Excel文件很大怎么办

关于Excel文件很大怎么办

在日常工作中是否遇到过以下情况，收到数据很少的'Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况，编辑保存时速度很慢，而且大小还在增长。Excel文件很大怎么办?下面小编为大家带来Excel文件很大怎么办，希望对您有所帮助!

Excel文件很大怎么办

1.以下是一份2.80MB的表格数据，打开却发现没有多少内容，显然和正常表格数据大小不匹配。如图：

2.打开表格，选中起始行。如图：

3.同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。如图：

4.按下键盘“Ctrl+减号(-)”，清除无用对象回到起始点。如图：

5.点击保存(Ctrl+S)。如图：

6.此时多余的对象清除，显示为18.5KB，与之前的2.80MB相比，减少了很多。如图：

excel自动保存怎么设置

第一步，打开excel。找到excel上方菜单栏里的“工具”一栏。

第二步，在“工具”的下拉菜单栏下，选择“选项”。

第三步，在出现的“选项”窗口中，选择“保存”标签。

第四步，在出现的“设置”一项，选中“保存自动恢复信息，每隔_分钟”。在_分钟处选择自己需要自动保存的时间，最好时间间隔短一点儿，默定的是十分钟，建议至少改到五分钟。

第五步，在下方的“自动恢复文件保存位置”选择一个路径，当然默认的也可以。

然后按下方的“确定”按钮。这就完成了对excel自动保存的设置。以后用的时候就会按你设置的时间自动对文档进行保存了。

Excel怎么做表格

1、新建一个EXCEL文件：在桌面或任何磁盘里右键——新建——EXCEL。

2、打开文件如下：

3、在打开的EXCEL里点第一格，写表头，写完表头后再在第二行依次写你需要的项目：在写这些项目时，不要管它格子大小，只要依次在每一个格子里写就可以了。

4、用鼠标选定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行数。这时，所需要的表格颜色改变，一般为蓝色。

5、鼠标移到工具栏：点开化：中的三角，这时会出现许多选项，点击“田”字格，这时就会看到表格发生变。这时，把鼠标指向表格最上端A、B之间，鼠标会出现双向箭头，按左键，把格子拖到你需要的大小，再选中第二行一下的所有表格，鼠标点击工具栏中这时表格中所有字就会居中了。合并居中。

6、鼠标选定第一行到表格的最后一格，然后点击工具栏中右键第一行，点击设置单元格格式，点对齐，把水平对齐和垂直对齐都选为剧中，再确定。这时，表格基本上制作完成。

7、在表格的序号下面第一格写1，第二个写2，鼠标选中1、2，这时把鼠标移到2的右下角，出现一个加号，按左键往下拖，这时序号就出来了。

8、接下来就是编辑表格了，写入你要写的数据等。当你写入身份证号码时，会出现如下：把鼠标移到C处，出现向下的一个箭头，点击，这时C列的所有表格将被选中，右键——设置单元格格式——数字——数值。这时把小数位数设为0，确定即可。这时，身份证号就出来了。写完出勤天数和月工资，但有的不是满勤，所以工资就不是那么多了，点合计下的那一格(不要双击)，输入“=”，鼠标点击月工资下的那一格(如本表格3000，直接写3000也行)，再输入“/”(也就是除以，在键盘右下角，也就是“、”号，但这时必须用切换键把它切换成“/”。按一次SHIFT键即可。)再输入本月天数(如31)，再输入“”(也就是SHIFT键加数字8)，再点出勤天数那一格(如本表中的30，直接写30也可以)回车(确定)即可。也就是月工资除以那一月的天数得出每天工资，再乘以出勤天数得出那月张三的工资。如图：

Excel图表类型有哪些

图表可以为我们的工作变得更加轻松，也可以让我们更加清晰的看懂数据。那么Excel图表类型有哪些呢?以下是小编收集整理的Excel图表类型有哪些，欢迎阅读与收藏。

01以下我们就简单为你说明几种常见的图表类型，当你要建立图表前，可以依自己的需求来选择适当的图表

02直条图：柱形图是最普遍使用的图表类型，它很适合用来表现一段期间内数量上的变化，或是比较不同项目之间的差异，各种项目放置于水平坐标轴上，而其值则以垂直的长条显示。

03折线图：显示一段时间内的连续数据，适合用来显示相等间隔(每月、每季、每年….)的资料趋势。

04圆形图：饼图只能有一组数列数据，每个数据项都有唯一的色彩或是图样，饼图适合用来表现各个项目在全体数据中所占的.比率。

05横条图：可以显示每个项目之间的比较情形，Y轴表示类别项目，X轴表示值，条形图主要是强调各项目之间的比较，不强调时间。

06区域图：强调一段时间的变动程度，可由值看出不同时间或类别的趋势。

07散布图：散布图通常用于科学、统计及工程数据，你也可以拿来做产品的比较

08股票图：股票图顾名思义就是用在说明股价的波动