Excel教程

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  如何让Excel自动拆分提取

  如何让Excel自动拆分提取 统计用的原始数据内一个部门内多个人,想整理成以人单独列表,如果手动摘录太费时间,有没有办法让Excel自动拆分提取?小编试着弄了一下,还真琢磨出来了,这里也分享给所有人,以后有类似的需求,大家都能够用Excel自动拆分,不需要手工摘录了. 点击任意数据(人员列表)然后切换选项卡到"数据",选中"从表格",弹出的数据来源默认即可,点击确定,生成带有选单的表格,并弹出查询编辑器. 小提示: 查询编辑器即Power Query,此功能需要以插...

  2024-05-23
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  excel表格中超链接打不开的解决办法

  excel表格中超链接打不开的解决办法   excel表格中超链接打不开的解决办法 当excel文档里面的超链接无法打开,提示以下错误,而经确认,用户对超链接的目的文档有完全控制权限.以下提供该问题的解决办法 1.打开开始菜单,在运行里输入regedit,回车 2.在注册表中,导航到HKEY_CURRENT_USER/Software/Classes/.html 项 3.在默认项上点右键选择修改 4.将Max2.Association.HTML值改为Htmlfile,然后确认,然后退出注册表 5.重启你正...

  2024-05-23
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  Excel如何整理无格式身份证号

  Excel如何整理无格式身份证号 统计信息是一个特别烦人的事情,尤其遇到这种没有格式的身份证号或者手机号时更是麻烦无比,再加上对个人信息安全的重视,还要隐藏几位数字让大家安心,做个统计工作怎么这么难呢?其实大可不必这么烦恼,用Word+Excel 5分钟就可以搞定这一切. 首先打开一个Word,将姓名身份证信息复制到其中(上图为了保护隐私,涂抹了部分身份证号码),然后按下Ctrl+H弹出"查找和替换"对话框,"查找内容"处输入[0-9X]{1,},"替换为...

  2024-05-23
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  Excel2016状态栏使用技巧汇总

  Excel2016状态栏使用技巧汇总 Excel 2016中有一个很有用的功能,拖动选取多个数据之后,就会显示出这些数据的总和,并且显示具体有多少数据,以及它们的平均值是多少,等等. 其实我们还可以让Excel的状态栏显示出更多的数据.在状态栏空白处,点击鼠标右键,在弹出的右键菜单中,可以看到有很多选项.默认情况下,"计数"."求和"."平均值"等项已经勾选了.我们还可以根据实际需要,勾选"最大值"."最小值&quo...

  2024-05-23
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  Excel怎么将一列数据转换为多行多列数据?

  Excel怎么将一列数据转换为多行多列数据? Excel表格怎么把一列数据转换为多行多列数据? 1.将一列60个数据转换为5行12列. 首先,在B1格输入"A1",B2格输入"A13",然后选中B1.B2,将鼠标移到选中框的右下角(此时鼠标变为"+"形,下同),按住左键不放将框下拉至B5处.此时B3.B4.B5格将分别填充"A25"."A37"."A49". 2.继续将鼠标放至右下角,按...

  2024-05-23

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  Excel如何更有规律的将数据整理出来

  Excel如何更有规律的将数据整理出来 有时候要整理的数据都是流水账一般,看起来有个时间线为主轴,但是内容却显得杂乱无章.比如小编举的这个栗子,是按照时间线为主轴,但是城市高度重复,且杂乱无比.如何能更有规律的将数据整理出来,更直观表现统计内容呢? 点击Excel表格的"开始-选项",点选"高级",在右侧下拉找到"编辑自定义列表"项. 单机输入序列,填写自己想要的的数据序列,栗子中我们是要整理"北京.上海.广州.深圳"四项,逐...

  2024-05-23
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  excel如何批量改名

  excel如何批量改名 批量修改照片名不是很容易吗,为什么还要Excel?因为这次小编要修改的照片有点麻烦,照片收集上来都是人名的方式命名,现在要根据员工编号修改,方便系统录入.看起来一个一个对照着来才能行,其实不然,我们利用Excel就能实现按照编号快速修改人名的文件. 首先点击开始菜单输入"cmd"回车进入命令符窗口.然后切换到照片目录,小编的例子里是C盘的pic文件夹,输入"cd c:/pic"(不含引号)回车,然后输入"dir /b>rena...

  2024-05-23
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  EXCEL使用COUNTIFS函数统计符合多个条件的单格

  EXCEL使用COUNTIFS函数统计符合多个条件的单元格   EXCEL使用COUNTIFS函数统计符合多个条件的单元格 1.要统计的数据表格如下,第一个实例,就是统计如下图所示的所有缺考的人数.我们已知,缺考的人在F栏都有备注"缺考"俩字,c,d,e列都小于零的数字: 2.如下图所示,在单元格中输入公式=countif(f:f,"缺考")后回车,判断的方式就是统计一下f列里面值是"缺考"的单元格的个数: 3.或者输入公式为=countif(e...

  2024-05-23
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  Excel如何一键创建多个文件夹

  Excel如何一键创建多个文件夹 在我们平时的工作中,经常需要创建多个文件夹.比如小编,因为负责多个栏目,所以每期都要为每个栏目分别建立文件夹以存放相关文档.如果纯手动创建,太过于麻烦,于是小编想到了Excel-- 启动Excel 2016之后,新建一个空白的工作表,然后在第一列第一个单元格中输入"md "(注意md后面有一个空格),如果想创建几个文件夹,就在此列将此单元格复制几份.第二列输入所要创建文件夹的地址,如果是同一地址,也可以通过复制的方式快速完成.第三列输入具体要创建的文件...

  2024-05-23
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  Excel多行多列快速求和技巧

  Excel多行多列快速求和技巧 Excel的长项是计算,对于工作表中的大量数据,经常需要根据实际情况进行不同的运算.今天小编就来分享一个快速求和的小技巧. 首先制作一个示例的数据表格.如果需要计算其中某一行或某一列的数据之外,只需要全选该行或该列,然后按下Alt+=快捷键,该行末尾右侧的空白单格中即会快速显示出求和的数值. 如果想同时求出每一列的数据之和,怎么办呢?很简单,选中所有列数据,然后还是按Alt+=键,将会发现,末尾一行之下,分别显出所有列的和了. 那么现在问题来了,如果需要求的是每一行的和,怎...

  2024-05-23

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  Excel如何自动提取身份证数据

  Excel如何自动提取身份证数据 身份证是一组有规律的号码,具体分割应该是:XXX XXX XXXX XX XX XX X X的格式.这里解释一下,第一组和第二组共六个数字代表的是户籍所在地代码,第三组数据是出生年份,第四组两位数代表出生月份,第五组两位数代表出生日期,倒数第二位则是性别判断数字(偶数为女性,奇数为男性),在统计信息的时候,可能只登记了姓名和身份证号码,如何能够快速的将生日.性别.年龄一一提取计算出来,这是很多人都想知道的.而这些,都可以通过Excel公式来实现快速自动提取计算. 首先新建...

  2024-05-23
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  Excel表格技巧:如何简化数字长度

  Excel表格技巧:如何简化数字长度 要简单设置一个费用计算表格,计算一下费用情况,输入到Excel里你发现只是数字,不是按照设想的千分位数值. 选中键入数值的表格,右键单击选择"设置单元格格式",选中"会计专用"然后点击确定,数字直接变成千分位了,不过看起来还是有点麻烦,能不能进一步简化呢?比如直接让我看到多少"万"这样? 重复刚才的动作,在"设置单元格格式"中,选中"自定义",并在类型中输入"...

  2024-05-23
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  Excel中怎么设置自动保存

  Excel中怎么设置自动保存 Excel中怎么设置自动保存 1.打开Excel工作簿,单击"文件"按钮,在弹出的下拉菜单中选择"选项"命令. 2.在弹出的"Excel选项"对话框中,选择"保存"选项卡,在"保存工作簿"区域中勾选"如果我没保存就关闭,请保存上次自动保留的版本"复选框,在"自动恢复文件位置"的文本框中输入文件要保存的位置.提示:"保存自动恢复信...

  2024-05-23
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  Excel数据分析比大小技巧

  Excel数据分析比大小技巧 比较数据应该怎样才能最快呢?手动挑选是最低级的做法,不仅效率不高,而且还有可能出错.这个时候Excel的函数统计功能就可以发挥效用了. 切换到Excel的插入选项卡,点选要筛选分析的数据"最大"栏下对应的列格,点击"fx"弹出插入函数对话框,选择函数中选中"MAX". 在Number1中点击后面的小图标,圈选B2-D2数据列,按下回车生效,最大值就可以统计出来了. 最小值的统计分析操作类似,在选择函数对话框中,点选&...

  2024-05-23
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  Excel2016如何做分层树状图 Excel2016做分层树状图技巧

  Excel2016如何做分层树状图 Excel2016做分层树状图技巧 Excel 2016中树状图的制作,可以让你的数据清晰明了地显示出来. 首先我们需要有一个样本数据,这里小编虚拟了一个2016年的图书销售表. 选中数据部分,再切换到"插入"选项卡,在工具栏的"图表"项中,点击"树状图",即可快速将数据转换成漂亮的树状图了. 树状图,按数值的大小比例进行划分,而且每个方格显示不同的色彩,清晰明了.切换到"图表工具-设计"选...

  2024-05-23

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  互盾pdf转换器Pdf转换成excel文件如何使用

  互盾pdf转换器Pdf转换成excel文件如何使用 一.电脑上需安装有互盾PDF转换器,双击打开如图. 二.点击"文件转Excel". 三.点击"添加文件",在弹出的对话框中,选择需要转换的pdf文档. 四.点击"浏览",在弹出的对话框中,为文档选择一个存储路径. 五.点击"开始转换". 文件转换好后,到之前为其选择好的存储文件夹去查看文件即可....

  2024-05-23
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  Excel如何制作数据图表涨跌对比箭头

  Excel如何制作数据图表涨跌对比箭头 数据图表的最大优点是直观清晰,尤其是做报告.总结的时候,可以帮助大家直观理解数据的含义.都说Excel让数字会说话,那么能不能说得更加清晰一些呢?比如同组数据对比,有没有可能看得更加直观,涨了多少.跌了多少.差距有多大? 这个问题其实并不困难,Excel提供了近乎无限的可能性.比如我们例子中的这个图表,你不仅可以看到每组数据的情况,还能通过图表箭头看到涨跌差距,一目了然.想让自己的图表也具备更强说服力,那就要对当前图表东东手脚了. 首先,正常根据数据制作图表.圈选数...

  2024-05-23
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  Excel如何利用数据校验功能纠正数据

  Excel如何利用数据校验功能纠正数据 有时候你做一个Excel表格,发给大家填,本想结果是这样的: 结果拿到的却是这样的-- 你只能伏案工作,把不正确的改正,不清楚的还要各种联系一个一个确认,麻烦不说,平白增加了很多工作量,效率低到令人发指,该怎么办呢? 其实Excel的数据校验功能完全可以帮你减少很多负担.比如还是这个表格,首先选中一列,比如手机号那列好了,选中(不包括名称栏)后切换选项卡到数据,然后单击"数据验证". 在弹出的界面中,设置允许部分改为"文本长度"...

  2024-05-23
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  Excel如何让图表数据动起来

  Excel如何让图表数据动起来 Excel图表数据最给人最大的感觉就是,密密麻麻,虽然有柱状图表示内容,看起来似乎清晰明了,但是看起来不够直观,尤其数据较多的时候,如何能够在有限的屏幕宽度内浏览更多的数据呢?不放让数据动起来吧! 打开Excel,在要制作成动态数据表格的页面上切换选项卡到开发工具(如没有开发工具,请点击Excel文件-选项-自定义功能区,右侧勾选开发工具即可),选择"插入"表单控件中的滚动条. 右键单击滚动条,选择设置控件格式. 切换选项卡到"控制"...

  2024-05-23
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  Excel如何利用SUMIF函数快速求和

  Excel如何利用SUMIF函数快速求和 Excel中的SUM函数可以快速求出多数相加之和,不过有时我们不只是将各项数据简单相加,而是要对每个数据进行判断,符合条件后再进行相加处理,虽然SUM可以在IF函数的配合下完成此项任务,毕竟有些复杂.因此,Excel还提供了SUMIF函数,让这类有条件的计算变得简单. 有条件的计算 小编先上个实例,解读一下SUMIF函数具体怎么用.小编在Excel 2016中,准备了一个简单的销售记录表格.然后在数据区之外的任意单击格中点击,输入下列公式: =SUMIF(A2:A...

  2024-05-23

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  如何使用Excel函数计算数据超出上限

  如何使用Excel函数计算数据超出上限 有时候要统计.计算额度,比如出差的差旅费用,谁的总额度超过上限了?或者是计算数据哪个超过上限了?这些都可以通过Excel的函数公式来实现,不用自己一个一个比对数据手动核实,大大减轻了工作负担.小编只是在例子中使用了sumif和vlookup两个函数,就让这些超过上限的数字跃然而出,在这里也跟大家分享一下. 首先看一下我们的表格,A.B.C列分别是人员名单.差旅目的地和差旅实际发生费用.E.F两列则对应的罗列了人员和差旅费用额度的数据表.现在就要根据实际发生的差旅费用...

  2024-05-23
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  Excel如何提升求和计数效率

  Excel如何提升求和计数效率 年底就要统计了,要列表,要算数.要编号,还要核算数字,一个数一个数填嘛?繁琐不说,还特别容易出错,究竟有没有办法既简便又不会出错的方法呢? 比如序号,1.2.3.4.5--尤其数字再多更容易出错,还不说中间有可能横列删减添加.尤其是,有些表格是多行合并,比如我们的例子中,有两行合并而生还有三行合并的,简单的下拉拖动不能完成批量添加.这时可以用=MAX公式,具体为=MAX(A$1:A1)+1(注意$参数的使用),注意输入公式时不要直接回车,而是按下Ctrl+回车,这样才可以实...

  2024-05-23
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  Excel如何根据开始日期和工期统计结束日期

  Excel如何根据开始日期和工期统计结束日期 Excel根据开始日期和工期统计结束日期的办法 方法/步骤 建立私人日历表框架,在excel中创建如图表格. 计算日期是否为双休日.法定节假日or调休?具体公式及分析如下:1)是否双休日,是(休息)=0,否(工作)=1[公式]IF(OR(WEEKDAY(判断日期)=1,WEEKDAY(判断日期)=7),0,1)[原理]利用WEEKDAY函数,如果是一周的第一天(周日)或者第七天(周六),则为双休日休息,否则工作;(歪果仁是周日是一周的第一天)2)是否法定节假,...

  2024-05-23
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  Excel如何利用SUM函数在特定条件求和

  Excel如何利用SUM函数在特定条件求和 最近遇到一个问题,需要计算特定的几个数值之和,但是这些数值又不是那么有规律的,分布在不同的单元格,如果单纯的手动输入求和计算十分麻烦,找一个简单些的方法就成为小编的当务之急了.还好SUM函数有许多玩法,结合查找的条件设定就能快速达到这个目的,小编在这里分享给大家. 首先,将要被计算的单元格"标记",其实标记这些单元格有很多方法,小编这里就用颜色区分了.单击要统计求和的单元格,点击Excel中填充颜色,统一设置成一种颜色,栗子中选择了浅绿色....

  2024-05-23
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  如何快速删除多个Excel文本框

  如何快速删除多个Excel文本框 Excel内有许多插入的文本框,一个一个点选删除很麻烦(且不说有时候误操作还会拉伸文本框),如何才能快速删除掉所有的文本框呢?很多人想的第一个做法就是全选Ctrl+A,但是根本达不到目的,全选后只是圈选了整个表格页而已. 小编分享一招给大家,首先在开始选项卡点击"查找和选择"中的"定位条件".注意,如果是按下快捷键Ctrl+G呼出,还会多出一个"定位"对话框,在左下单击"定位条件"即可. 弹出...

  2024-05-23