Excel教程

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  在Excel下拉列表中选择汇总方式

  在Excel下拉列表中选择汇总方式 在Excel下拉列表中选择汇总方式 在Excel下拉列表中选择汇总方式使用下拉列表选择计算方式究竟是个啥样呢?看动画: 早就知道是如何设置的?请按返回键. 还不知道这样的效果是如何设置的?继续往下看. 先展示一下咱们用到的数据源: 1.首先将数据区域转换为表格单击数据区域任意单元格,依次单击[插入],[表格].弹出[创建表]对话框,保留默认选项,单击[确定].创建列表完成. 数据表变成了下面这个样子.单击列表区域任意单元格,功能区还会多出一个[表格工具]选项卡. 2.设...

  2024-06-07
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  Excel怎么制作环形图表

  Excel怎么制作环形图表 你还在为Excel环形图怎么做而苦恼吗,今天小编教你Excel环形图制作方法,操作很简单,一起来看看吧! 最终效果图: 1.图表的插入 1.选中数据--点击插入--推荐的图表. 2.所有图表--饼图--圆环图. 3.双击圆环--点击设置数据系列格式--圆环内径大小(根据需要调整)....

  2024-06-07
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  excel数据核对新方法

  excel数据核对新方法 操作步骤: 第1步:执行高级筛选.数据 - 筛选 - 高级(筛选),在打开的高级筛选设置窗口中. 第2步:选取筛选后区域的A和B列,按ctrl+R(向右填充快捷键)完成复制. 填充后效果 第3步:取消高级筛选.和第一步相似.最终的效果如本文开头所示 补充:其实这个问题用函数也可以解决,用VLOOKUP函数查找即可.但技巧法更快捷方便一些....

  2024-06-07
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  Excel分类汇总的高级使用技巧

  Excel分类汇总的高级使用技巧 Excel分类汇总的高级使用技巧 一.把同类项连接起来 [例]如下图所示,要求把同一个供应商的产品连接并显示到一个单元格中. 操作步骤 1.复制一份数据表,选取复制后的数据区域 - 数据 - 分类汇总.在分类汇总窗口中修改汇总项为"供应商". 2.C列拉宽,足以容下合并后字符串的长度.然后选取C列.开始 - 填充 - 两端对齐. 3.合并后定位空值,把空行删除 删除后的效果. (利用删除重复值功能,即可获取对应的供应商名称,这里略去) 二.把同类项合并...

  2024-06-07
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  Excel制作本年各季度的利润情况和本年利润计划柱状图的方法

  Excel制作本年各季度的利润情况和本年利润计划柱状图的方法 Excel制作本年各季度的利润情况和本年利润计划柱状图的方法 有这个一个excel 表格,本年各季度的利润情况和本年利润计划. 下面的柱形图你肯定会做,直接插入就行了. 让三个季柱和年度计划并排比较,没有多大意议,你会制作让三个季度的叠加起来和年度计划比的柱形图吗?如下图所示: 制作步骤: 1.修改数据源表.每个产品间插入2列,并把年度计划的值向右移动一个单元格. 2.选取修改后的表格,插入堆积柱形图. 3.选取插入后的柱形图"年度计...

  2024-06-07

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  Excel表格中防范录入错误的数据输入提示小技巧

  Excel表格中防范录入错误的数据输入提示小技巧 Excel表格中防范录入错误的数据输入提示小技巧 很多时候,咱们制作的表格需要其他人来填写,但是填写人往往不清楚填写规则,最后填写结果就是一团糟. 如果当鼠标点击某个单元格时,有输入的提示,岂不是很好? 你知道如何设置出这样的效果吗?看动画演示吧-- wps教程 word教程 Excel教程...

  2024-06-07
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  Excel下拉菜单的制作方法

  Excel下拉菜单的制作方法 Excel下拉菜单的制作方法 比如,设置字体. 再比如,制作呈现多列数据的下拉菜单. 例如,这个样子的下拉菜单: 今天咱们就来谈谈这样高大上的下拉菜单是如何制作的. 制作材料 一份是员工信息表,信息表里有同名员工,如下图: 一份是档案表,要求输入工号,即可调出对应的人员信息. 如下图: 问题分析说明 我们需要根据[员工信息]的数据,在[员工档案表]的B3单元格制作下拉菜单. 由于员工信息表存在同名不同人的情况,所以下拉菜单的内容应以工号为准,毕竟同名的人,工号是不同滴. 如果...

  2024-06-07
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  excel合并同类项最快方法

  excel合并同类项最快方法 excel合并同类项最快方法 把Excel表格一列中相同的项目,批量合并单元格. 注: ctrl+g打开定位窗口 请看下面excel合并同类项最快方法动画教程:...

  2024-06-07
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  Excel技巧:Excel生成工资条的方法

  Excel技巧:Excel生成工资条的方法 Excel技巧:Excel生成工资条的方法 第一种格式的工资条,内容之间不留白,效果如下图: 具体的操作方法是: 1.生成数字辅助列. 在E2单元格输入数字1,向下复制填充到E17单元格. 单击自动填充选项,选择"填充序列". 填充后的效果如下图: 保持E列的选中状态,Ctrl+C复制,单击E18单元格,Ctrl+V粘贴. 2.粘贴列标题. 选中A1:D1,也就是工资条的列标题,Ctrl+C复制. 单击A18单元格,Ctrl+V粘贴. 然后选...

  2024-06-07
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  与excel启动相关的两个技巧

  与excel启动相关的两个技巧 与excel启动相关的两个技巧 一.开机后自动打开指定的excel文件 如果你每天上班开机后,需要打开一个或多个excel表格.今天的技巧就可以用上了.虽然省不了多少时间,能省一秒是一秒呗! 操作方法: 1 .电脑开始菜单 - 程序 - 右键单击"启动" - 点击"打开"命令. 2.把需要开机启动的excel文件创建一个快捷方式.复制粘贴到"启动"文件夹中. 设置完成!以后再开机时,启动文件夹中的excel文件就会...

  2024-06-07

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  excel表头怎么制作?

  excel表头怎么制作?   excel表头怎么制作? 1.打开一个Excel工作表,新建一个表格. 2.选择[插入]--[形状],点击下面的倒三角展开,并选择直线. 3.选择后,出现绘图工具栏,这里面可以选择线条的颜色,粗细等. 4.在表头适当的位置绘制好线条. 5.选择[插入]--[文本框],向表头空白处插入一个文本框. 6.调整好文本框的位置,重复动作,完成表头制作....

  2024-06-07
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  非常实用的10个excel小技巧

  非常实用的10个excel小技巧 非常实用的10个excel小技巧 1.快速找到工作表 在左下角的工作表标签滚动按钮上右键,会弹出一个工作表名称列表.要选哪个,直接点击吧! 2.恢复输入错误的公式 如果公式输入时错了,按"ESC键"就可以恢复到输入前的状态.(也可以点编辑栏的取消按钮) 3.表格瞬间高大尚 表格采用粗边框 标题行用深色填充,白色字体 正文表格采用和标题行相同颜色的浅色调. 4.常用命令一键直达 在命令上单击右键 - 添加到快速访问工具栏.以后就可以一键直达了. 添加后...

  2024-06-07
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  Excel数据透视表使用过程中常见问题

  Excel数据透视表使用过程中常见问题 Excel数据透视表使用过程中常见问题 一.无法创建数据透视表 如果数据源表中有合并单元格,导致标题行为空,则会提示字段名无效. 二.更新后格式没有了 数据透视表设置列宽后或其他格式后,刷新后设置的格式失效了. 三.计数项的烦恼 问:制作完成的数据透视表显示计数项,为什么不是求和项? 答:数据源中含空单元格(包括多选的空行),可以先选前2行制作数据透视表,然后再修改数据源. 四.日期不能分组 问:为什么日期无法使用组合功能,按月份组? 答:日期列含非日期格式的值,包...

  2024-06-02
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  Excel表格快速制作工资条的方法

  Excel表格快速制作工资条的方法 Excel表格快速制作工资条的方法 下面我们就来说说具体的工资条制作方法. 1.制作数字辅助列. 首先在E2单元格输入数字1,在E3单元格输入数字2,同时选中E2:E3,向下复制填充至A17单元格. 保持E列的选中状态,按Ctrl+C复制. 单击E18单元格,按Ctrl+V粘贴. 2.粘贴列标题. 选中A1:D1,也就是工资条的列标题,按Ctrl+C复制. 单击A34单元格,也就是E列粘贴数据后的最后一行,按Ctrl+V粘贴. 然后选中A34:D34单元格区域,向下复制...

  2024-06-02
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  如何使用Excel制作瀑布图

  如何使用Excel制作瀑布图 如何使用Excel制作瀑布图 图如其名,瀑布图是指通过巧妙的设置,使图表中数据点的排列形状看似瀑布悬空.这种效果的图形能够在反映数据在不同时期或受不同因素影响的程度及结果,还可以直观的反映出数据的增减变化,在Excel工作表中非常有实用价值.以下图所示数据为例,一起学习一下如何使用Excel制作瀑布图. 首先,来观察一下上面这个图的效果:上半部分是着色的,而下半部分是透明的.我们或许想到了,这样的图表应该是用到了不同的数据系列,通过对不同系列的颜色设置来实现数据系列的悬空效果...

  2024-06-02

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  动态记录Excel数据录入时间的技巧

  动态记录Excel数据录入时间的技巧 动态记录Excel数据录入时间的技巧 这个可以使用VBA代码的方法来解决,也可以使用公式实现.下面就和大家说说公式实现动态记录Excel数据录入时间的步骤: 依次单击[文件][选项][公式],勾选[迭代计算]. 在B2单元格输入以下公式: =IF(A2="","",IF(CELL("contents")=A2,NOW(),B2)) Cell函数可以返回单元格的信息,参数使用"contents&quo...

  2024-06-02
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  Excel表格中数据的增减怎么用箭头标注

  Excel表格中数据的增减怎么用箭头标注 Excel表格中数据的增减怎么用箭头标注 两幅图,是一组销售数据,C列是每个月的销售额与销售平均值的比较情况: 图一 图二 图二明显要比图一的效果更直观吧? 其实实现这样的效果并不难. 选中C2:C10单元格区域,按Ctrl+1,弹出[设置单元格格式]对话框. 在[数字]选项卡下单击[自定义],在格式框中输入以下格式代码: [蓝色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0% OK,完成了,就这么简单. 说说格式代码的意思: [蓝色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0...

  2024-06-02
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  Excel的条件格式如何设置呢

  Excel的条件格式如何设置呢   Excel的条件格式如何设置呢 1.选中想要变化结果的单元格,然后选择Excel上方的"格式"-"条件格式"; 2.弹出的对话框条件里选择公式,将鼠标停在公式后面的框里, 然后选中设置条件的单元格,自动生成单元格编号; 3.在编号的后面输入: ="是",点击下方的"格式"按钮; 4.在弹出的格式框里选择我们想要显示的颜色,然后点击确定即可; 5.返回Excel,发现当满足我们的条件时,显示红...

  2024-06-02
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  Excel数据透视表10大常用技巧

  Excel数据透视表10大常用技巧 Excel数据透视表10大常用技巧 1.样式改变为表格样式 2.计数项改为求和项 3.套用样式 4.隐藏和显示汇总项 5.合并单元格 6.列宽及格式保持不变...

  2024-06-02
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  Excel条形图的制作方法

  Excel条形图的制作方法 Excel条形图的制作方法 数据源表 制作步骤: 步骤1:修改数据源.增加一列人数2,数据复制C列,保持完全一致.然后选取B:D列插入-条形图. 步骤2:分别设置两个系列数据标志,一个是显示值,一个是显示类别. 步骤3:设置2个系列完全重叠,然后减少分类间距.最后把X轴,Y轴和网格线删除,绘图区调整合适大小. 步骤4:设置字符格式(微软雅黑)和条形图填充色(双击单独设置填充色). 步骤5:添加图表标题,字体设置成黑体,调整字体为合适大小,最终结果如本文开始所示....

  2024-06-02

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  Excel选取单格区域的13种方法

  Excel选取单元格区域的13种方法 要选取一个单元格区域,除了常规的鼠标拖选,还有多少其他的可行方法? 如果有数万行数据要去选取,怎么操作最快? 在包含隐藏行列的情况下如何仅对可见部分进行操作? 多表区域如何选取? 本文讲述了Excel表格中选取单元格区域的13种方法. 方法1:键 (多重选取) 按住键然后用鼠标拖选区域,可以同时选中多个非连续的单元格区域.这样选定的多个非连续区域称之为[多重选定区域],多重选定区域通常情况下不能进行整体的复制和剪切操作(同行同列的除外),但是可以进行数据输入.设置格式...

  2024-06-02
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  Excel中制作下拉菜单的4种方法

  Excel中制作下拉菜单的4种方法 Excel中制作下拉菜单的4种方法 其实还有另外3种: 1.创建列表 在一列中按alt+向下箭头,即可生成一个下拉菜单(创建列表).此方法非常简单. 2.开发工具 - 插入 - 组合框(窗体控件) 如果你的excel没有[开发工具]选项,可以从 文件 - 选项 - 自定义功能区,选中"开发工具".(excel2007为office按钮 - excel选项 - 常规 - 显示"开发工具") 3.开发工具 - 组合框(ActiveX控...

  2024-06-02
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  excel表格中隔行选取的三种方法

  excel表格中隔行选取的三种方法 excel表格中隔行选取的三种方法 有一个excel表格,需要隔N行选取.可能是隔一行,也可能是隔2行.3行. 常见的隔行选取有两种方法: 一.按ctrl键不松用鼠标逐行选取.如果需要选取的行数多,会累死人的. 二.在辅助设置公式或输入字符 - 设置筛选模式 - 筛选 - 选取 - 取消筛选模式.如果是隔列选取,这种方法就不能用了. 除了以上两种外,本文小编新发现一种新的隔行选取方法,估计绝大部分同学都没见过. 步骤1:在H3中输入公式 =A3:F3,再选取H2:H3向...

  2024-06-02
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  Excel中自定义视图的添加和使用方法

  Excel中自定义视图的添加和使用方法 Excel中自定义视图的添加和使用方法 咱们有时需要在Excel中进行反复多次按照不同的条件进行筛选.隐藏行列等操作,当表格数据较多.自动筛选条件比较复杂时,反复操作就变成很麻烦的一件事了. 以下面这个费用表为例,需要按不同条件进行筛选: 第一个筛选的条件分别是: 日期为5月份 科目编码为550211 金额在500元以上 筛选完毕再将科目编码列隐藏. 完成的效果如下表: 如果还需要进行其他条件的筛选,这个结果就可以用自定义视图进行保存了. 依次单击[视图],[自定义...

  2024-06-02
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  怎么制作带有页小计的Excel数据表

  怎么制作带有页小计的Excel数据表 怎么制作带有页小计的Excel数据表 类似的打印样式在一些财务软件中已经实现了,那咱们能不能用Excel自带的功能实现这样的效果呢. 已经有高手用VBA代码或是小工具能够实现.但是对于多数表亲来说,用VBA代码操作起来会有点难度. 以下图为例,假定我们需要每页打印40行内容. 一.创建辅助列 右键单击A列列标,在下拉列表中选择[插入],插入一个空白列. A1输入列标题"辅助",A2输入公式: =INT(ROW(A40)/40) 双击A2单元格右下角...

  2024-06-02