名字改成如下这个样子: 首先,在文档所在目录下用记事本建立一个空文本,存为文件名LS.BAT(注意扩展名不能是TXT,要改成BAT).然后在里边输入如下一行简单代码(注意代码行中有三处空格,不要漏掉): DIR *.* /B >LIST.TXT 保存这个BA...

  2024-05-28
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  excel单格内换行怎么操作

  excel单元格内换行怎么操作   excel单元格内换行怎么操作 自动换行步骤一:选中要进行操作的单元格,点击鼠标右键,点击设置"单元格格式"选项,弹出"单元格格式"对话框 自动换行步骤二:对弹出的"单元格格式"对话框,选择第二个"对齐"标签,并将"自动换行"前打上对号.,点击确定 自动换行步骤三:这样文字就可以根据表格的宽度进行自动换行 强制换行步骤:如对于上面的文字我想在每一个逗号后面进行换行,如何处...

  2024-05-28

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  Excel表格如何使用NOW函数

  Excel表格如何使用NOW函数 在Excel表格中,要使用当前的日期和时间,你还需要手动输入吗?那你就太小看Excel了!其实,三个字母组成的简单函数就可以解决问题. 现在是何年何月何时?问问NOW就知道.NOW就是"现在"的意思,如果给这个单词后边加上一对半角小括号,括号内不加任何内容,这样就构成了提取当前系统日期和时间的函数"NOW()".在任意一个单元格中输入"=NOW()",回车之后是不是看到了单元格中自动出现了当前的日期和时间? 这个...

  2024-05-28
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  Excel2016多种方法提取列表数字

  Excel2016多种方法提取列表数字 如在如图所示的工作表A列中,班级数字都夹杂在字段中,如果按这样的数据执行排序,无法得到以班级排列的列表.若将数据提出为另一列,排序就轻而易举了(图1).现在的关键任务是寻求提取数据的方法. 1. 用Excel自带的功能分列 切换到"数据"选项卡,点击"数据工具"功能组的"分列"按钮,此时会弹出"文本分本向导"对话框,选择"固定宽度",点击"下一步"...

  2024-05-28
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  Excel智能照相功能怎么用

  Excel智能照相功能怎么用 在Excel表格中复制粘贴数据是常有的事,但若想源数据和复制出的新数据始终联动,保证一致性和完整,是不是就要涉及代码了?错了,那是你还不知道隐藏在后台的"照相机"功能,让数据复制如此So easy! 这里以Excel 2016为例,点击左上方"自定义快速访问工具栏"下拉按钮,从下拉菜单中选择"其他命令". 在打开的选项对话框中,左侧选中"快速访问工具栏",中间列表中找到并选中"照相机&q...

  2024-05-28
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  Excel图表样式如何改变

  Excel图表样式如何改变 在Excel中,通过柱形图实现数据的展示是一个很不错的想法.但是,普通的柱形图总是让人感到乏味或平淡无奇.如果将普通的柱形图进行一些有趣的样式更改,就会使图表更有活力. 首先制作锥形图.打开Excel工作表,选择"插入"选项卡,点击"直角三角形",画出一个直角三角形.选中这个直角三角形后将其复制,将复制出的直角三角形水平翻转,将它的颜色设置得稍浅些,再将两个三角形的边框设置为"无轮廓".将两个直角三角形进行对接.对齐....

  2024-05-28
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  Excel 2016"快速填充"怎么用

  Excel 2016"快速填充"怎么用 1. 提取数字和字符串 很多时候,我们需要提取字符串中的数字或字符串,但源数据往往缺乏规律,例如"规格:10号,长度24232米,数量1件"中的数据,我们需要分别提取规格.长度.数量等变化的数字,很显然这里无法直接使用LEFT.RIGHT.MID.FIND等文本函数提取,需要使用一些比较复杂的公式,这对于初级用户来说难度比较大.使用"快速填充"功能则相对简单了很多. 如果按常规的方法,手工输入"10",然后...

  2024-05-28

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  Excel异形图表怎么做

  Excel异形图表怎么做 用Excel制作对比图表的方式有很多种方式,如下面那个图表形状就像汉字"非"的异形图表,不仅看起来有趣生动,而且还非常直观.这类的图表如果按照常规的手段制作,实现起来有些困难.但如果在原有数据的基础上添加一个辅助列,就会轻松解决制作难题. 为了在生成的左.右条形图对比图表中间添加图例标签,我们首先需要对数据源进行必要的处理.复制数据源,并将"男"数据的值设置为负的,在数据源右侧插入3个辅助列,在这列的单元格中输入10(可根据图例标签内容设置...

  2024-05-28
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  excel中多图标进度图表如何制作

  excel中多图标进度图表如何制作 excel中多图标进度图如何制作呢?跟小编来看看吧 1.选中要制作的数据表格,并插入一个二维簇状柱形图表: 2.选中红色的柱子,单击鼠标右键,选择"更改系列图表类型",在打开的窗口中选择其中的一种折线图: 3.选中红色的线条,点击单击右键,调出设置数据系列格式窗口,在数据标记选项右侧选择内置,在类型中选择向上的小三角形符号: 4.选中蓝色的柱子,单击右键选择"添加数据标签",然后再选择添加的日期标签,单击右键选择设置数据标签格式,...

  2024-05-28
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  Excel如何实现折线图分组

  Excel如何实现折线图分组 如果将公司各季度的产品销售情况按地区分组,以折线图的形式呈现在Excel图表中(图1),这样将各组数据放在一起对比查看,效果会更加明显.但是,一般情况下折线图都是连续的,如何将分好组的数据用各自的折线图表示出来呢? 1. 数据分组与分隔处理 制作图表当然离不开基础数据,但要制作折线图的分组效果,需要先对数据进行分组处理.在以地区为分组数据的每个地区下插入空行,这样做是为了使各地区的数据有一个间隔,以出现如图1中显示的分隔效果. 2. 制作数据标记的折线图 数据处理完成后,就该...

  2024-05-28
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  Excel如何使用"倒减法"统计数据

  Excel如何使用"倒减法"统计数据 举个例子:下图所示的表格中A列记录了公司每天加班的人数,要求在B列中,若连续加班人数超过3人的,每段最后一格记录此段的小计天数. 问题在于,A列中出现连续加班天数超过3人的,根本无规律可言.因此在B列中进行自动统计,如何构造公式就成了难点.常用的函数COUNTIF虽然是计数能手,但在无规律的数据面前,它也傻了;而LOOKUP函数虽然也够强大,但靠它来完成任务,你也得出一身冷汗.看来还得自力更生,巧妙地构造一个公式来解决. 为此,我们只需将光标定位到B2单元格,然后在公...

  2024-05-28
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  excel2013图表数据如何添加标签

  excel2013图表数据如何添加标签 在EXCEL中经常需要利用图表辅助查看对比数据,而图表的数据其实还可以设置标签,更加容易反应出数据的值.下面是由学习啦小编分享的excel2013图表数据添加标签的教程,希望对你有用. 添加标签的步骤1:在Excel中打开已经生成图表的XLS文件,如下图所示; 添加标签的步骤2:在图表折线上点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,鼠标左键点击"添加数据标签"; 添加标签的步骤3:在折线图上将出现百分比数据标签,同样的操作方法可以在柱状图上添加数量数据标...

  2024-05-28