Excel文件管理知识点

Excel文件管理知识点都有哪些

Excel文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改、删除等等工作。下面小编为大家带来Excel文件管理知识点，欢迎大家参考阅读，希望能够帮助到大家!

Excel文件管理知识点

(一)Excel文件的新建与保存

1.Excel文件的新建

(1)启动软件时：自动建立新文件

(2)启动软件以后：

快捷键：“Ctrl+N”键

菜单栏：“文件”→“新建”

工具栏：“新建”按钮

2.Excel文件的保存

快捷键：“F12”键，另存为

“Ctrl+S”键，保存

工具栏：“保存”按钮

菜单栏：“文件”→“保存”或“另存为”

自动保存

(二)Excel文件的关闭与打开

1.Excel文件的关闭

(1)退出Excel软件，文件自动关闭

(2)不退出Excel软件：

工具栏：“关闭”按钮

菜单栏：“文件”→“关闭”

快捷键：“Ctrl+F4”或“Ctrl+W”

2.Excel文件的打开

(1)双击Excel文件打开

(2)菜单：

右键快捷菜单：“打开”

菜单栏：“文件”→“打开”

(3)工具栏：“打开”

(4)快捷键：“Ctrl+O”

(三)Excel文件的保密与备份

1.Excel文件的`保密

(1)打开权限密码

(2)修改权限密码

“另存为”→“工具”→“常规选项”。

2.Excel文件的备份

保存时，自动生成备份文件：“原文件名+的备份”。

图标与原文件不同。

(四)Excel文件的修改与删除

1.Excel文件的修改

修改单元格内容、增删单元格和行列、调整单元格和行列的顺序、增删工作表和调整工作表顺序等。

2.Excel文件的删除

(1)选中要删除的Excel文件，按击“Delete”键进行删除。

(2)鼠标右键点击要删除的Excel文件，选择删除命令。

excel自动保存怎么设置

第一步，打开excel。找到excel上方菜单栏里的“工具”一栏。

第二步，在“工具”的下拉菜单栏下，选择“选项”。

第三步，在出现的“选项”窗口中，选择“保存”标签。

第四步，在出现的“设置”一项，选中“保存自动恢复信息，每隔_分钟”。在_分钟处选择自己需要自动保存的时间，最好时间间隔短一点儿，默定的是十分钟，建议至少改到五分钟。

第五步，在下方的“自动恢复文件保存位置”选择一个路径，当然默认的也可以。

然后按下方的“确定”按钮。这就完成了对excel自动保存的设置。以后用的时候就会按你设置的时间自动对文档进行保存了。

Excel怎么做表格

1、新建一个EXCEL文件：在桌面或任何磁盘里右键——新建——EXCEL。

2、打开文件如下：

3、在打开的EXCEL里点第一格，写表头，写完表头后再在第二行依次写你需要的项目：在写这些项目时，不要管它格子大小，只要依次在每一个格子里写就可以了。

4、用鼠标选定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行数。这时，所需要的表格颜色改变，一般为蓝色。

5、鼠标移到工具栏：点开化：中的三角，这时会出现许多选项，点击“田”字格，这时就会看到表格发生变。这时，把鼠标指向表格最上端A、B之间，鼠标会出现双向箭头，按左键，把格子拖到你需要的大小，再选中第二行一下的所有表格，鼠标点击工具栏中这时表格中所有字就会居中了。合并居中。

6、鼠标选定第一行到表格的最后一格，然后点击工具栏中右键第一行，点击设置单元格格式，点对齐，把水平对齐和垂直对齐都选为剧中，再确定。这时，表格基本上制作完成。

7、在表格的序号下面第一格写1，第二个写2，鼠标选中1、2，这时把鼠标移到2的右下角，出现一个加号，按左键往下拖，这时序号就出来了。

8、接下来就是编辑表格了，写入你要写的数据等。当你写入身份证号码时，会出现如下：把鼠标移到C处，出现向下的一个箭头，点击，这时C列的所有表格将被选中，右键——设置单元格格式——数字——数值。这时把小数位数设为0，确定即可。这时，身份证号就出来了。写完出勤天数和月工资，但有的不是满勤，所以工资就不是那么多了，点合计下的那一格(不要双击)，输入“=”，鼠标点击月工资下的那一格(如本表格3000，直接写3000也行)，再输入“/”(也就是除以，在键盘右下角，也就是“、”号，但这时必须用切换键把它切换成“/”。按一次SHIFT键即可。)再输入本月天数(如31)，再输入“_”(也就是SHIFT键加数字8)，再点出勤天数那一格(如本表中的30，直接写30也可以)回车(确定)即可。也就是月工资除以那一月的天数得出每天工资，再乘以出勤天数得出那月张三的工资。如图：