Word2007最新技巧两则

Word 2007最新技巧两则

技巧一 文档内容轻松比较

文档修订了多遍，修订前和修订后的内容特别难区分，怎么办呢？Office Word2007的“比较”文档功能大大增强，体验一下吧！首先单击功能区中的“审阅”标签，然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮，选择下拉菜单中的 “比较”命令（见图）。接下来选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”，修订的具体内容就展现在眼前了。经过选择，比较的文档、原文档和修订的文档都会 出现在比较结果文档中，非常方便。

图选择下拉菜单中的“比较”命令

技巧二 Word也当翻译家

遇到不熟悉的单词或短语，去网上搜索吗？不用这么麻烦，Word2007提供了强大的语言支持功能。选择需要翻译的文档内容，右击，执行“翻译”命令， 然后将鼠标移动到单词或短语上方，按住Alt键并单击鼠标，即时翻译的结果马上在右侧映入眼帘。在Excel2007、PowerPoint2007等组 件中，都可通过执行“审阅→翻译”命令无障碍阅读！