如何在word文档生成目录
关于如何在word文档生成目录
随着现在的一个科技的进步,电脑越来月成为我们生活中不可缺少的一部分。用电脑制作相应的word文档也是我们日常生活中离不开的工作内容与操作任务。那么,用word制作文档,就要涉及到生成目录。下面小编为大家带来如何在word文档生成目录,希望对您有所帮助!
如何在word文档生成目录
这里以word2007为例说明,其它版本的操作类似并无大的差别:
2为了统一格式及快速录入和排版编辑,建议先输入完所有的`文字,然后再统一格式:即排版、建立标题样式、生成目录等操作:
正式开始了哈。先从标题开始吧,选择标题文字。选择的技巧,标题可以作为段选择,将光标移动最左边,箭头变成反向时单击即可选择:
然后在“开始”选项卡上的“样式”功能区中选择“标题1”。由于是大标题所以我们选择了最大号的字体“标题1”:
当然,主标题一般都是居中显示的,所以我们再对这个标题排版一下:设置居中、微软雅黑、二号字:
接着设置下级标题了,这级标题我们将会定义会“标题2”,包括:简介、工具/原料、方法/步骤、注意事项。先选中“简介”,再选择“开始”选项卡上的“样式”功能区中的“标题2”样式:
同样的,我们对这组标题设置统一的样式:默认对齐方式和颜色、添加数字编号、微软雅黑、四号:
好了,格式设置好了,我们要来统一格式啦。选中“简介”文字,双击“格式刷”,注意是双击哈:
“格式刷”被双击后是一直处于格式刷状态,直到你按ESC键才取消;
然后用“格式刷”分别选中一次这些待作标题的文字:工具/原料、方法/步骤、注意事项。都用格式刷刷过一次后最终的排版效果是这样的:
接下来,就是关键步骤啦。按ESC取消格式刷,将光标定位到最开头位置,切换到“引用”选项卡,单击“目录”按钮,选择第二个“自动目录1”即可:
瞧,目录出来啦:
word目录省略号怎么打
有学员询问word目录省略号怎么打的问题,对于不怎么常用word排版的朋友,可能会误认为word目录省略号是手动打出来的。其实不然,手动打入的省略号第一费时,第二不整齐,因此是绝对不建议使用的。
那么word目录省略号怎么打才是正确的呢?下面看看具体的操作。
如果是手工输入目录,可以参考下面的word目录省略号制作教程来为目录中的文字和页码之间添加省略号。
第一步,输入目录文字(比如“第一章”)后面紧接着按键盘上的'“Tab”键,再接着输入页数的数字。
第二步,选中整个目录。
第三步,鼠标右键单击 “段落——制表位”,在“制表位位置”里输入35(根据实际所需,灵活设置),点击“设置”。在“对齐方式”里选“左对齐”,在“前导符”里选“2”,点击“确定”。如下图所示。
简单的三步操作,就可以搞定word目录省略号怎么打的问题,看完文章,如果受益了,记得转载收藏或分享给朋友们,非常实用哦。
word目录省略号怎么对齐
方法步骤如下:
1、打开需要操作的WORD文档,按“Ctrl”同时使用鼠标依次选中需要作为标题的文本,然后在“开始”选项卡找到“样式”,点击“标题1”格式。
2、鼠标停在首页首行首位,点击工具栏的“引用”,找到“目录”选项,点击“目录”。
3、弹出的选项卡中选择“插入目录”。
4、勾选“页码右对齐”,选择一个制表符前导符的样式,然后点击下面的“确定”按钮。
5、为了美观,在目录后面插入“换页”符,鼠标停在目录后面,点击工具栏的“插入”,并点击“分页”。
6、插入分页后,页码会有所变动,点击“引用”,在“目录”一项点击“更新目录”。
7、选择“只更新页码”,然后点击下面的“确定”按钮即可。
8、返回主文档,发现目录已成功创建,含有前导符省略号并且页码右对齐。
Word文档的标点符号空格不一样怎么办
在电脑上用word软件打开文件后,点击左上角的office按钮。
然后在出现的菜单中,点击“word选项”。
然后在页面左侧,点击“版式”选项。
在“字符间距控制”区域,选中“不压缩”选项。
最后进行确定即可。这样就能解决提问者的问题。
word中因为文字间距问题,所以把标点给压缩了。
1、打开Word,选中文字点击鼠标右键,选择段落。
2、进入段落页面,点击进入中文版式。
3、进入中文版式后,点击字符间距中的选项。
4、点击进入选项页面后,把字符间距控制勾选不压缩就可以了。