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办公软件教程

办公软件教程

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助...

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办公软件教程

  • excel怎么计算各种总值

    excel怎么计算各种总值

    excel怎么计算各种总值 excel计算各种总值的步骤: 在Excel中计算各种总值需要用到SUBTOTAL函数. 根据参数中指定的"Function_num",对参数指定的"Ref"进行总计.单借助参数指定"Function_num",就可以进行种总计. 函数以编号形式指定总计时采用的功能.当指定为1~11时,隐藏的单元格也在总计的对象之内.当指定为101~111时,则忽略隐藏的单元格,不将其视为总计对象. 如果采取自动筛选,无论functi...

    2024-05-23
  • excel时间格式如何换成小时数字格式

    excel时间格式如何换成小时数字格式

    excel时间格式如何换成小时数字格式 excel时间格式换成小时数字格式计算的步骤 1.如图,这样的时间格式可以在单元格格式设置中查看到.也可能另外一种时间格式,都一样参考下面的方式进行转换数字格式处理. 2.选中要进行转换的时间列,右键-设置单元格格式. 3.将时间格式的转换成常规. 4.这样时间就变成了数字了.但却不是正确的以小时为单位的数字. 5.需要再次将数值进行乘以24得到小时数字格式. 6.然后将公式填充列即可,这样就可对时间进行加总合计了....

    2024-05-23
  • Excel文件打不开怎么办?如何解决?

    Excel文件打不开怎么办?如何解决?

    Excel文件打不开怎么办?如何解决? 对办会计和财务人员来说,Excel表格是日常生活中必须要用到的软件之一.在使用过程中,难免会出现一些症状,比如Excel打不开了,一般出现这种状况时,许多朋友都认为是Office软件本身的问题,又是重新下载,又是重新安装,到最后才发现原来Excel表格还是打不开.这次就来与大家一起分析下关于Excel打不开所出现的症状以及解决方法! Excel打不开现象一:某个Excel表格文件打不开了,Excel主程序可以打开. 解决方法:Excel 2003设置:打开Excel...

    2024-05-23
  • Excel怎么插入和取消超链接

    Excel怎么插入和取消超链接

    Excel怎么插入和取消超链接 Excel插入和取消超链接的步骤 1.打开我们需要插入超级链接的表格,鼠标右键单击目标单元格,出现如下菜单. 2.鼠标左键单击下图中红色框框所标注的"超链接···",会弹出下图所示"插入超链接"窗口. 3.在上图中红色框框所标注的地址栏输入超级链接网站地址或者文档(分区)名称及完整路径,鼠标左键单击确定,超级链接就插入成功啦!已经插入超链接的单元格文字会自动变成蓝色,单击进入超链接以后会变成紫色. 4.取消超链接:鼠标右键单击需要取消...

    2024-05-23
  • Excel如何制作多级分组显示的图表

    Excel如何制作多级分组显示的图表

    Excel如何制作多级分组显示的图表 Excel替换星号的步骤 1.看下表,该表的单元格中,都有*星号. 2.现在,我们使用特殊的办法,使用查找替换的方法,正确替换*星号.如下图,首先选中要替换的多个单元格,之后,执行菜单操作:"编辑"→"查找"; 3.弹出如下图的对话框! 4.上图中,在①位置中的查找内容框中,输入 ~* ,然后,在②位置那里,点击"全部替换"按钮,即可解决问题!...

    2024-05-23
  • Excel 如何避免数据重复输入?

    Excel 如何避免数据重复输入?

    Excel 如何避免数据重复输入? 在使用Excel处理大量数据时,经常会遇到数据重复录入的现象,借助Microsoft Excel 2007,数据重复输入这样的问题可以轻松得到解决. 工作人员在输入相应数据时,为了避免发生重复录入的现象,可以执行如下的操作步骤: (1)首先在Microsoft Excel 2007中选择要输入的数据区域,如A2:G22单元格区域.然后单击功能区中的"开始"选项卡,在"样式"功能组中单击[条件格式]下拉菜单,选择[突出显示单元格规则...

    2024-05-23
  • excel打印预览显示不全怎么办

    excel打印预览显示不全怎么办

    excel打印预览显示不全怎么办 excel打印预览显示不全的解决方法 Excel内进行设置. 点击[文件]. 点击[打印],我们就能看到右侧出现了打印预览,很显然此处的列数和文档的列数不一样,这就是因为显示不全的原因. 我们将[纵向]改为[横向](这样对于一行内容较多的打印比较合适),将[无缩放]改为[将工作表调整为一页],可见内容全部在打印预览中显示出来了....

    2024-05-23
  • Excel怎么修改网格线颜色

    Excel怎么修改网格线颜色

    Excel怎么修改网格线颜色 1.打开Excel2007,点击左上角的MS Office按钮,选择Excel选项. 2.在Excel选项→高级中找到此工作表的显示选项下面的网格线颜色,选择自己喜欢的颜色,确定即tulaoshi.com可. (本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/ejc/) tulaoshi3.替换原色的表格....

    2024-05-23
  • Excel 中单格怎么添加下拉列表

    Excel 中单格怎么添加下拉列表

    Excel 中单元格怎么添加下拉列表 使用Excel录入数据的时候我们通常使用下拉列表来限定输入的数据,这样录入数据就很少发生错误了.Excel 2013较以前的版本发生了很大的变化,那么在Excel 2013是如何添加下拉列表的呢? 下面小编就以"性别"中下拉选择男女为例,讲解下Excel 2013中添加下拉列表的方法.更复杂的大家可以举一反三,方法是一样的. 1.首先要选中你要添加下拉列表的单元格. 2.在菜单栏上选择数据--数据验证--数据验证. 3.打开如图所示的对话框,切换到...

    2024-05-23
  • Excel中如何进行数据有效性设置

    Excel中如何进行数据有效性设置

    Excel中如何进行数据有效性设置 Excel中进行数据有效性设置的两种步骤如下: 将需要处理的工作表准备好,将重复项目列出(不列出也可以). 在工作表的命令栏中找到"数据"---"数据有效性". 在"数据有效性"对话框中,将有效性条件设为"序列",接下来就可以通过两种方式设置数据有效性的选项了. 1.可以通过自己输入,不要要注意输入法的转换. 2.可以通过原有数据,选择数据所在的单元格. 自己输入的过程中,要注意在数据与数据...

    2024-05-23
  • Excel中全空白没有线条边框网格线怎么处理

    Excel中全空白没有线条边框网格线怎么处理

    Excel中全空白没有线条边框网格线怎么处理 Excel中全空白没有线条边框网格线的处理步骤如下: 首先我们看看这两种情况的图片,很明显上边是正常情况的页面,上面有每个单元格的网格线,而下边的图片内容之外的页面是全空白,没有线条边框. 回到文档的视图页面内,点击工具栏的"视图",在第二块区域会看到"显示/隐藏"的选项,其上有多个选项,如图. 鼠标勾选"网格线"这是再看页面内的表格,会发现单元格周围的线条已经正常显示了. 这时候再进行数据的编辑时借...

    2024-05-23
  • excel表格怎么查看网页数据

    excel表格怎么查看网页数据

    excel表格怎么查看网页数据 xcel表格查看网页数据的步骤 1.首先打开一个excel表格,并选中数据菜单栏. 2.数据菜单栏下,最左侧就是获取外部数据选项卡. 3.选择其中的"自网站"外部数据来源. 4.点击自网站,会蹦出"新建文本查询"对话框,在网页地址栏填上网址,点击转到按钮,打开相应网站. 5.在新建web查询对话框上找到选项,可以对查询的数据进行设置,这里就选择默认设置了. 6.在新建web对话框,左侧有一个向右的箭头. 7.单击向右的箭头,会变成复选...

    2024-05-23
  • Excel怎么生成序列数字

    Excel怎么生成序列数字

    Excel怎么生成序列数字 Excel生成序列数字的步骤 一.在电脑桌面的Excel2013工作簿程序图标上双击鼠标左键,将其打开运行.点击"空白工作簿",新建一个空白工作簿文件.如图所示; 二.在工作表中,选中A1单元格,在里面输入数字"1",然后按住键盘的Shift键,鼠标再点击A10单元格,这样就选中了A1:A10单元格.如图所示; 三.所需要的单元格选中之后,点击"开始"菜单选项卡中"编辑"分组区域的"填充&...

    2024-05-23
  • excel表格如何设置标题

    excel表格如何设置标题

    excel表格如何设置标题 excel设置标题步骤: 1打开Excel软件,很简单了. 2选中所要设置标题的一栏,长按ctrl键和鼠标左键向右拉,选中. 3鼠标右击,选择设置单元格格式,在框架栏里有个合并单元格,选中,点击确定. 4然后,合并单元格成功了,你会发现第一栏成了空白. 5鼠标左键双击标题栏,当空白栏里鼠标指针闪动的时候,输入所要建立表格的标题. 6输入之后,字体靠左,我们要把它设置为居中.具体方法是,鼠标点击右键,选择单元格格式,选择居中,如图所示. 7点击确定后,你会发现字体居中了,说明设置...

    2024-05-23
  • excel如何制作流程图

    excel如何制作流程图

    excel如何制作流程图 excel制作流程图的方法: 制作流程图步骤1:创建新的工作薄,选择"插入"--"SmartArt",随即弹出"选择Smart Art图形"对话框,选择"层次结构",点击合适的图形,"确定"即可. 制作流程图步骤2:点击第二个"文本框",然后按住[ctrl]键,点击第三排任意两个文本框,按[delete]键删除.剩下两个上下排列的文本框,选中第二个文本框,点击&...

    2024-05-23
  • 如何拆分Excel工作表窗格

    如何拆分Excel工作表窗格

    如何拆分Excel工作表窗格 拆分Excel窗格可以同时查看分隔较远的工作表数据,要拆分Excel工作表窗格,可以使用拆分框,利用它可将工作表分为上下或左右两部分,以便上下或左右对照工作表数据;也可同时使用水平和垂直拆分框将工作表一分为四,从而更利于数据的查看.编辑和比较.本文图文详解拆分Excel工作表窗格的方法. 步骤 1 打开一个销售报表文件,将鼠标指针移到窗口右上角的垂直拆分框上,此时鼠标指针变为拆分形状,如图1右上图所示. 图1 步骤 2 按住鼠标左键向下拖动,至适当的位置松左键,将窗格一分为二...

    2024-05-23
  • excel表格怎么求和?excel表格4种求和方法

    excel表格怎么求和?excel表格4种求和方法

    excel表格怎么求和?excel表格4种求和方法 在excel求和算是最普遍的一种用途,在日常办公中也经常需要使用到.今天,小编给大家介绍四种excel求和的方法,希望对你有所帮助!top1:自动求和选中要求和的数值 点击求和的标志 得出求和结果 top2:批量求和按照自动求和的方式,求出第一排数值的总数. 选中第一个求和结果,下拉右下角,就完成了批量求和的动作 top3:公式求和先选中要输出计算结果的表格.在标题栏输入公式,格式为"=sum(a1:a4)",按enter键即可得到答...

    2024-05-23
  • excel如何制作记录单

    excel如何制作记录单

    excel如何制作记录单 excel表格制作记录单的步骤 1.打开excel2007,新建excel文档,输入数学.语文.英语字段.在快速访问工具栏和功能区面板都找不到记录单命令. 2.到哪里去找呢?县单击office按钮. 3.在底部有个excel选项,可以从中把记录单功能命令调出来. 4.单击自定义. 5.单击小三角形,在下拉菜单中选择不在功能区中的命令,选择记录单,单击添加,这样记录单就到了又窗口.单击地下的确定. 6.选中三个字段,单击快速访问工具栏的记录单命令. 7.单击确定. 8.输入数学.语...

    2024-05-23
  • Excel表格如何导入数据

    Excel表格如何导入数据

    Excel表格如何导入数据 为了方便需要向表格中导入数据来快速建立表格,在Excel中可以很轻松的实现从其他外部文档中批量导入数据,只要选择需要导入的文件及在表格中存放的位置即可.下面以一个ACCESS数据库中的数据表导入到Excel中为例,为大家详细介绍下具体的导入过程,有不会的朋友可以借此机会学习下哦,希望本文教程对大家有所帮助. 动画演示: ①单击菜单栏中"数据→导入外部数据→导入数据",打开"选取数据源"对话框. ②在打开的"选取数据源"...

    2024-05-23
  • excel表格怎么制作查询系统

    excel表格怎么制作查询系统

    excel表格怎么制作查询系统 excel表格制作查询系统的教程: 制作查询系统步骤1:首先来看一下小编设计的查询界面如图所示.学生成绩表的原始数据在sheet2工作表中.小编这里就选了12名同学成绩作为示例. 制作查询系统步骤2:单击选中B9单元格,依次单击"插入"--"函数-". 制作查询系统步骤3:在"全部"函数中找到"vlookup",单击"确定"按钮.红圈中提示该函数的功能(对于该函数还不太了解的...

    2024-05-23
  • excel函数公式大全

    excel函数公式大全

    excel函数公式大全 在职场中,我们常常需要运用excel函数.下面小编就给大家介绍常用的excel函数公式,并配有详细的介绍,希望你学成后可以轻松玩转职场.top1:数字处理 1.取绝对值 =ABS(数字) 2.取整 =INT(数字) 3.四舍五入 =ROUND(数字,小数位数)top2:判断公式1.把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示. 2.IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2&...

    2024-05-23
  • excel怎么制作曲线图?

    excel怎么制作曲线图?

    excel怎么制作曲线图? 方法/步骤 绘制正弦曲线:由于我们要生成曲线,因此原始数据会比较多,建议利用公式来实现数据的快速输入 .在输入原始数据时,最好以二维表格的样式来表示.利于二维表格能够很好的表达数据之间的关系.我们的目标是首先建立正弦曲线的原始数据,在此我们不可能输入每一个值对应的正弦值,而是只取一些离散的数据点来作为原始数据生成曲线.具体做法:在A1单元格中输入"弧度",在B1单元格中输入"SIN值",从A2列起依次输入数字"1,2,3,4,....

    2024-05-23
  • Excel怎么制作复杂组合图表

    Excel怎么制作复杂组合图表

    Excel怎么制作复杂组合图表 用Excel制作复杂组合图表的步骤: 1.在Excel表中做好三个指标的数据,然后用全选数据表格. 2.选择PPT中 "插入"选项卡中的"图表",选择插入"组合"图表. 3.填充数据后,该图表仍然不符合数据业务意义要求,存在如下2个突出问题. 4.选择"同比增长"曲线,然后右键"设置数据系列格式",再选择"次坐标"即可将曲线调至次坐标. 5.我们再通过调整...

    2024-05-23
  • Excel制作条形码方法

    Excel制作条形码方法

    Excel制作条形码方法 这次主要是利用Excel来制作条形码,能够实现自动更新的条形码,同时说一下打印的相关问题,接下来,我们就开始本次的经验讲解. 方法/步骤 1首先来说一下,这个功能主要在哪方面能够用到,就是需要将产品的条码进行打印,然后备案存档或者进行快捷读取的时候,利用Excel制作条形码这个是比较方便的.首先,我们来制作一个测试的案例. 2接下来,我们来讲一下制作条形码,我们在菜单栏空白处,点击鼠标右键,在弹出的列表中,选择"控件工具箱". 3在控件工具箱中,我们点击右下方...

    2024-05-23
  • excel合并单格方法

    excel合并单格方法

    excel合并单元格方法 很多新手朋友在刚刚使用excel制作表格的时候,很多功能都不太清楚,合并单元格是我们常常需要用到的,今天就给大家介绍excel怎么合并单元格,教程非常的简单,保证一学就会了. top1:选中区域 先选中所要合并的区域,注意合并只能是相连的单元格才行.选中的方法如下图,可以直接从A1拖拽到D1;或者选择A1,然后按住shift键点击D1,即可选中A1--D1的区域; top2:合并及居中 然后在上面的格式栏里找到"合并及居中",点击这个按钮; top3:点击确定...

    2024-05-23
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