PPT制作的常用小技巧

PPT制作的常用小技巧（实用）

PowerPoint演示软件(简称PPT)在工作中经常用到，但是，很多人都抱怨制作PPT太麻烦，事实上并非如此，只要运用一些小技巧与小工具，就可以让你在制作PPT的时候方便很多。下面小编为大家带来PPT制作的常用小技巧，希望对您有所帮助!

PPT制作的常用小技巧

一、将现成的文档转换成PPT

如果有现成合适的Word文档，我们可以将Word文档中的字符转换到PPT演示文稿中来，方法如下:

1.启动Word，打开需要转换的Word文档。

2.将作为每张幻灯片标题的字符设置为“标题1”样式，将作为小标题和幻灯片内容的字符分别设置为“标题2”和“标题3”样式。

3.执行“文件→发送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令，系统自动启动PowerPoint，并将上述字符转换到幻灯片中。

4.修饰一下就可以了。

二、长时间闪烁字体的制作

在PowerPoint中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。如果你要制作一个吸引人注意的连续闪烁字体，可以这样做:

1.在文本框中填入所需字体，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果;

2.复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的`文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。

三、用链接插入视音频

在PowerPoint中插入音频、视频是很方便的，只要在工具栏上依次点击插入影片和声音，选择是文件还是剪辑库中的影片或声音即可。不过，有时PPT对某些文件格式不支持(如MP3格式)或不在本地硬盘上(无法下载的网络音乐等)，这种方法就行不通了。那该怎么办呢?其实可以通过做链接来解决，方法如下:

选中某些文字或插入动作按钮，在动作设置中选超级链接到URL，在对话框中填入文件在本地硬盘上的路径或网络地址，利用电脑中的媒体播放机来播放，现在观看放映试试，看看是不是已经搞定了。

四、自己做模板

很多人觉得PowerPoint里的模板有限，容易和别人“撞车”，于是想自己做模板，其实也并不是很难。

打开Powerpoint软件，新建空演示文稿，选择任意一种版式，通过视图→母版→幻灯片母版，打开母版进行编辑。

在菜单中选择格式→背景，单击“背景填充”中下拉式按钮，依次通过填充效果→图片→选择图片，找到预先准备好的背景图片插入。在适当的地方用“插入→图片→来自文件”的方法插入小图片或gif动画文件。

然后选定母版标题文字，设置字体、字号、颜色;依次选定母版各级文本文字，设置字体、字号、颜色，通过“格式→项目符号和编号→项目符号项→图片”选择自己满意的图片作为这一级的项目符号项标志。

刚才处理的是幻灯片模板，标题模板还没有设置，怎么办呢?插入一张新幻灯片(在此视图下也只能插入一张)，用刚才的方法进行相应设置。

上述工作完成后保存文件，保存时的格式一定要设为演示文稿设计模板(.pot)，保存的位置为本机安装MicrosoftOffice软件下的)TemplatesPresentationDesigns文件夹，此外别忘了加上个性化的名字，以后直接调用此设计模板就行了。

制作PPT的要求

制作PPT前，一般要经过以下几个步骤：

制作PPT时，首先得收集内容，而内容一般来源于两个方面：

1.自己搜集的

2.别人给的(例如做定制PPT时，就是根据顾客的内容制作)

确定好内容后，就需要根据内容进行分类、提取重点、确定大纲。

把内容转化为大纲时，要注意遵循“标题明确-章节分明-重点明显”的原则，从而保证PPT的逻辑明确。

一般而言，PPT的封面等于论文的标题、目录内容等于章节名称、重点等于正文的重点。

用思维导图设计大纲无疑是合适的，因为方便整理思路。

思维导图也叫作心智图，是一项流行的全脑式学习方法，用来表示词、思路、任务或者其他与围绕一个中央关键词语或者项目想法的示意图。

而常用的整理思维导图的工具有以下几种：

1.Xmind等

2.手写

整理完大纲后，就可以根据大纲内容制作PPT了。

制作PPT时，应该注意PPT的主体颜色、尺寸、场合、时间等元素。

PPT制作的快捷键

Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式

Shift+F3：更改字母大小写

Ctrl+B：应用粗体格式

Ctrl+U：应用下划线

Ctrl+l：应用斜体格式

Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)

Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)

Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标

Ctrl+Shift+C：复制文本格式

Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式

Ctrl+E：居中对齐段落

Ctrl+J：使段落两端对齐

Ctrl+L：使段落左对齐

Ctrl+R：使段落右对齐

『幻灯片放映控制快捷键』

PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!

N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片

P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片

+Enter：超级链接到幻灯片上

B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映

s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映

Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映

E：擦除屏幕上的注释

H：到下一张隐藏幻灯片

T：排练时设置新的时间

O：排练时使用原设置时间

M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片

Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔

Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮

Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮

Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单

Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接

『浏览Web演示文稿的快捷键』

以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。

Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换

Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换

Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作

空格键：转到下一张幻灯片

Backspace：转到上一张幻灯片

『通过邮件发送PPT快捷键』

被要求将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。

Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送

Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”

Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名

Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文

Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮