ppt制作技巧都有哪些

关于ppt制作技巧都有哪些

制作出优秀的演示文稿可采用PPT工具，它被广泛应用于学校教学和企业产品展示等场合。下面小编为大家带来ppt制作技巧都有哪些，欢迎大家参考阅读，希望能够帮助到大家!

ppt制作技巧

一、图片文字图标快速对齐

PPT中总会遇到很多需要对齐的问题，这时候只要选中需要对齐的地方，然后点击“格式”中的“对齐”，就可以了，不管是上下、左右、居中对齐都可以轻松做到。

二、格式刷快速复制

当我们要把一个元素的效果复制给另一个元素的时候，我们通常会选择格式刷。选择带有效果的元素，双击格式刷，再双击要复制效果的元素。

三、图片太死板?换个外观

总觉得自己的PPT太Low?没错，这都是图片太死板惹的祸。点击“图片工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪为形状”吧!看，死板的图片是不是生动多了。

四、批量添加logo

在PPT一页一页的添加logo，效率太慢了!使用幻灯片母版，就可以一键给所有的幻灯片添加logo了。

五、其他

1、定时保存

是不是经常遇到PPT做了一半突然发生断电等各种突发状况导致功亏一篑，重新加班到睁开眼睛可以如科比一般看见凌晨4点的洛杉矶呢?不怕，有保存小技能保护你。

打开PPT，第一步，设置保存时间，步骤：文件——选项——保存。

2、批量替换字体

一般PPT选择微软雅黑整体效果比较和谐，这也是微软雅黑受到众人喜欢的原因。操作方法：开始——替换——替换字体——微软雅黑。

3、增加撤销次数

出现小问题改动多次撤销的时候，Max的撤销次数值可以帮助你没有障碍往前撤销。操作办法：文件——选项——高级。

4、添加常用工具栏

PPT工具栏有众多工具，但是其实只有几个比较主要的是经常使用的。添加到常用工具栏可以帮助我们快速找到，避免大海捞针浪费宝贵的时间。操作办法：

文件——选项——快速访问工具栏，可以将左边工具栏里面常用的工具添加到右边。

5、SmartArt　快速整齐排版

做PPT时经常遇到图片对齐排版的难题，需要组合好看，需要对齐，非常花时间。SmartArt可以完美解决这个问题，操作如下：插入——SmartArt，选择自己喜欢的图像组成形式，确定。

6、快速抠图去背景

做PPT的时候经常遇到喜欢的图但是背景与PPT不搭，怎么办呢?一秒抠图去背景新技能如下，选中图片——选择格式——删除背景——选中要保留的区域——保留更改。

7、一秒去动画

制作了动画之后，在有些情况下需要无动画播放，此时，你只需要选择幻灯片放映——设置幻灯片放映——放映时不加动画。

8、网红快闪制作

再跟大家分享一下PPT快闪视频的制作技巧。例如，快闪一句话“祝大家儿童节快乐”，总共八个字，先添加八张PPT，去除背景格式，只留下白底，添加文字，每一张PPT添加一个字。做完之后，设置PPT播放的时间，就完成啦!

七种最常见的PPT版面布局

1-标准型

最常见的简单而规则的版面编排类型，一般从上到下的排列顺序为：图片/图表、标题、说明文、标志图形，自上而下符合人们认识的心理顺序和思维活动的逻辑顺序，能够产生良好的阅读效果。

2-左置型

这也是一种非常常见的版面编排类型，它往往将纵长型图片放在版面的左侧，使之与横向排列的文字形成有力对比。这种版面编排类型十分符合人们的视线流动顺序。

3-斜置型

构图时全部构成要素向右边或左边作适当的倾斜，使视线上下流动，画面产生动感。

4-圆图型

在安排版面时，以正圆或半圆构成版面的中心，在此基础上按照标准型顺序安排标题、说明文和标志图形，在视觉上非常引人注目。

5-中轴型

一种对称的构成形态。标题、图片、说明文与标题图形放在轴心线或图形的两边，具有良好的'平衡感。根据视觉流程的规律，在设计时要把诉求重点放在左上方或右下方。

6-棋盘型

在安排版面时，将版面全部或部分分割成若干等量的方块形态，互相明显区别，作棋盘式设计。

7-文字型

在这种编排中，文字是版面的主体，图片仅仅是点缀。一定要加强文字本身的感染力，同时字体便于阅读，并使图形起到锦上添花画龙点睛的作用。

PPT的相关知识介绍

PPT改变链接文字的默认颜色

Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗?那么可以点击菜单命令“格式-幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。

PPT制作滚动文本

在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图-工具栏-控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

演示文稿中的图片随时更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入-图片-来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的'“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。

PPT“保存”特殊字体

为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。

在powerpoint中，执行“文件-另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

为PPT添加公司LOGO

用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

绍